Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι παρακολούθησης των αγορών σας. Οι αποδείξεις διατίθενται σε πολλές διαφορετικές μορφές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατανόηση των χρημάτων που δαπανώνται με διάφορους τρόπους. Είτε αγοράζετε ένα στοιχείο από ένα κατάστημα αποταμίευσης, το πολυκατάστημα ή το πάρκινγκ, οι αποδείξεις χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των αγορών σας και του ποσού που δαπανάται σε ένα συγκεκριμένο κατάστημα.
Πρωτότυπο
Μια αρχική απόδειξη δίνεται σε έναν πελάτη από έναν προμηθευτή. Αυτό το έγγραφο μπορεί να έχει τη μορφή τιμολογίου, σημείου πώλησης ή μορφής επιβεβαίωσης παραγγελίας. Οι αρχικές αποδείξεις πρέπει να περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες όπως το όνομα της εταιρείας, τα στοιχεία που αγοράστηκαν και ο τρόπος πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε. Κατά την επιστροφή ενός στοιχείου στον κατασκευαστή, πολλές εταιρείες θα απαιτούν απόδειξη αγοράς μέσω της αρχικής απόδειξης πριν από την επιστροφή ή αποζημίωση.
Πιστωτική κάρτα Slip
Αν πληρώνετε για μια αγορά χρησιμοποιώντας μια πιστωτική κάρτα, θα λάβετε ένα δελτίο πιστωτικής κάρτας επιπλέον ή ως αντικαταστάτη για μια τυπική απόδειξη. Αυτές οι αποδείξεις είναι γενικά περίπου τριών ιντσών και δείχνουν ορισμένες από τις πληροφορίες που αναγράφονται στην πιστωτική σας κάρτα - όνομα, ημερομηνία λήξης και τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού της πιστωτικής ή της χρεωστικής σας κάρτας. Παρέχετε ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένου μηνύματος, ενώ η εταιρεία στην οποία πραγματοποιήσατε την αγορά διατηρεί το πρωτότυπο.
Τιμολόγιο πλήρους σελίδας
Τα επαγγελματικά τιμολόγια εκτυπώνονται γενικά σε ένα φύλλο χαρτιού μεγέθους γραμματοσειράς. Αυτά είναι κοινά τόσο με μεγάλες εταιρείες, όσο και με ανεξάρτητες επιχειρήσεις. Η λέξη "τιμολόγιο" θα εκτυπωθεί στην κορυφή και το περιεχόμενό της μπορεί να προσαρμοστεί με τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη. Οι εγχώριες ή ιδιωτικές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν πρότυπα που βρίσκονται σε διάφορα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσουν ένα τιμολόγιο πλήρους σελίδας, το οποίο παρέχεται συχνά ηλεκτρονικά αντί για "ταχυδρομείο σαλιγκαριών".
Ετικέτα παραθύρου
Συχνά, μια απόδειξη θα εκτυπωθεί για εμφάνιση σε παρμπρίζ οχήματος. Αυτός ο τύπος απόδειξης, γνωστός ως ετικέτα παραθύρου, χρησιμοποιείται συνήθως για κάμπινγκ ή για να αποδείξει ότι ο ιδιοκτήτης του οχήματος έχει καταβάλει το τέλος στάθμευσης και είναι εξουσιοδοτημένος να σταθμεύει σε συγκεκριμένη παρτίδα. Η απόδειξη μπορεί να περιέχει το ποσό που καταβλήθηκε, έναν συγκεκριμένο χώρο που καταβλήθηκε ή άλλες σχετικές πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται ή να παρέχονται κατόπιν αιτήματος, ανάλογα με την κατάσταση.
