Όταν αγοράζετε ένα περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρησή σας, όπως είναι ο εξοπλισμός κατασκευής, ένα φορτηγό ή λογισμικό υπολογιστών, πρέπει να σκεφτείτε πώς θα δαπανήσετε τη συναλλαγή. Τις περισσότερες φορές, δεν μπορείτε να διαγράψετε το κόστος με μία κίνηση. Η απλή απόσβεση είναι μια μέθοδος για την κατανομή του κόστους σε σχέση με τον αριθμό των ετών που θα χρησιμοποιήσετε το περιουσιακό στοιχείο, όπου το κόστος απόσβεσης είναι το ίδιο κάθε χρόνο.
Συμβουλές
-
Η απλή απόσβεση είναι μια απλή λογιστική μέθοδος για την καταγραφή του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του. "Ευθεία γραμμή" σημαίνει ότι υποτιμάτε το ίδιο ποσό κάθε χρόνο.
Αποσαφηνίστηκε η απόσβεση της ευθείας γραμμής
Η απλή απόσβεση είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κατανείμετε το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου ομοιόμορφα σε σχέση με τον αριθμό των ετών που θα το χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, αν αγοράσετε έναν εκτυπωτή για 5.000 δολάρια που θα χρησιμοποιήσετε για πέντε χρόνια, γράψτε το κόστος ως $ 1.000 για κάθε έτος της ζωής του εκτυπωτή. Η μέθοδος της σταθερής απόσβεσης υποτιμά το ακριβές ίδιο ποσό για κάθε έτος της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Άλλες μέθοδοι απόσβεσης μπορεί να βαρύνουν την αφαίρεση προς τα πρώτα έτη της ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου, ειδικά όταν ένα περιουσιακό στοιχείο χάνει γρήγορα αξία.
Γιατί οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απλές αποσβέσεις γραμμών
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αποσβέσεις σε σταθερή βάση για να λάβουν φορολογικές ελαφρύνσεις. Κάθε φορά που αγοράζετε ένα περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρησή σας, οι φορολογικοί νόμοι σας εμποδίζουν να διαγράψετε το κόστος με μία κίνηση. Αντίθετα, πρέπει να κατανείμετε το κόστος καθ 'όλη την περίοδο που θα το χρησιμοποιήσετε. Πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα φόρου 4562 και την καθοδήγηση στη δημοσίευση 946. Μία εξαίρεση είναι η μέθοδος δαπανών του τμήματος 179 που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το πλήρες κόστος των ειδικευμένων περιουσιακών στοιχείων σε ένα μόνο έτος μέχρι $ 1 εκατομμύριο. Εάν το περιουσιακό στοιχείο δεν πληροί τις προϋποθέσεις για το τμήμα 179, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την απόσβεση.
Καθαρές αποσβέσεις γραμμών και χρηματοοικονομική αναφορά
Ο δεύτερος λόγος για τη χρήση της σταθερής απόσβεσης είναι η χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Εάν αγοράσατε ένα περιουσιακό στοιχείο και δεν έχετε καταγράψει αποσβέσεις, θα χρειαστεί να χρεώσετε το περιουσιακό στοιχείο σε έξοδα αμέσως μόλις τον αγοράσατε. Οι οικονομικές καταστάσεις σας θα μπορούσαν ενδεχομένως να παρουσιάσουν μεγάλη απώλεια μπροστινού φόρου κατά το μήνα που πραγματοποιήσατε τη δαπάνη, ακολουθούμενη από υψηλή κερδοφορία στους επόμενους μήνες καθώς αναγνωρίζετε τα έσοδα από το περιουσιακό στοιχείο χωρίς έξοδα αντιστάθμισης. Η απόσβεση σε ευθεία γραμμή σας επιτρέπει να χρεώνετε μέρος του κόστους του περιουσιακού στοιχείου σε περιόδους στις οποίες το περιουσιακό στοιχείο δημιουργεί έσοδα. Αυτό δίνει μια καλύτερη εικόνα για το πόσο καλά η επιχείρηση έχει εκτελέσει σε μια λογιστική περίοδο.
Υπολογισμός απόσβεσης γραμμικής γραμμής στο Excel
Η απόσβεση σε ευθεία γραμμή είναι πολύ απλή για να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο: (Κόστος ενεργητικού - αξία διάσωσης) / ωφέλιμη ζωή, την οποία μπορείτε να εκτελέσετε μέσω του Excel. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι αγοράσατε ένα όχημα αξίας 25.000 δολαρίων, με ωφέλιμη ζωή πέντε ετών και αξία διάσωσης - το ποσό που θα αξίζει το αυτοκίνητο εάν το πουλήσατε στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του - 5.000 $. Καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πληκτρολογήστε "αρχικό κόστος" στο κελί A1 και "$ 25.000" στο κελί B1
- Πληκτρολογήστε "τιμή διάσωσης" στο κελί Α2 και "$ 5.000" στο κελί B2
- Πληκτρολογήστε "ωφέλιμη ζωή" στο κελί Α3 και "5" στο κελί B3
Τώρα εκτελέστε τον υπολογισμό "= (B1-B2) / B3." Αυτό σας δίνει ένα κόστος απόσβεσης ύψους $ 4.000 σε κάθε ένα από τα πέντε έτη.
