Οι οικονομικές εκθέσεις παράγονται μία φορά το χρόνο για να απεικονίζουν τα κέρδη και τις δαπάνες της επιχείρησης εντός της δεδομένης χρήσης. Παρόλο που παράγεται έτσι ώστε οι μέτοχοι, οι πωλητές και οι επενδυτές να μπορούν να δουν πώς η επιχείρηση ξοδεύει τα χρήματα, μια επιχείρηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τις οικονομικές εκθέσεις για να προσδιορίσει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας και να σχεδιάσει τα οικονομικά της.
Προσδιορισμός περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων
Οι οικονομικές εκθέσεις περιγράφουν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της υπό εξέταση οικονομικής περιόδου. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να εξετάσει όλα τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει και όλες τις υποχρεώσεις που οφείλει. Τα στελέχη μπορούν επίσης να καθορίσουν εάν είναι καλύτερο να πωλούν ορισμένα από τα περιουσιακά στοιχεία για να εξοφλήσουν ή να περιορίσουν ορισμένες υποχρεώσεις για τη βελτίωση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Προσδιορίστε τη χρηματοοικονομική στάση
Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την οικονομική έκθεση για να προσδιορίσουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, τόσο από την καθαρή θέση της εταιρείας όσο και από τη μηνιαία χρηματοοικονομική κατάσταση. Η καθαρή αξία υπολογίζεται αφαιρώντας το συνολικό ποσό των υποχρεώσεων από το σύνολο των στοιχείων ενεργητικού που κατέχει μια εταιρεία. Για να υπολογίσετε τις οικονομικές πληροφορίες κάθε μήνα, αφαιρέστε τα έξοδα ενός συγκεκριμένου μήνα από το σύνολο των πωλήσεων και των κερδών του μήνα. Για ένα συλλογικό ποσό, αφαιρέστε όλα τα έξοδα από το συνολικό ετήσιο κέρδος. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει την αναφορά για να εντοπίσει τις υπερβολικές δαπάνες ή τις απώλειες στις πωλήσεις.
Συγκρίσεις
Οι οικονομικές εκθέσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση των ετήσιων οικονομικών περιόδων. Για παράδειγμα, εάν μια οικονομική περίοδος δεν ήταν τόσο θετική όσο αναμενόταν, η έκθεση μπορεί να συγκριθεί με τις εκθέσεις των προηγουμένων ετών για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο δαπανήθηκαν τα χρήματα κατά τη διάρκεια καλύτερων οικονομικών περιόδων. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα οικονομική έκθεση υποδηλώνει ότι τα κέρδη έχουν μειωθεί και τα έξοδα έχουν αυξηθεί, τα στελέχη μπορούν να στραφούν σε παλαιότερες εκθέσεις για να δουν πώς διαφέρουν τα έξοδα και τα αποτελέσματα πώλησης.
Προγραμματίστε τον επόμενο οικονομικό κύκλο
Η σύναψη μιας οικονομικής έκθεσης θα προσφέρει συχνά λύσεις για την επίλυση τυχόν οικονομικών ζητημάτων που ενδέχεται να προκύψουν στην έκθεση. Τα αποτελέσματα των εκθέσεων και των λύσεων που προσφέρονται στα συμπεράσματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προγραμματίσουμε το μέλλον και να κάνουμε προσαρμογές στον προϋπολογισμό της εταιρείας, αν η εξοικονόμηση χρημάτων είναι ο στόχος της εταιρείας για την επόμενη οικονομική περίοδο, για παράδειγμα. Τα κακά αποτελέσματα σε μια οικονομική έκθεση μπορεί να είναι διδάγματα για την επόμενη οικονομική περίοδο.
