Οι εκθέσεις εισπρακτέων λογαριασμών μπορούν να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες ή τη διοίκηση να λαμβάνουν αποφάσεις στον προϋπολογισμό ή να παρέχουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες σε εξωτερικά μέρη, όπως δανειστές ή επενδυτές. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αναφορές ηλικίας για να καθορίσουν το ποσό των μη καταβληθέντων τιμολογίων που πρέπει να εισπράξουν, καθώς και την πιθανότητα είσπραξης του λογαριασμού. Εάν μια εταιρεία διαπιστώσει ότι ένας λογαριασμός θα συνεχίσει να παραμένει απλήρωτος, μια αναφορά για τη γήρανση του Εισπρακτέου Λογαριασμού μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό των λογαριασμών που πρέπει να αποσταλούν σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής.
Προσδιορίστε την περίοδο που επιτρέπετε στους πελάτες να πληρώνουν τιμολόγια χωρίς ποινή ή καθυστερημένη αμοιβή. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε αυτό το χρονικό πλαίσιο ως περίοδο χάριτος. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μια μέθοδο "καθαρών 30", πράγμα που σημαίνει ότι οι πελάτες λαμβάνουν 30 ημέρες πληρωμής του τιμολογίου.
Προσδιορίστε το μήνα κατά τον οποίο ο λογαριασμός είναι παλαιότερος. Οι λογαριασμοί σας είναι τρέχοντες κατά τη διάρκεια της περιόδου χάριτος. Αρχίστε τη γήρανση κατά τη διάρκεια του μήνα που ακολουθεί το μήνα της περιόδου χάριτος. Για παράδειγμα, αν τα μη πληρωμένα τιμολόγια που εκδόθηκαν τον Φεβρουάριο αρχίζουν να γερνούν τον Μάρτιο.
Καταγράψτε τις ημερομηνίες γήρανσης. Τα μη πληρωμένα τιμολόγια από τον προηγούμενο μήνα εμφανίζονται ως λογαριασμοί 1 έως 30 ημερών. Τα μη καταβληθέντα τιμολόγια από δύο μήνες πριν εμφανίζονται ως λογαριασμοί 31 έως 60 ημερών. Τα μη πληρωμένα τιμολόγια από τρεις μήνες πριν εμφανίζονται ως λογαριασμοί 61 έως 90 ημερών. Τα μη πληρωμένα τιμολόγια από τέσσερις μήνες πριν εμφανίζονται ως λογαριασμοί από 91 έως 120 ημερών.
