Κάθε μέρα, χιλιάδες φορτηγά, τρένα, πλοία και αεριωθούμενα φορτία διασχίζουν τη χώρα για να μεταφέρουν εμπορεύματα. Μόνο τα φορτηγά κινούν περίπου το 71% των φορτίων του έθνους κατά βάρος. Το 2016, καταχωρήθηκαν πάνω από 33,8 εκατομμύρια φορτηγά για επιχειρηματικούς σκοπούς. Χωρίς αποστολείς, οι οδηγοί εμπορικών φορτηγών δεν θα ξέρουν πού να πάνε. Οι επαγγελματίες αυτοί διαδραματίζουν βασικό ρόλο στη βιομηχανία μεταφορών.
Αν αναρωτιέστε πώς να γίνετε αποστολέας φορτηγών, να ερευνήσετε την αγορά και τις νομικές απαιτήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας από το σπίτι, να νοικιάσετε ένα γραφείο ή έναν συνεργάτη με μια εταιρεία φορτηγών.
Κατανοήστε τις ευθύνες σας
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι κάνει ο διαχειριστής φορτηγών. Οι ανεξάρτητοι αποστολείς είναι υπεύθυνοι για την παροχή στους οδηγούς φορτηγών των πληροφοριών που χρειάζονται για την παραλαβή και την παράδοση αγαθών. Ορισμένοι εκχωρούν οχήματα ή εργαζομένους σε πελάτες. Άλλοι εντοπίζουν μεμονωμένα φορτία για να τα ταιριάζουν με φορτηγά που έχουν αρκετό χώρο.
Οι περισσότεροι αποστολείς χειρίζονται όλες τις χρεώσεις και χαρτιά για λογαριασμό των πελατών τους. Κάποιοι παρέχουν ακόμα υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο. Μπορείτε επίσης να παρέχετε πρόσθετες υπηρεσίες, όπως τον έλεγχο της πιστοληπτικής ικανότητας των προμηθευτών και των ποσοστών διαπραγμάτευσης για το φορτίο. Όλες αυτές οι δραστηριότητες απαιτούν ειδικό εξοπλισμό.
Μεγάλες εταιρείες φορτηγών και κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τους δικούς τους αποστολείς και τους παρέχουν τα απαραίτητα εργαλεία για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Ως ανεξάρτητος επαγγελματίας, είστε υπεύθυνος για την ενοικίαση χώρου και εξοπλισμού. Μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε από το σπίτι για να μειώσετε το κόστος και να έχετε μεγαλύτερη ευελιξία.
Συμμορφωθείτε με το Νόμο
Αφού αποφασίσετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση αποστολής, τις απαιτήσεις άδειας έκτακτης ανάγκης για την αποστολή φορτηγών. Παρόλο που αυτή η εργασία δεν απαιτεί ανώτατη εκπαίδευση, εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα δίπλωμα γυμνασίου για να λάβετε την άδειά σας. Αν είναι δυνατόν, πάρτε ένα μάθημα αποστολέα φορτηγών για να επεκτείνετε τις γνώσεις σας και να αυξήσετε τις πιθανότητες να εγκριθεί η αίτησή σας.
Στη συνέχεια, υποβάλετε αίτημα για ηλεκτρονικό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Αυτό το βήμα απαιτείται για όλες τις επιχειρήσεις που λειτουργούν στις Η.Π.Α. ή στα εδάφη των Η.Π.Α. Συμπληρώστε το έντυπο που παρέχεται και, στη συνέχεια, υποβάλετε μέσω της ιστοσελίδας του IRS.
Αφού λάβετε ένα EIN, επιλέξτε μια δομή επιχείρησης. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για εταιρεία ατομικής ιδιοκτησίας, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), εταιρεία ή εταιρική σχέση. Αυτό θα καθορίσει τον φόρο που πληρώνετε και άλλες νομικές υποχρεώσεις. Σε περίπτωση που σκοπεύετε να έχετε εργαζόμενους, ζητήστε τους να συμπληρώσουν το έντυπο W-4 και το έντυπο I-9.
Ως ανεξάρτητος αποστολέας φορτηγών, δεν υποχρεούται να εγγραφεί στην Υπηρεσία Ασφαλείας των Ομοσπονδιακών Αυτοκινήτων. Ωστόσο, εξακολουθείτε να πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το πόσες ώρες οδήγησης φορτηγών μπορούν νόμιμα να εργάζονται σε μια μέρα. Σύμφωνα με τους νόμους των ΗΠΑ, δεν μπορούν να οδηγήσουν για περισσότερες από 70 ώρες σε διάστημα οκτώ ημερών ή 11 αθροιστικών ωρών κατά τη διάρκεια μιας περιόδου 14 ωρών. Εάν τα αποστείλετε στα διεθνή σύνορα, υπάρχουν περισσότεροι νόμοι με τους οποίους θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι.
Σχεδιάστε μια σύμβαση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για τον τρόπο αποστολής φορτηγών από το σπίτι. Ξεκινήστε με τη σύνταξη μιας σύμβασης που περιγράφει τις υπηρεσίες και τις αμοιβές σας. Να είστε σαφείς σχετικά με το τι περιλαμβάνεται και ποιες υπηρεσίες είναι επιπλέον. Ζητήστε από τους πελάτες σας να υπογράψουν τη σύμβαση προτού αρχίσετε να δουλεύετε μαζί.
Ρύθμιση του γραφείου σας στο σπίτι
Πάρτε το γραφείο σας έτοιμο για τη δουλειά. Τουλάχιστον, θα χρειαστείτε έναν ανθεκτικό υπολογιστή και έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο. Βασικές δεξιότητες πληροφορικής είναι απαραίτητες. Επενδύστε σε ένα ποιοτικό τηλεφωνικό σύστημα, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τους οδηγούς, τους προμηθευτές και τους συνεργάτες σας.
Επίσης, εξετάστε το είδος του λογισμικού που θα χρειαστείτε. Ως αποστολέας, πρέπει να είστε σε θέση να ρυθμίσετε διαδρομές φορτηγών, να εντοπίσετε το φορτίο, να ελέγξετε τα ημερολόγια των οδηγών και να δημιουργήσετε αναφορές τιμολόγησης. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το λογισμικό μέσα και έξω.
Προωθήστε την επιχείρησή σας
Τώρα που ξέρετε πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση αποστολής φορτηγών, ακολουθήστε τα απαραίτητα βήματα για να συμβεί αυτό. Μόλις ικανοποιήσετε τις νομικές απαιτήσεις, δημιουργήστε έναν ιστότοπο και προωθήστε τις υπηρεσίες σας. Δημιουργήστε συνδέσεις με εταιρίες φορτηγών στο κράτος σας και στο εξωτερικό. Καταχωρίστε σε φόρουμ που σχετίζονται με τη βιομηχανία και σε συζητήσεις, συμμετέχετε σε συνομιλίες και εμπορεύεστε την επιχείρησή σας.
Πάρτε το χρόνο να χτίσετε σχέσεις με την κοινότητα φορτηγών. Να είστε προληπτικοί στα κοινωνικά μέσα, να επενδύετε σε διαφημιστικές διαφημίσεις και να μοιράζεστε ειδήσεις και συμβουλές σχετικά με τη βιομηχανία σε απευθείας σύνδεση. Συνεργαστείτε με κυβερνητικούς οργανισμούς, κατασκευαστικές εταιρείες και τοπικούς οργανισμούς που μπορούν να διαδώσουν το λόγο για την επιχείρησή σας. Όσο περισσότερο προωθήσετε τον εαυτό σας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητές σας για επιτυχία.
