Οι περισσότεροι διαχειριστές ασχολούνται με προκλητικούς υπαλλήλους σε κάποιο σημείο. Αυτοί οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να εκτελέσουν τη δουλειά τους, ενδέχεται να αγνοήσουν τις πολιτικές της εταιρείας ή να αναλάβουν δράση εναντίον της εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, ο διαχειριστής θα πρέπει να τερματίσει τον εργαζόμενο από την εταιρεία. Ως μέρος της διαδικασίας εκτόξευσης, ο διαχειριστής πρέπει να γράψει μια επιστολή τερματισμού απασχόλησης στον υπάλληλο. Η επιστολή παρέχει γραπτή τεκμηρίωση για τον τερματισμό και ο τόνος της πρέπει να παραμείνει επαγγελματικός και ευγενικός σε όλη την έκταση.
Συναντήστε πρώτα με τον υπάλληλο. Ο υπάλληλος δεν πρέπει να εκπλαγεί να λάβει την επιστολή τερματισμού. Επιπλέον, οι συνεχείς αξιολογήσεις των επιδόσεων θα πρέπει να έχουν ήδη ειδοποιήσει τον υπάλληλο να εργάζεται σε περιοχές όπου δεν κατάφερε να εκτελέσει το απαιτούμενο επίπεδο. Εξηγήστε ότι μετά από επανειλημμένες προσπάθειες αντιμετώπισης του προβλήματος, ο υπάλληλος δεν κατάφερε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της εργασίας. Δηλώστε ότι, ως αποτέλεσμα, η εταιρεία πρέπει να τερματίσει τη σχέση της με τον εργαζόμενο.
Γράψτε το πρώτο σχέδιο της επιστολής τερματισμού. Ξεκινήστε με επιστολόχαρτα της εταιρείας και χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνση του υπαλλήλου κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας. Γράψτε τον λόγο της επιστολής - το γεγονός ότι η εταιρεία τερματίζει τον εργαζόμενο - στην πρώτη παράγραφο. Στο δεύτερο εδάφιο, εξηγήστε τον λόγο για τον τερματισμό.
Δηλώστε τα δικαιώματα των εργαζομένων. Στην τρίτη παράγραφο, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες που μπορεί να λάβει ο υπάλληλος για να προσβάλει την απόφαση. Εάν ο υπάλληλος ανήκει σε ένωση, για παράδειγμα, συμπεριλάβετε τις πληροφορίες επικοινωνίας με τον εκπρόσωπο του συνδικάτου.
Αναθεωρήστε την επιστολή για πραγματική ακρίβεια και επαγγελματισμό. Συγκρίνετε κάθε δήλωση σχετικά με το λόγο τερματισμού με τα αρχεία προσωπικού του υπαλλήλου. Επαληθεύστε τις ημερομηνίες και τα πορίσματα από κάθε συνεδρίαση αξιολόγησης της απόδοσης. Διαβάστε την επιστολή έξω δυνατά. Επισημάνετε προτάσεις που ακούγονται σκληρές ή κρίσιμες και ξαναγράψτε αυτά τα τμήματα της επιστολής.
Συμβουλευτείτε έναν νόμιμο εκπρόσωπο. Πριν από την αποστολή της επιστολής, ζητήστε από το δικηγόρο της εταιρείας σας να το αναθεωρήσει. Ένα τέτοιο έγγραφο θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει νόμιμα πυρομαχικά που ο εργαζόμενος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κατά της εταιρείας. Ένας νομικός εμπειρογνώμονας μπορεί να προσδιορίσει τυχόν δηλώσεις που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν μια ευθύνη εναντίον της εταιρείας
Συμβουλές
-
Παραμείνετε ήρεμοι και συμπεριλάβετε έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού καθώς ασχολείτε με τη διαδικασία τερματισμού. Οι τερματιζόμενοι υπάλληλοι αντιδρούν με διάφορους τρόπους. Μερικοί αντιδρούν με δάκρυα, ενώ άλλοι γίνονται επιθετικοί. Η παρουσία προσωπικού προσωπικού ανθρώπινου δυναμικού θα διασφαλίσει ότι θα χειριστείτε σωστά τον εργαζόμενο, παρέχοντας ταυτόχρονα ένα ενιαίο μέτωπο για την εταιρεία.
