Οι προτάσεις έργων παρουσιάζονται συχνά σε μορφή έκθεσης στην οποία μια εταιρεία θα διαβάσει την έκθεση για να καθορίσει τον κατάλληλο υποψήφιο για το έργο. Ωστόσο, οι προτάσεις μπορούν επίσης να είναι σε μορφή παρουσίασης, εάν χρειάζεται να συμμετάσχει μια ομάδα ανθρώπων, όπως ένα διοικητικό συμβούλιο. Οι παρουσιάσεις προτάσεων διαφέρουν από τις γραπτές αναφορές, καθώς πρέπει να καταγράψετε και να διατηρήσετε την προσοχή του κοινού από την αρχή.
Διαβάστε τις απαιτήσεις μορφής και περιεχομένου που περιγράφονται στην αίτηση υποβολής προτάσεων, εάν υπάρχει. Σύμφωνα με το IT Toolbox, οι απαιτήσεις της πρότασης συχνά θα σας ενημερώνουν για το τι αναμένεται από εσάς κατά τη διάρκεια της παρουσίασης της πρότασης. Συχνά μπορεί να βρεθεί σε κάθε τμήμα της αίτησης της πρότασης.
Προσδιορίστε το κύριο ακροατήριό σας. Σύμφωνα με το Open Wetware, τα μέλη του ακροατηρίου σας είναι ειδικοί στον τομέα και συχνά ευφυείς γενικοί, έτσι μπορείτε να αφήσετε τους βασικούς ορισμούς όρων ή ιδεών στο πεδίο.
Γράψτε μια σύντομη επισκόπηση του έργου για την παρουσίαση. Σύμφωνα με το Open Wetware, η επισκόπηση θα πρέπει να περιλαμβάνει κάποιο υπόβαθρο του έργου, μια δήλωση του προβλήματος που η πρόταση θα επιδιώξει να επιλύσει, του στόχου της πρότασης και των προβλεπόμενων αποτελεσμάτων και των κοινωνικών επιπτώσεων.
Γράψτε για την ίδια την πρόταση. Προσδιορίστε το έργο ή το πρόβλημα και περιγράψτε κάθε βήμα για να ολοκληρώσετε την ανάθεση, σύμφωνα με το Open Wetware. Για παράδειγμα, εάν το σχέδιο πρόκειται να αυξήσει τις πωλήσεις κατά 150%, η πρόταση θα πρέπει να περιγράφει κάθε αναγκαίο βήμα για την επίτευξη αυτού του στόχου. Πρέπει επίσης να περιγράψει τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν για την αύξηση της πώλησης και τα κεφάλαια ή τους πόρους που θα χρειαστείτε.
Συμπληρώστε μια ενότητα που εξετάζει τα οφέλη από την ολοκλήρωση του έργου χρησιμοποιώντας τις μεθόδους σας. Για να συνεχίσει το προηγούμενο παράδειγμα της αύξησης των πωλήσεων, τα οφέλη θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την έκθεση στην αγορά και τις πιθανές απαιτήσεις των έργων από τους πελάτες. Εάν η πρόταση δεν είναι απόλυτα πειστική, η επισήμανση ότι τα πρόσθετα οφέλη ενδέχεται να φτάσουν στο ενδιαφέρον του κοινού.
Παρουσιάστε μια λίστα με τα επιτεύγματά σας και την εμπειρία σας στην περιοχή. Θέλετε να πείσετε το κοινό ότι είστε κατάλληλοι για την αποστολή. Παρόλο που η πρόταση μπορεί να αντικατοπτρίζει την εμπειρία σας στο θέμα, το κοινό μπορεί να θέλει να δει την ακαδημαϊκή σας εμπειρία ή τα επιτεύγματά σας στο χώρο εργασίας.
Πρακτική παρουσίαση. Πάρτε βαθιές αναπνοές και διαβάστε την παρουσίαση. Όσο καλύτερα γνωρίζετε το περιεχόμενο, τόσο πιο προετοιμασμένοι εμφανίζεστε.
Συμβουλές
-
Σύμφωνα με το IT Toolbox, βρείτε ένα στοιχείο που μπορεί να κάνει την πρότασή σας ξεχωριστή από άλλους. Η παρουσίασή σας πρέπει να είναι αξέχαστη.
Ελέγξτε την παρουσίαση για ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και κακή χρήση της γλώσσας. Τα λάθη απηχούν άσχημα σε σας και μπορεί να βλάψουν τις πιθανότητές σας να κερδίσετε τη δουλειά.
