Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ένας τύπος λογιστικής στον οποίο καταγράφονται όλες οι συναλλαγές στο σημείο που εμφανίζονται. Διαφέρει από την ταμειακή λογιστική, κατά την οποία οι συναλλαγές καταγράφονται όταν μεταβάλλονται τα χρήματα. Επειδή η λογιστική ταμειακών ροών παράγει μια λιγότερο ακριβή εικόνα της κατάστασης των οικονομικών ενός οργανισμού, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται παγκοσμίως από επιχειρήσεις, κυβερνήσεις και μη κυβερνητικές οργανώσεις.
Αρχές λογιστικής
Υπάρχουν τέσσερις βασικές αρχές που καθοδηγούν τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων - συνέπεια, συγκρισιμότητα, συνάφεια και αξιοπιστία. Η συνέπεια μετράει τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο για μεγάλο χρονικό διάστημα, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε τις επιδόσεις μιας επιχείρησης. Η συγκρισιμότητα εξασφαλίζει ότι οι πολλαπλές εταιρείες παρουσιάζουν τα στοιχεία με τον ίδιο βασικό τρόπο, ο οποίος γίνεται μέσω κανονισμών. Η συνάφεια παρουσιάζει μόνο σχετικά στοιχεία στις οικονομικές καταστάσεις ώστε να μην αποκρύπτονται τα σημαντικά δεδομένα. Η αξιοπιστία διασφαλίζει ότι τα δεδομένα ελέγχονται από τρίτους οργανισμούς ή ελέγχονται, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει σωστά όλες τις οικονομικές ενέργειες.
Περιουσιακά στοιχεία
Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα περιουσιακά στοιχεία καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις τη στιγμή που πραγματοποιείται μια συναλλαγή. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση εκτελεί μια υπηρεσία για έναν πελάτη αξίας 500 $, αλλά ο πελάτης δεν πραγματοποιεί αμέσως πληρωμή, η συναλλαγή καταγράφεται ως εισπρακτέα. Ωστόσο, αν η επιχείρηση εκτελεί την υπηρεσία και οι πελάτες πληρώνουν άμεσα, καταγράφεται ως μετρητά. Αυτό επιτρέπει στις οικονομικές καταστάσεις να αντικατοπτρίζουν ότι μια επιχείρηση έχει εκτελέσει μια υπηρεσία αξίας $ 500, ανεξάρτητα από το αν τα χρήματα είναι άμεσα διαθέσιμα ή όχι, και επομένως αντιπροσωπεύουν με μεγαλύτερη ακρίβεια την υγεία μιας επιχείρησης.
Ευθύνη
Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, το χρηματικό ποσό που μια επιχείρηση οφείλει, αλλά δεν έχει ακόμη καταβάλει, καταγράφεται ως πληρωτέοι λογαριασμοί (όπως μισθός, μίσθωση κ.λπ.) Όταν καταβάλλονται πληρωτέοι λογαριασμοί, αφαιρείται το χρήμα από τη στήλη "Ταμείο σε μετρητά" και τη στήλη που καταβάλλεται στους λογαριασμούς και ισορροπείται με τη στήλη των ιδίων κεφαλαίων (με τη μορφή εξόδων) για να διασφαλιστεί ότι τα περιουσιακά στοιχεία θα εξακολουθήσουν να αντιστοιχούν σε ίσες υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια.
Μετοχικό κεφάλαιο
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απορρέει από την ανάγκη να παρακολουθείται με μεγαλύτερη ακρίβεια η ισότητα και, ως εκ τούτου, η ισότητα ρυθμίζεται σε μεγάλο βαθμό από τα διεθνή λογιστικά πρότυπα. Οι κύριες αρχές που διέπουν την ισότητα είναι η αναγνώριση εσόδων και η αρχή της αντιστοίχισης. Η αναγνώριση των εσόδων είναι η αρχή σύμφωνα με την οποία τα έσοδα πρέπει να καταγράφονται ταυτόχρονα με την ενέργεια για την οποία λαμβάνεται.Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης, οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται την ίδια περίοδο για την οποία συμβαίνει η παραγωγή εσόδων που τους προκάλεσε. Μαζί, αυτό επιτρέπει μια πιο ακριβή εικόνα της απόδοσης ενός οργανισμού.
Λογιστικά Πρότυπα
Υπάρχουν ορισμένοι ρυθμιστικοί φορείς λογιστικής που ορίζουν πρότυπα και κανόνες που ορίζουν πώς πρέπει να πραγματοποιείται και να καταγράφεται η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι κανόνες ορίζονται από το Συμβούλιο Ομοσπονδιακών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Σε διεθνές επίπεδο, οι κανόνες καθορίζονται από το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB).
