Η σύνταξη μιας "συμπαθητικής" επιστολής τερματισμού σε έναν προβληματικό υπάλληλο απαιτεί μια επαγγελματική προσέγγιση, που χρησιμοποιεί τακτικές και βασίζεται σε νομικές συμβουλές από εξουσιοδοτημένο πληρεξούσιο. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας εργοδότης πρέπει να λάβει ένα τόσο δραστικό μέτρο. Για παράδειγμα, εάν η ασθένεια ενός εργαζομένου απειλεί την υγεία των συναδέλφων ή των πελατών, όπως στην περίπτωση παρασκευαστή τροφίμων που έχει προσβληθεί από φυματίωση, μπορεί να δικαιολογηθεί ένας εργοδότης να τερματίσει έναν ασθενή που πάσχει από ασθένεια. Η επιστολή τερματισμού θα πρέπει να είναι γραπτή με σιγουριά και θα πρέπει να επανεξετάζεται από έναν πληρεξούσιο, ει δυνατόν, προτού παραδοθεί. Η γραπτή κοινοποίηση θα πρέπει να θεωρείται ως τυπική διατύπωση για λόγους τεκμηρίωσης: ένας ασθενής υπάλληλος αξίζει μια προσωπική συνάντηση σχετικά με τον τερματισμό τους, όποτε είναι δυνατόν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγγραφές υπαλλήλων
-
Τεκμηρίωση της ασθένειας του εργαζομένου
Συμβουλευτείτε το προσωπικό
Μιλήστε με την εκτελεστική διεύθυνση και τους επιβλέποντες του υπαλλήλου σχετικά με την ασθένεια του εργαζομένου και την απόφασή σας να τερματίσετε τον εργαζόμενο. Συζητήστε εάν αυτή είναι η μόνη επιλογή και καθορίστε εάν η εκτελεστική διοίκηση και οι εποπτικές αρχές υποστηρίζουν την απόφαση.
Παρέχετε τεκμηρίωση της ασθένειας για να καταδείξετε τις ανησυχίες σας και να ζητήσετε την υποστήριξη της εκτελεστικής διαχείρισης και των εποπτών του υπαλλήλου για να προχωρήσετε με τον τερματισμό κατόπιν συμβουλών ενός δικηγόρου.
Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο για να καθορίσετε ποιοι νόμοι μπορεί να ισχύουν για την ασθένεια αυτού του εργαζομένου. Εάν ένας εργαζόμενος απολυθεί και αργότερα διαπιστωθεί ότι η ασθένειά του δεν επηρέασε το χώρο εργασίας και μπορούσε εύκολα να αντιμετωπιστεί, θα μπορούσε να συμβεί μια πολιτική δίκη καθώς και μια πιθανή νομική ενέργεια από το Υπουργείο Εργασίας.
Ένας εξουσιοδοτημένος πληρεξούσιος μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση του νόμου και αν η λήξη αυτού του συγκεκριμένου υπαλλήλου είναι νόμιμη. Ο πληρεξούσιος θα πρέπει να επανεξετάσει τα αρχεία του υπαλλήλου καθώς και οποιαδήποτε διαθέσιμη τεκμηρίωση σχετικά με την ασθένεια.
Προετοιμάστε το γράμμα
Σχεδιάστε την επιστολή αναφέροντας την απόφασή σας να τερματίσετε τον εργαζόμενο. Εξηγήστε πώς φτάσατε στην απόφαση και πώς η συνεχιζόμενη απασχόληση θα έθετε σε κίνδυνο τους άλλους στο χώρο εργασίας.
Εξηγήστε, ει δυνατόν, την ευκαιρία για τον εργαζόμενο να συνεργαστεί με την επιχείρησή σας μόλις ανακτηθεί από την ασθένειά της. Εκφράστε την ειλικρινή σας λύπη και ευχόμαστε στον εργαζόμενο μια γρήγορη ανάκαμψη και το καλύτερο στις μελλοντικές του προσπάθειες. Συμπεριλάβετε όλα τα νομικά καταστατικά που ενδέχεται να απαιτήσουν να τερματίσετε τον εργαζόμενο, εάν υπάρχει. Θυμηθείτε ότι η επιστολή τερματισμού είναι ένα νομικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τον τερματισμό του υπαλλήλου. Παρέχει επίσης τεκμηρίωση της συλλογιστικής σας, η οποία μπορεί να είναι πολύ σημαντική αν ο εργαζόμενος αποφασίσει να μηνύσει.
