Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι μια επισκόπηση των εργασιών μιας επιχείρησης χρησιμοποιώντας μέλη του προσωπικού ή έναν επαγγελματία λογιστή από μια δημόσια εταιρεία λογιστικής. Αυτοί οι έλεγχοι είναι κατά κύριο λόγο για έλεγχο της διοίκησης προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση προς λειτουργικές και οικονομικές λειτουργίες. Το τελικό αποτέλεσμα του ελέγχου είναι συνήθως μια επίσημη έκθεση που περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο και την επιτόπια εργασία που διενεργούν οι ελεγκτές. Οι δημόσιες εταιρείες μπορούν να αποδεσμεύσουν αυτές τις εκθέσεις στους μετόχους τους, εφόσον απαιτείται από την πολιτική της εταιρείας.
Καταγράψτε τα άτομα για τα οποία προορίζεται η έκθεση. Οι εκθέσεις ελέγχου θα πρέπει να περιλαμβάνουν πάντα τον ιδιοκτήτη, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή τον διευθυντή που θα εξετάσει την έκθεση.
Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο. Η παράγραφος αυτή θα περιλαμβάνει το όνομα, τμήμα ή τμήμα της εταιρείας που περιλαμβάνονται στον έλεγχο. Άλλες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα συγκεκριμένα οικονομικά ή επιχειρησιακά έγγραφα στον έλεγχο και την ευθύνη κάθε μέρους.
Δημιουργήστε μια παράγραφο πεδίου εφαρμογής σχετικά με τον έλεγχο. Η παράγραφος του πεδίου εφαρμογής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή των εθνικών λογιστικών προτύπων, τη διασφάλιση ότι οι πληροφορίες είναι απαλλαγμένες από σφάλματα και τα δικαιολογητικά έγγραφα ή εκτιμήσεις που γίνονται από τις πληροφορίες.
Γνωρίστε τις πληροφορίες της εταιρείας. Οι γνωμοδοτήσεις θα είναι είτε μη εξουσιοδοτημένες, είτε εξουσιοδοτημένες, αποκλειστικές ή αρνητικές. Ως «μη εξουσιοδοτημένο» σημαίνει ότι ο ελεγκτής δεν έχει καμία επιφύλαξη για τις πληροφορίες, τα προσόντα σημαίνει ότι υπάρχει ουσιώδης ανακρίβεια, οι εκθέσεις αποποίησης ευθύνης υποδεικνύουν ότι ο ελεγκτής δεν διενήργησε πλήρη έλεγχο και ότι οι εχθρικές γνώμες έχουν σημαντικές επιφυλάξεις για την εταιρεία.
Συμβουλές
-
Οι ελεγκτές μπορούν να έχουν μεγαλύτερο περιθώριο όταν συντάσσουν εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου εάν είναι μόνο για τη διοίκηση της εταιρείας. Οι εκθέσεις μπορούν να περιλαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις εσωτερικού ελέγχου, σφάλματα ροής εργασίας ή έλλειψη διαχωρισμού καθηκόντων. Αυτό θα παρέχει περισσότερες πληροφορίες για τους διαχειριστές κατά τη λήψη διορθωτικών αποφάσεων.
Προειδοποίηση
Η μη συμπερίληψη του τυποποιημένου ποσού πληροφοριών σε μια έκθεση ελέγχου μπορεί να δημιουργήσει επικίνδυνες νομικές καταστάσεις για έναν ελεγκτή. Επειδή οι εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι βασίζονται σε αυτήν την έκθεση, η αποτυχία αποκάλυψης ανακριβών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε αμφισβήτηση του ελεγκτή σχετικά με τις ενέργειές του.
