Η απόκτηση του καθεστώτος απαλλαγής από φόρους 501c3 από το IRS ωφελεί έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, καθιστώντας τις δωρεές απαλλαγμένες από φόρους και ανοίγοντας τις επιχορηγήσεις που διαθέτει ο οργανισμός. Οποιαδήποτε καταχώριση εταιρειών για την κατάσταση 501c3 πρέπει να συμπληρώσει το Έντυπο IRS 1023 (βλ. Σύνδεσμο 1 στους πόρους). Το δεύτερο μέρος του εντύπου αυτού ζητά την οργανωτική δομή του ομίλου.
Ποιος προσόντα
Σύμφωνα με το IRS, προκειμένου να υποβληθεί αίτηση για καθεστώς απαλλαγής φόρου 501c3, ένα μη κερδοσκοπικό πρέπει να οργανωθεί ως εταιρεία, ένωση χωρίς νομική προσωπικότητα ή εμπιστοσύνη.
Ενσωμάτωση του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις ενσωματώνονται στο κράτος καταγωγής τους με την κατάθεση του καταστατικού με τον υφυπουργό του κράτους αυτού. Το καταστατικό ονομάζει τους ανθρώπους που ενσωματώνουν το μη κερδοσκοπικό, εξηγεί τον σκοπό της οργάνωσης και αναφέρει ότι αν το μη κερδοσκοπικό αποτέλεσμα διαλύεται, κανένας από τους μη κερδοσκοπικούς υπαλλήλους ή μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν ωφελεί.
Εμπιστοσύνη και Οργανισμοί χωρίς νομική προσωπικότητα
Τα μη κερδοσκοπικά ιδρύματα που έχουν συσταθεί ως καταπιστεύματα πρέπει να συμπληρώσουν μια συμφωνία εμπιστοσύνης. Η συμφωνία αυτή θα πρέπει να υποβληθεί με το έντυπο 1023. Οι μη οργανωμένοι οργανισμοί θα πρέπει να επισυνάψουν το καταστατικό ή τα έγγραφα οργάνωσης.
Κανονισμοί
Το άλλο οργανωτικό έγγραφο που χρειάζεται η IRS για να δείξει μη κερδοσκοπική οργανωτική δομή για την κατάσταση 501c3 είναι τα καταστατικά της ομάδας. Οι κανονισμοί υπαγορεύουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων των αξιωματικών και των μελών του διοικητικού συμβουλίου και του μεγέθους του συμβουλίου.
Κρατήστε καλά αρχεία
Το IRS απαιτεί να ενημερώνονται προσεκτικά οι ενημερώσεις των καταστατικών ή των άρθρων που είναι ενσωματωμένα. Καταγράψτε και αναφέρετε τυχόν αλλαγές.