Η διεξαγωγή μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ωστόσο, ορισμένα καθήκοντα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης μπορούν να γίνουν απλούστερα με τη χρήση συγκεκριμένου λογισμικού. Όσον αφορά τις λογιστικές ανάγκες της επιχείρησής σας, ενδέχεται να μπορείτε να απευθυνθείτε στο λογισμικό που ονομάζεται QuickBooks για βοήθεια.
Ιστορία
Το QuickBooks είναι λογισμικό λογιστικής που αναπτύχθηκε από την Intuit. μια εταιρεία από το Mountain View της Καλιφόρνιας. Το λογισμικό δημιουργήθηκε μετά την επιτυχία του μεμονωμένου λογισμικού διαχείρισης της Intuit που ονομάζεται Quicken. Το QuickBooks σχεδιάστηκε για να παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, με ελάχιστη ή καθόλου λογιστική εμπειρία, έναν τρόπο οικονομικής δομής και συμμόρφωσης για την επιχείρησή τους.
Λειτουργία
Το λογισμικό QuickBooks παρέχει σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης τη δυνατότητα να επιτελέσει ένα σύνολο πολύ σημαντικών καθηκόντων. Το QuickBooks επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να οργανώνουν τα οικονομικά τους σε ένα μέρος, να τους δίνει μια σαφή εικόνα του επιπέδου κερδοφορίας τους, να ετοιμάζει πλήρεις εκθέσεις για τον φορολογικό χρόνο, να δημιουργεί τιμολόγια και να διαχειρίζεται τα έξοδά τους.
Τύποι
Το QuickBooks έχει δύο κύριες εκδόσεις: Premiere και Pro. Υπάρχει επίσης μια ηλεκτρονική έκδοση που είναι μια φιλοξενούμενη λύση που προσφέρει η Intuit. Με τις εκδόσεις Premiere και Pro, υπάρχει μια προκαταβολή για την αγορά του λογισμικού, ενώ η ηλεκτρονική έκδοση έχει μηνιαία συνδρομή. Λάβετε όμως υπόψη ότι η ηλεκτρονική έκδοση δεν υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες των εκδόσεων της επιφάνειας εργασίας, όπως το χειρισμό των αποθεμάτων και των εντολών αγοράς.
Χαρακτηριστικά
Μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών, το QuickBooks δίνει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης πρόσβαση σε διάφορους τρόπους για να εκτυπώνει επιταγές, να πληρώνει λογαριασμούς, να παρακολουθεί τις πωλήσεις και να διαχειρίζεται μισθοδοσία. Έχει επίσης την ικανότητα να χειρίζεται ταυτόχρονα έναν πολλαπλό αριθμό χρηστών. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν το QuickBooks για να παρακολουθούν τις πωλήσεις και το απόθεμα ή να δημιουργούν επιχειρηματικό σχέδιο.
Οφέλη
Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, μερικά από τα οφέλη ενός προγράμματος λογισμικού όπως το QuickBooks είναι προφανή. Η ικανότητα να χειρίζεται αρκετά απαραίτητα λογιστικά καθήκοντα χωρίς να χρειάζεται να είναι λογιστής μπορεί να πάρει ένα μεγάλο φορτίο μακριά από τις δυσκολίες της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Ο τεράστιος αριθμός λογιστικών χαρακτηριστικών που είναι διαθέσιμα στο λογισμικό βοηθά τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης «να ισορροπήσει το πεδίο δράσης» και κάνει ακόμη και μια μικρή επιχείρηση να λειτουργεί κάπως σαν μια επιχείρηση Fortune 500.
