Η προεδρία μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου αποτελεί κρίσιμο μέρος της εταιρικής διακυβέρνησης ενός οργανισμού. Η κύρια ευθύνη του προέδρου είναι να καθοδηγήσει μια διαδικασία που συζητά διεξοδικά και λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τα θέματα που έρχονται ενώπιον του συμβουλίου στη συνεδρίασή του.Ένα βασικό χαρακτηριστικό μιας καλής καρέκλας, σημειώνει το Πανεπιστήμιο Dalhousie, είναι αυτός που παρουσιάζει ουδετερότητα, "που σημαίνει ανοιχτό σε όλες τις ιδέες και τις προοπτικές", καθώς και ακτιβισμός ή "πάθος για έρευνα".
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα συναντήσεων
-
Ο Κανόνας του Ρόμπερτ
-
Συνοπτικά πρακτικά
Δημιουργήστε γραπτή ημερήσια διάταξη. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα θέματα που θα συζητηθούν και τις ενέργειες που θα πρέπει να ληφθούν. Μια επίσημη γραπτή ημερήσια διάταξη τους δίνει την ευκαιρία να προετοιμαστούν. Διατηρεί επίσης τη συνάντηση σε καλό δρόμο.
Συμμορφωθείτε με τους τυπικούς κανόνες συνάντησης. Μια καλή συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου θα ανέλθει στα πρότυπα της Βίβλου σχετικά με την κοινοβουλευτική διαδικασία, "Κανόνας Τάξης του Ρόμπερτ". Για παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιηθούν επίσημες προτάσεις και ψηφοφορίες για τη λήψη αποφάσεων. Οι επίσημοι κανόνες συνάντησης συμβάλλουν επίσης στη συζήτηση της συζήτησης και στην λήψη σαφών αποφάσεων, λέει το Πανεπιστήμιο Dalhousie. Τα συμβούλια που ακολουθούν τους καθιερωμένους διαταγμένους κανόνες είναι γενικά καλύτερα προετοιμασμένα για νομική εποπτεία ως μέρος της οργανωτικής δέουσας επιμέλειας.
Καθιέρωση κανόνων για τη λήψη αποφάσεων. Για παράδειγμα, οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν με πλειοψηφία. Αλλά μπορούν επίσης να απαιτήσουν ομοφωνία ή απλά να είναι με γενική συναίνεση, παρατηρεί το Πανεπιστήμιο Dalhousie. Από τις τρεις βασικές δυνατότητες, η μέθοδος συναίνεσης είναι η λιγότερο οριστική και πιο επικίνδυνη.
Καθοδηγήστε τη γενική δυναμική της συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ακούνε προσεκτικά, ότι μόνο ένα πρόσωπο μιλάει κάθε φορά, ότι δεν υπάρχουν συνομιλίες, ότι κάθε μέλος ενθαρρύνεται να μιλήσει και ότι η διαδικασία λήψης αποφάσεων, βασισμένη στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων,.
Προετοιμάσου. Ως πρόεδρος, θα είστε υπεύθυνοι για τον γενικό τόνο και τα πραγματικά αποτελέσματα της συνάντησης. Ελέγξτε την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων σε συνεννόηση με τα βασικά στελέχη όπως ο διευθύνων σύμβουλος ή τα μέλη της εκτελεστικής επιτροπής. Προσδιορίστε τα στοιχεία της ατζέντας που θα απαιτούν την μεγαλύτερη προσοχή. Ορίστε τις οδηγίες χρονισμού για κάθε θέμα για να διατηρήσετε τη σύσκεψη σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Για βασικά θέματα, επικοινωνήστε με άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και εκτιμήστε το ενδιαφέρον τους να αναλάβουν ηγετικό ρόλο σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό το είδος ηγεσίας θα προωθήσει μια γρήγορη συζήτηση.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται ακριβή πρακτικά της συνάντησής σας. Εάν υπάρχει πάντα κάποια ερώτηση για το τι συνέβη ή δεν συνέβη, πρέπει να έχετε ένα σαφές γραπτό αρχείο για να υποστηρίξετε την αναθεώρηση των πραγματικών περιστατικών.
