Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι το σύστημα με το οποίο αναγνωρίζετε τα έξοδά σας όταν είστε υπεύθυνοι γι 'αυτούς, δηλαδή όταν προκύπτουν. Ομοίως, αναγνωρίζετε εισόδημα όταν το κερδίζετε. Και στις δύο περιπτώσεις, η αναγνώριση δεν περιμένει την πληρωμή ή την παραλαβή μετρητών. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση προτιμάται σε σχέση με την απλούστερη λογιστική μέθοδο μετρητών. Στο πλαίσιο της ομοσπονδιακής φορολογίας, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων απαιτεί την λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για τις περισσότερες επιχειρήσεις.
Συνδυασμένη έννοια
Η ιδέα της αντιστοίχισης δεν αποτελεί εναλλακτική λύση για την λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, αλλά για την ανάπτυξή της. Η αρχή αντιστοίχησης απαιτεί την αντιστοίχιση των εξόδων με τα αντίστοιχα έσοδα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πληρώνει προμήθειες στην ομάδα πωλήσεών της θα ταιριάζει με την καταβολή προμηθειών με τα έσοδα από τις πωλήσεις: και οι δύο αναγνωρίζονται κατά την ίδια περίοδο. Για παράδειγμα, οι πωλήσεις εποχής Χριστουγέννων τον Δεκέμβριο του 2010 ενδέχεται να οδηγήσουν σε προμήθειες πωλήσεων που καταβάλλονται τον Ιανουάριο του 2011. Κάτω από το λιγότερο εξελιγμένο σύστημα μετρητών, αυτό σημαίνει ότι τα έσοδα από τις πωλήσεις καταγράφονται στο τέταρτο τρίμηνο του 2010, στο πρώτο τρίμηνο του 2011. Η αντιστοίχιση ισχύει τόσο στο πλαίσιο της φορολογικής λογιστικής όσο και της λογιστικής.
Κωδικός Εσωτερικού Εισοδήματος
Το φορολογικό δίκαιο στις Ηνωμένες Πολιτείες επιβάλλει την αντιστοίχιση σε διάφορα πλαίσια. Το άρθρο 267 του κώδικα εσωτερικού εισοδήματος απαγορεύει, για παράδειγμα, την αφαίρεση ζημίας από την πώληση περιουσίας, εκτός εάν η ζημία αυτή αντιστοιχεί με το εισόδημα του δικαιούχου. Πράγματι, όπως επισήμανε το «Εφημερίδα της Λογιστικής» τον Οκτώβριο του 2006, ο φορολογικός νόμος «έχει διευρύνει την αντιστοίχιση των φορολογικών συντελεστών πέρα από την παραδοσιακή αντιστοίχιση των εσόδων και εξόδων ώστε να συμπεριλαμβάνει τους αγώνες πληρωμών / δικαιούχων», δηλαδή να αντιστοιχεί στα εισοδήματα ενός φορολογούμενου με το δικαίωμα έκπτωσης έξοδα ενός άλλου. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες η αντιστοίχιση, κατά γενικό κανόνα, δεν ισχύει για φορολογικούς σκοπούς. Το «Περιοδικό Λογιστικής» προειδοποιεί ότι οι πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές «πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν αυτές τις καταστάσεις», οι οποίοι είναι περίπλοκοι και μεταβαλλόμενοι.
Ημερολογιακές εγγραφές
Η αρχή της αντιστοίχισης είναι, σε κάποιο βαθμό, ενσωματωμένη στα θεμέλια της λογιστικής διπλής λογιστικής, ακόμη και σε επίπεδο ημερήσιου περιοδικού. Η βασική λογιστική σύμβαση απαιτεί την αντιστάθμιση κάθε καταχώρησης σε ημερήσια βάση. Κάθε είσοδος $ 100 στη χρεωστική πλευρά ενός περιοδικού θα επιβάλει μία ή περισσότερες εγγραφές στην πλευρά της πίστωσης, όπως όταν τα υλικά που αγοράζονται για απογραφή συνοδεύονται από τα μετρητά που δαπανώνται για την αγορά τους.
Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις
Για να εξασφαλιστεί η επιθυμητή αντιστοίχιση των εξόδων και των εσόδων στο τέλος μιας περιόδου, ο λογιστής θα κάνει συνήθως ορισμένες "προσαρμογές". Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η επιχείρησή σας αγόρασε ένα έτος ασφάλισης αστικής ευθύνης με ένα κατ 'αποκοπή ποσό την 1η Ιανουαρίου. Η εγγραφή περιοδικών την 1η Ιανουαρίου είναι μια χρέωση για την απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου και μια πίστωση για τη δαπάνη του μετρητά ($ 1.200). Στο τέλος αυτού του μήνα, καταναλώσατε τώρα το 1/12 της αξίας αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Κάνετε μια διορθωτική καταχώρηση που χρεώνει το ασφαλιστικό έξοδο κατά 1/12, στην προκειμένη περίπτωση $ 100, και την πίστωση (μείωση της αξίας) του περιουσιακού στοιχείου του ισολογισμού κατά το ίδιο ποσό. Έτσι, το τμήμα του ασφαλιστικού κόστους που χρησιμοποιείται πραγματικά τον Φεβρουάριο καταλήγει στα βιβλία για τον Φεβρουάριο, τα οποία αντιστοιχούν στα έσοδα του Φεβρουαρίου.