Διανείμετε ένα σχέδιο της επιστολής στην εκτελεστική σας διεύθυνση και στον πληρεξούσιό σας για τυχόν τροποποιήσεις και εγκρίσεις. Ειδικότερα, ο πληρεξούσιος σας πρέπει να διασφαλίσει ότι το γράμμα συμμορφώνεται με όλα τα νομικά καταστατικά.
Γράψτε την τελευταία επιστολή μόλις λάβετε το επεξεργασμένο σχέδιο από τον πληρεξούσιο και την εκτελεστική διεύθυνση. Μην αγνοείτε ή παραβιάζετε αυτές τις τροποποιήσεις, καθώς κάτι τέτοιο θα μπορούσε να έχει νομικές συνέπειες στο μέλλον. Διατηρήστε το σχέδιο της επιστολής με τις τροποποιήσεις σε περίπτωση που το χρειάζεστε στο μέλλον.
Παραδώστε το γράμμα
Επικοινωνήστε με τον υπάλληλο και κανονίστε μια συνάντηση όσο το δυνατόν συντομότερα. Θυμηθείτε, εάν ο εργαζόμενος έχει μια ασθένεια, μπορεί να έχει άλλα πιεστικά θέματα και δεν μπορεί να σας συναντήσει αμέσως. Ωστόσο, θα πρέπει να προγραμματίσει μια συνάντηση το συντομότερο δυνατό. Μην παραδίδετε τα νέα τερματισμού μέσω του τηλεφώνου. μάλλον, το κάνετε προσωπικά στη συνάντηση. Αποφύγετε να τερματίσετε τον εργαζόμενο λίγο πριν από τις διακοπές ή πριν από το Σαββατοκύριακο ως ζήτημα δεοντολογίας και εξέτασης.
Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση και κρατήστε το ανώτατο στο μυαλό σας το γεγονός ότι αυτή είναι μια συνέντευξη εξόδου. Πρακτική ό, τι θα πείτε στον υπάλληλο και πώς θα το πείτε. Προετοιμάστε μια λίστα με όλα τα πράγματα που θα χρειαστεί ο εργαζόμενος για να επιστρέψει στην εταιρεία σε μια μελλοντική ημερομηνία και θα έχετε μάρτυρα να καθίσετε στην συνέντευξη εξόδου.
Γνωρίστε με τον εργαζόμενο όπως συμφωνήθηκε και ξεκινήστε τη συνεδρίαση μόνο μετά την παρουσία του μάρτυρά σας. Να είστε επαγγελματίας, απλός και αποφύγετε να ζητάτε συγγνώμη, παρά τις περιστάσεις. Αυτό μπορεί να μην είναι υπαιτιότητα του υπαλλήλου, αλλά δεν είναι δικό σας λάθος. Η κατάσταση απαιτεί απλώς αυτή τη δράση. Να είστε σαφής και συνοπτικός ως προς τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο έχετε φτάσει στην απόφασή σας και να αναφέρετε οποιαδήποτε νομικά καθεστώτα που απαιτούν τον τερματισμό.
Εξηγήστε τυχόν παροχές που οφείλονται στον εργαζόμενο και παραδώστε το τελικό αντίγραφο της επιστολής τερματισμού στο τέλος της συνεδρίασης. Προσφέρετε οποιαδήποτε βοήθεια μπορεί να χρειαστεί ο εργαζόμενος για τον καθαρισμό του χώρου εργασίας και την έξοδο από το χώρο.
Γράψτε όλα όσα συνέβησαν και ειπώθηκε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Κάνετε αυτό αμέσως μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα σημαντικό. Τοποθετήστε τις σημειώσεις σας στο αρχείο υπαλλήλων. Είναι μέρος του μόνιμου αρχείου του υπαλλήλου.
