Μια επιχειρηματική παρουσίαση είναι μια ευκαιρία να ενημερώσετε, να επιδείξετε, να πείσετε και να πουλήσετε τις ιδέες σας σε ένα κοινό. Αυτό το ακροατήριο μπορεί να προέρχεται από τον δικό σας οργανισμό ή από το εξωτερικό της εταιρείας σας. Και στις δύο περιπτώσεις, η παρουσίασή σας πρέπει να είναι σαφής και επικεντρωμένη και να έχει προφανές συμπέρασμα ή έκκληση για δράση. Είτε ετοιμάζετε μια αναφορά είτε ένα σενάριο για μια προφορική παρουσίαση, το σημείο εκκίνησης είναι να γράφετε ένα ηχητικό και λογικό περίγραμμα.
Να είστε σαφείς σχετικά με το ποιος θα είναι το κοινό σας και το πιθανό επίπεδο γνώσης του. Υποθέτοντας ότι το ακροατήριό σας θα γνωρίζει ορισμένα γεγονότα μπορεί να είναι μια συνταγή για καταστροφή αν δεν το κάνουν. Αλλά αν το κάνουν, κινδυνεύεις να τους βαρεθείτε. Εάν δεν είστε βέβαιοι, στοχεύστε στο μεσαίο έδαφος και προετοιμάστε επιπλέον υλικό (ως προσαρτήματα) σε περίπτωση που το χρειάζεστε για να εξηγήσετε ορισμένα σημεία.
Αποφασίστε ακριβώς ποιος είναι ο σκοπός σας στην παρουσίαση. Για παράδειγμα, ανάλογα με το αν θέλετε να ενημερώσετε ή να πείσετε, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών και μεγαλύτερη ή μικρότερη λεπτομέρεια. Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε διαπιστευτήρια φόντου για τον εαυτό σας και τον οργανισμό σας εάν προετοιμάζετε την παρουσίαση για μια εξωτερική αγορά.
Προετοιμάστε μια δομή περιγράμματος. Αυτό θα επηρεαστεί σε μεγάλο βαθμό από το χρόνο ή το διαθέσιμο μήκος σας. Ξεκινήστε αναφέροντας το ένα βασικό σημείο που θέλετε να περάσετε. Τώρα αποφασίστε για τρεις έως έξι ακόμη σημαντικούς επικεφαλείς των τμημάτων για να υποστηρίξετε και να επεξεργαστείτε το θέμα. Αποφασίστε από την αρχή πώς αυτά τα σημεία ταιριάζουν μαζί λογικά. Στόχος για μια συνεκτική και ομαλή ροή από τη μια περιοχή στην άλλη σε όλη την έκταση.
Κατάλογος επεξηγηματικών σημείων κάτω από κάθε μία από αυτές τις ενότητες. Εδώ μπορείτε να δώσετε περισσότερες ή λιγότερες λεπτομέρειες ανάλογα με το διαθέσιμο χρόνο ή μήκος. Και πάλι, προσπαθήστε να κρατήσετε μέχρι 3 βαθμούς κάτω από το καθένα. Οποιαδήποτε περισσότερο και το κοινό θα αρχίσει να χάσει το ενδιαφέρον.
Προσθέστε παραδείγματα για να επιδείξετε κάθε έννοια ή περιοχή. Περιπτωσιολογικές μελέτες, ιστορίες και ερευνητικά ευρήματα φέρνουν την παρουσίασή σας στη ζωή και βοηθούν τους ανθρώπους να ασχοληθούν με τα γεγονότα. Ανατρέξτε στο σημείο που παρουσιάζετε στο τέλος κάθε παραδείγματος.
Εισάγετε διαγράμματα και μοντέλα για να συνοψίσετε τις πληροφορίες, τις πρακτικές ή τις θεωρίες. Χρησιμοποιήστε τα ως επίκεντρο για περαιτέρω εξηγήσεις. Θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να δουν πόσο διαφορετικές πτυχές των πληροφοριών ταιριάζουν μαζί.
Γράψτε μια εισαγωγή και μια περίληψη. Προετοιμάστε τα μόνο αφού έχετε γράψει το υπόλοιπο της παρουσίασής σας. Η εισαγωγή θα πρέπει να επισημάνει τα βασικά σημεία για το τι θα καλύψει η παρουσίασή σας. Η σύνοψη θα πρέπει να αναφέρεται στο περιεχόμενο. Θα πρέπει επίσης να ενεργεί ως τελική υπενθύμιση για το τι θέλετε να αφαιρέσει το κοινό από την παρουσίασή σας.
Παρέχετε αναφορές και στοιχεία επικοινωνίας. Ανάλογα με το πώς και πού παρουσιάζετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραπτή σας παρουσίαση ως βάση μιας παρουσίασης του Microsoft Powerpoint. Αν ναι, δώστε τυπωμένα αντίγραφα της παρουσίασης ή του γραπτού σας εγγράφου στο ακροατήριο.
Συμβουλές
-
Ζητήστε από κάποιον συνάδελφο ή φίλο να σας αποδείξει να διαβάσετε τη γραπτή σας παρουσίαση για να ελέγξετε για λάθη
Αφού γράψετε την παρουσίασή σας, προσπαθήστε να την συνοψίσετε σε μια παράγραφο χωρίς να την ανατρέξετε.Τώρα συγκρίνετε με αυτό που είχατε την πρόθεση να πείτε και να ελέγξετε ότι υπάρχει ένας καλός αγώνας.
Χρησιμοποιήστε απλή αγγλική και απλή κατασκευή προτάσεων. Καθορίστε τους βασικούς όρους ώστε το κοινό να είναι σαφές για τι ακριβώς μιλάτε.
Χρησιμοποιήστε ένα ενδιαφέρον γεγονός ή ένα ανέκδοτο στην αρχή της παρουσίασής σας για να τραβήξετε την προσοχή των ανθρώπων.
