Ορισμένες εταιρείες συνάπτουν το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών σε εξωτερικά κόμματα, ενώ άλλοι σχηματίζουν ομάδες, τμήματα ή τμήματα. Μελετώντας τις πέντε κύριες οργανωτικές δομές, θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η χρησιμότητα κάθε μοντέλου θα εξαρτηθεί από το μέγεθος, τη φιλοσοφία και τη λειτουργία της εταιρείας σας.
Λειτουργική δομή
Οργανισμοί που ομαδοποιούν θέσεις με ανάλογους ρόλους ακολουθούν μια λειτουργική δομή. Η δομή ακολουθεί ένα ιεραρχικό πρότυπο που περιλαμβάνει σαφώς προσδιορισμένους ρόλους, αρχές και διαφημιστικούς δρόμους. Οι υπάλληλοι σε κάθε τμήμα πληρώνουν καθήκοντα που δεν καλύπτονται αλλού στην εταιρεία, ελαχιστοποιώντας την επικάλυψη καθηκόντων. Μπορείτε να διαιρέσετε τις μονάδες εργασίας με την τεχνογνωσία, τους πόρους, τις δεξιότητες και τις δραστηριότητες. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να περιλαμβάνει ομάδες παραγωγής, χρηματοδότησης, ανθρώπινου δυναμικού και μάρκετινγκ.
Διάρθρωση διάρθρωσης
Η διαιρετική δομή ορίζεται από την ομαδοποίηση των τμημάτων και χρησιμοποιείται από μεγαλύτερες εταιρείες. Η τμηματική δομή ακολουθεί ένα λειτουργικό μοντέλο μέσα σε κάθε διαίρεση. Τα εξειδικευμένα τμήματα βοηθούν τους διαχειριστές να παρακολουθούν τα προϊόντα και τις δραστηριότητες που αναπτύσσει η εταιρεία. Τα τμήματα σας μπορούν να κάνουν διάκριση μεταξύ εξυπηρέτησης πελατών, παραγωγής και γεωγραφικής θέσης. Οι διαχειριστές μπορούν να εστιάσουν τους πόρους και τα αποτελέσματα στα συγκεκριμένα τμήματα τους. Η δομή βοηθά τους διαχειριστές να παρακολουθούν την απόδοση πιο εύκολα από κάποια άλλα μοντέλα.
Δομή μήτρας
Η δομή μήτρας συνδυάζει την εξειδίκευση που παρέχεται από μια λειτουργική δομή και την εστίαση που παρέχεται από μια τμηματική δομή. Οι εργαζόμενοι είναι μέρος ομάδων που συνδέουν λειτουργικούς ρόλους με διαχωριστικούς ρόλους. Κάθε εργαζόμενος ανήκει σε τουλάχιστον δύο επίσημες ομάδες. το ένα είναι μια λειτουργική ομάδα και το άλλο είναι μια ομάδα έργου, προϊόντος ή προγράμματος. Οι υπάλληλοι αναφέρουν επίσης σε δύο προϊστάμενους - έναν αρχηγό λειτουργικής ομάδας και έναν προϊστάμενο ομάδας. Η δομή αυξάνει το κίνητρο των εργαζομένων και επιτρέπει την εκπαίδευση σε λειτουργικές περιοχές.
Δομή ομάδας
Οι δομές ομάδας οργανώνουν κάθε λειτουργία σε μια αντικειμενική ομάδα. Μέλη από κάθε τμήμα συνεργάζονται για να λύσουν προβλήματα και να βρουν ευκαιρίες. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να εμπλέκονται σε ομάδες ανάπτυξης προϊόντων ή σε ομάδα εργασίας διαφορετικής φύσης. Η δομή της ομάδας μπορεί να βοηθήσει στην άρση των φραγμών μεταξύ των τμημάτων και στην προώθηση αποτελεσματικών σχέσεων επίλυσης προβλημάτων. Μπορεί επίσης να παρακινήσει τους εργαζομένους και να αυξήσει τους χρόνους λήψης αποφάσεων.
Δομή Δικτύου
Σε μια δομή δικτύου, ο οργανισμός σας θα βασίζεται σε άλλους οργανισμούς για να εκτελεί σημαντικούς ρόλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν λογιστή, διαχειριστή ιστότοπου ή προσωπικό ασφαλείας σε συμβατική βάση. Μπορείτε να μειώσετε τα γενικά έξοδα της επιχείρησής σας, επειδή δεν χρειάζεται να προσλάβετε τόσα πολλά μέλη του προσωπικού. Αλλά δεν έχετε τον έλεγχο του αποτελέσματος επειδή βασίζεστε σε συμβατικούς εργαζόμενους για να ολοκληρώσετε την κρίσιμη εργασία.
