Οι περισσότεροι οργανισμοί στους οποίους πωλούν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας θα σας εκχωρήσουν έναν μοναδικό αριθμό πωλητή. Για παράδειγμα, εάν η Macy's πουλάει τη γραμμή μόδας σας, η εταιρεία θα σας εισάγει στη βάση δεδομένων προμηθευτή της και θα σας εκχωρήσει έναν αριθμό πωλητή. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να ξέρετε εάν θέλετε να πάρετε έναν αριθμό πωλητή με συγκεκριμένη επιχείρηση, μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή λειτουργία της κυβέρνησης.
Οι περισσότερες εταιρείες, όταν μπαίνουν στη δική σας βάση δεδομένων προμηθευτών, θα απαιτήσουν τον αναγνωρισμένο από το IRS αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, ο οποίος μερικές φορές ονομάζεται ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού σας μητρώου. Αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης σας θα πρέπει να είναι επαρκής. Ωστόσο, πέραν του ότι είναι ο πιο κοινά αποδεκτός αριθμός αναγνώρισης για να αποκτήσετε έναν αριθμό πωλητή, η κατοχή ενός EIN σας βοηθά επίσης να σας προστατεύσουμε από κλοπή ταυτότητας. Το IRS προσφέρει μια ηλεκτρονική υπηρεσία όπου μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN και να την εκδώσετε αμέσως (βλ. Πόρων).
Οι εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε θα σας εκδώσουν έναν αριθμό πωλητή που είναι συχνά ο αριθμός EIN σας με μερικά επιπλέον ψηφία. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό σε όλα τα τιμολόγια ή σε οποιαδήποτε άλλη αλληλογραφία στέλνετε σε αυτήν την επιχείρηση ή κυβερνητική υπηρεσία.
Αν θέλετε να συνεργαστείτε με κρατικές ή τοπικές κυβερνήσεις ή με ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες, μάθετε ποια είναι η διαδικασία εγγραφής τους στον πωλητή. Συχνά θα πρέπει να εισάγετε δεδομένα στις ηλεκτρονικές τους βάσεις δεδομένων μόνοι σας, και μόνο τότε μπορείτε να υποβάλλετε προσφορές για τις συμβάσεις τους.
Μην υποθέστε ότι αν έχετε έναν αριθμό πωλητή με μια κυβερνητική υπηρεσία, θα είναι το ίδιο για άλλα μέρη της ίδιας κυβέρνησης. Ομοίως, η κατοχή ενός αριθμού πωλητή με ένα κατάστημα πολυκαταστήματος ή μια θέση franchise για γρήγορο φαγητό είναι συχνά καλό για εκείνη την τοποθεσία μόνο και πρέπει να πάρετε έναν ξεχωριστό αριθμό πωλητή για κάθε τοποθεσία franchise ή κατάστημα με την οποία ασχολείστε. Υπάρχουν κάποιες κρατικές κυβερνήσεις που έχουν ενισχύσει αυτή τη διαδικασία εφαρμόζοντας βάσεις δεδομένων κρατικών προμηθευτών.
