Μια απόδειξη μετρητών είναι ένα έγγραφο που δίνεται στον πελάτη μετά από μια συναλλαγή. Ο πωλητής θα φυλάσσει επίσης ένα αντίγραφο της απόδειξης, ώστε να έχει αρχείο των πωληθέντων αγαθών. Οι εισπράξεις από μετρητά είναι σημαντικές για τον πωλητή επειδή του επιτρέπουν να γνωρίζει ακριβώς πόσα πωλούνται και ποια επίπεδα απογραφής χρειάζονται. Για τον πελάτη, οι εισπράξεις μετρητών είναι σημαντικές επειδή σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας αρχεία.
Όνομα και διεύθυνση επιχείρησης
Στην κορυφή κάθε απόδειξης μετρητών θα πρέπει να δείτε το όνομα της επιχείρησης που εξέδωσε την απόδειξη και τη διεύθυνσή της. Μερικές φορές θα δείτε το όνομα κοντά στο κάτω μέρος της απόδειξης, αλλά θα πρέπει να βρίσκεται κάπου στην απόδειξη. Είναι σημαντικό να εμφανίζεται σαφώς το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης, ώστε να γνωρίζετε πού να πάτε αν έχετε προβλήματα με τη συναλλαγή.
Τιμή, Υπηρεσίες ή Προϊόντα
Η απόδειξη μετρητών θα πρέπει να αναφέρει ακριβώς τι αγόρασε ο πελάτης και την τιμή αυτού του στοιχείου δίπλα του. Αυτή η συνιστώσα πιθανότατα θα απορροφήσει το μεγαλύτερο μέρος του δωματίου στην απόδειξη. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος της απόδειξης μετρητών επειδή επιτρέπει στον πελάτη και τον πωλητή να αναφέρει επακριβώς τι αγοράστηκε και πωλήθηκε και να διορθώσει τυχόν αποκλίσεις.
Υποσύνολο, Φόροι και Σύνολο
Στο κάτω μέρος της απόδειξης, κάτω από τον κατάλογο και τις τιμές των αγορασθέντων αγαθών, θα πρέπει να υπάρχει μια κατηγορία υποσύνολα με ένα ποσό. Το υποσύνολο είναι το σύνολο όλων των αγαθών που έχουν αγοραστεί πριν από την επιβολή φόρων. Στο υποσύνολο θα πρέπει να υπάρχει τμήμα φόρου. Στην ενότητα "Φόροι" θα αναγραφεί το ποσό του φόρου που χρεώνεται για τις αγορές. Στο τμήμα των φόρων της απόδειξης μετρητών θα πρέπει να υπάρχει συνολικό τμήμα, το οποίο δίνει το συνολικό ποσό, μετά από φόρους, που χρεώνεται στον πελάτη. Αυτό είναι το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.
Εγγραφή συναλλαγής
Κάτω από το στοιχείο της απόδειξης που παραθέτει το σύνολο θα πρέπει να είναι ένα τμήμα που καταγράφει πόσο πληρώνεται ο πελάτης και ποια αλλαγή - αν υπάρχει - που έλαβε. Αυτό είναι ένα άλλο πολύ σημαντικό στοιχείο της απόδειξης, διότι μπορεί να αναφερθεί αν έχει δοθεί κακή αλλαγή στον πελάτη. Ένας αριθμός εγγραφής συναλλαγής θα πρέπει επίσης να βρίσκεται σε αυτό το τμήμα της απόδειξης, οπότε ο πωλητής μπορεί εύκολα να αναφέρει τον αριθμό απόδειξης εάν χρειάζεται αργότερα.
