Οι ανακτήσεις είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή διαφορετικών τύπων αρχειοθέτησης. Όταν ένας λογιστής πρέπει να προσαρμόσει έναν λογαριασμό επειδή έχει επιστραφεί ένα κακό χρέος, αυτό το χρέος είναι αν το ανακτάται και απαιτεί νέα εγγραφή. Ομοίως, οι επιχειρήσεις συχνά κάνουν νέες καταχωρήσεις για διάφορες ανακτήσεις δαπανών για να δείξουν πώς έχουν αλλάξει τα έξοδα με την πάροδο του χρόνου. Η ανάκτηση μπορεί επίσης να αφορά ένα ευρύτερο είδος πρακτικής που σχετίζεται με την αντιστοίχιση του κόστους με την αξία για ακριβή τήρηση αρχείων.
Κακά χρέη
Τα κακά χρέη είναι χρέη που κατέχει η εταιρεία, αλλά δεν αναμένεται να εξοφληθεί. Οι καταναλωτές χρησιμοποιούν πίστωση για να αγοράσουν αγαθά ή υπηρεσίες και τα χρέη αυτά εισπράττονται σε εισπρακτέους λογαριασμούς, αλλά λόγω πιστωτικών προβλημάτων, ανεξέλεγκτων γεγονότων και ατιμωρησίας, θα υπάρχουν πάντα ορισμένοι καταναλωτές που δεν θα πληρώσουν. Τα πολύ καθυστερημένα χρέη ή τα χρέη που είναι απίθανο να καταβληθούν μεταφέρονται συχνά σε ξεχωριστό λογαριασμό επισφαλών χρεών, προκειμένου να διαχωριστούν από τους πιο θετικούς εισπρακτέους λογαριασμούς.
Κακή ανάκτηση οφειλών
Μερικές φορές τα επισφαλή χρέη που ο λογιστής δεν περίμενε να πληρώσει καταβάλλεται πράγματι την τελευταία στιγμή, πριν τα χρέη καταλογιστούν ως απώλειες μόνιμα. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται η ανάκτηση κακών χρεών. Ο λογιστής αφαιρεί το ποσό από το λογαριασμό αποζημίωσης επισφαλών χρεών και τον επαναφέρει στους εισπρακτέους λογαριασμούς, στη συνέχεια πιστώνει εισπρακτέους λογαριασμούς και χρεώνει μετρητά, καθώς τα χρήματα τελικά εισπράττονται.
Ανάκτηση δαπανών
Σε άλλες περιπτώσεις, μπορούν να ανακτηθούν τα έξοδα. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι μια έκπτωση. Η εταιρεία πληρώνει για ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο, όπως ένα πρόγραμμα υπολογιστή, και καταγράφει το πλήρες έξοδο στα βιβλία της. Ωστόσο, εάν το πρόγραμμα υπολογιστή κοστίζει πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό, ο πωλητής μπορεί να επιτρέψει έκπτωση 10%. Η επιχείρηση συμπληρώνει την τεκμηρίωση και λαμβάνει την έκπτωση. Στη συνέχεια, ο λογιστής θα κάνει μια καταχώρηση ανάκτησης στον λογαριασμό εξόδων για να δείξει ότι ένα μέρος των χρημάτων επιστράφηκε και η πραγματική δαπάνη μειώθηκε.
Ανάκτηση κόστους
Η ανάκτηση του κόστους είναι ένας πολύ γενικός όρος που οι λογιστές χρησιμοποιούν για να μιλήσουν για τη σωστή συλλογή του κόστους για μια επιχείρηση. Σε γενικές γραμμές, τόσο οι λογιστικές αρχές όσο και οι φορολογικές νομοθεσίες απαιτούν να λογίζονται όλα τα έξοδα που αναλαμβάνει μια επιχείρηση για την παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος παραγωγής, τα έξοδα που σχετίζονται με την μισθοδοσία και την εργασία, καθώς και κάθε άλλο κόστος για την ασφάλιση, τη διοίκηση και τους φόρους. Αυτά τα κόστη "ανακτώνται" όταν συνδέονται όλα με την αξία που η εταιρεία δημιουργεί και θέτει σε συγκεκριμένους λογαριασμούς.
