Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν με βάση μόνο τα μετρητά πρέπει να τηρούν ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών. Ένα περιοδικό χωρίζεται σε στήλες για: την ημερομηνία κάθε συναλλαγής. τα μετρητά που εισπράττονται για πωλήσεις εμπορευμάτων: εκπτώσεις πωλήσεων: και τρέχον σύνολο των μετρητών που λαμβάνονται από κάθε αγορά. Αυτό διατηρεί ακριβή επιχειρησιακά αρχεία. Σας βοηθά επίσης να παρακολουθείτε την απόδοση της επιχείρησής σας και υποστηρίζει τις φορολογικές δηλώσεις των επιχειρήσεων. Η διατήρηση ενός ημερήσιου περιοδικού εισπράξεων μετρητών με την πάροδο του χρόνου θα σας επιτρέψει να προβλέψετε ταμειακές ροές και να δείτε πρότυπα στις πωλήσεις της επιχείρησής σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογαριασμός λογιστικής
-
Λογισμικό λογιστικής λογιστικής ή ένα σύστημα on-line
Αποφασίστε να παρακολουθείτε όλες τις ταμειακές αποδείξεις χρησιμοποιώντας είτε ένα σκληρό βιβλίο λογιστικής ή έναν ημερολόγιο υπολογιστών. Οι Staples, το Office Depot και το OfficeMax πωλούν σκληρά βιβλία. Αγοράστε επιχειρησιακό λογισμικό όπως Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Κατεβάστε δωρεάν ή αγοράστε ηλεκτρονικά περιοδικά παραλαβής μετρητών. Επιλέξτε το περιοδικό εισπράξεων μετρητών που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Καταχωρίστε την ημερομηνία της αγοράς μετρητών από την απόδειξη αγοράς. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία και όλες οι πληροφορίες αντιστοιχούν στην γραπτή απόδειξη αγοράς.
Καταχωρίστε το ποσό μετρητών που λάβατε από τον πελάτη.
Γράψτε σε οποιαδήποτε έκπτωση πωλήσεων που δώσατε στον πελάτη στη στήλη έκπτωσης πωλήσεων.
Αφαιρέστε την έκπτωση των πωλήσεων από τα εισπραχθέντα μετρητά. Γράψτε ένα μηδέν με μια γραμμή μέσα από αυτό, αν δεν υπήρχε καμία έκπτωση των πωλήσεων που προσφέρονται.
Προσθέστε το συνολικό ποσό που εισπράχθηκε για τη συναλλαγή στο ποσό μετρητών στην τρέχουσα συνολική στήλη. Η τρέχουσα συνολική στήλη παρέχει στην επιχείρησή σας ένα συνεχές σωρευτικό σύνολο όλων των χρηματικών εισπράξεων. Η προσθήκη κάθε νέας απόδειξης στο προηγούμενο σύνολο των αποδείξεων σάς παρέχει ένα ακριβές συνολικό ποσό για το σύνολο των πωλήσεων.
Συμβουλές
-
Οι επιχειρήσεις που κάνουν μεγάλο όγκο εισπράξεων από μετρητά μπορεί να θέλουν να αριθμούν κάθε απόδειξη που λαμβάνουν και να δημιουργήσουν μια στήλη για να σημειώσουν τον αριθμό μαζί με τις άλλες πληροφορίες της συναλλαγής. Παρέχετε στην επιχείρησή σας ένα σύστημα αποθήκευσης για κάθε παραληφθείσα απόδειξη.
Προειδοποίηση
Αν δεν παρακολουθείτε καθημερινά τα εισπράττό σας, τα έσοδα μπορεί να χαθούν και τα ποσά των χρημάτων ίσως να μην είναι ακριβή. Περιοδικά, ελέγξτε το περιοδικό σας με τις τραπεζικές δηλώσεις σας.
