Όταν η πελατεία μιας οδοντιατρικής πρακτικής εξασθενεί ή ο ιδιοκτήτης απροσδόκητα πεθάνει ή αδυνατεί να συνεχίσει να ασκεί την οδοντιατρική, ίσως είναι απαραίτητο να κλείσει αυτή η καθιερωμένη οδοντιατρική πρακτική. Είναι πολύ ενδεδειγμένο ότι ένας οδοντίατρος, αν και υγιής, αφήνει οδηγίες στη δική του διαθήκη ή με τον πληρεξούσιό του να δηλώσει τις επιθυμίες για το πώς να χειριστεί το κλείσιμο των επιχειρήσεων σε περίπτωση θανάτου του.
Επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη αμέσως για να διαπραγματευτείτε τη λήξη της μίσθωσης αν δεν είστε κύριος του κτιρίου. Ανεξάρτητα από πτώχευση, συνταξιοδότηση ή θάνατο του ιδιοκτήτη, το κτήμα θα μπορούσε να είναι υπεύθυνο για την πληρωμή του υπολοίπου της μίσθωσης (μέχρι τρία έτη). Εξαιρέσεις μπορούν να γίνουν κατά περίπτωση, ανάλογα με τον ιδιοκτήτη, το δικαστήριο και την κατάστασή σας. Μίσθωση ενός πληρεξούσιου, αν είναι δυνατόν, καθώς οι παραβιάσεις σύμβασης είναι συχνά δύσκολες καταστάσεις.
Ενημερώστε όλους τους υπαλλήλους για το εκκρεμές κλεισίματος και ενημερώστε για την τελευταία ημέρα απασχόλησής τους. Όταν είναι δυνατόν, παρατείνετε μια προειδοποίηση 90 ημερών ή μια επαρκή αποχώρηση που καλύπτει την ίδια περίοδο, ώστε να μπορέσουν να βρουν νέες θέσεις εργασίας. Οι εργαζόμενοι είναι συχνά οι πιο έκπληκτοι στο κλείσιμο μιας επιχείρησης.
Επικοινωνήστε με όλους τους ενεργούς και ανενεργούς ασθενείς σας πολύ πριν την ημερομηνία λήξης, ανακοινώνοντας την πρόθεσή σας να κλείσετε μια οδοντιατρική πρακτική. Προσκαλέστε κάθε ασθενή να έρθει και να πάρει ένα αντίγραφο των αρχείων του ασθενούς ή να προσφερθεί να τα μεταφέρει σε άλλο οδοντιατρείο. Μια ανακοίνωση εφημερίδας μπορεί να αρκεί καθώς παρατηρείτε. Κρατήστε όλα τα πρωτότυπα αρχεία με τον οδοντίατρο ή την περιουσία του.
Ενημερώστε όλους τους ασθενείς με συνεχιζόμενη θεραπεία ότι οι υποθέσεις τους θα ολοκληρωθούν από εσάς προσωπικά κατά τη διάρκεια του εναπομείναντος χρόνου ή θα τους παραπέμψουν σε έναν οδοντίατρο που είναι σε θέση να ολοκληρώσει τη θεραπεία τους. Χωρίς κατάλληλες παραπομπές, οι ασθενείς μπορούν να διεκδικήσουν εγκατάλειψη. Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου του ασθενούς στο νέο γραφείο και ενθαρρύνετε τον ασθενή να κάνει ένα ραντεβού. Μην ξεκινήσετε νέες περιπτώσεις που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν σε ελάχιστο αριθμό επισκέψεων.
Εκτυπώστε και αποθηκεύστε όλες τις επιχειρηματικές πληροφορίες. Ενώ πρέπει να κρατήσετε νόμιμα κάποιες πληροφορίες για επτά χρόνια, θα πρέπει να διατηρείτε μόνιμα άλλα στοιχεία, όπως ασφαλιστικές απαιτήσεις και οικονομικές καταστάσεις. Η αμερικανική οδοντιατρική ένωση (ADA) παρέχει έναν πλήρη κατάλογο των στοιχείων και το μήκος της απαιτούμενης αποθήκευσης.
Βρείτε μια αγορά για τον οδοντιατρικό εξοπλισμό στην πράξη. Τα νεότερα στοιχεία σε καλή ή άριστη κατάσταση τείνουν να έχουν υψηλή αγοραία αξία και τα παλαιότερα αντικείμενα, ανεξάρτητα από την κατάσταση, μπορεί να μην έχουν καθόλου αξία. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επικοινωνήστε με έναν εκτιμητή. Αυτό που δεν μπορεί να πωληθεί μπορεί να είναι κάπως χρήσιμο για να σπάσει μεταπωλητές μετάλλων. Ελέγξτε τους περιβαλλοντικούς νόμους της περιοχής σας σχετικά με τη διάθεση χημικών ουσιών και μην τις πουλάτε.
Ενημερώστε αμέσως την Υπηρεσία Ελέγχου των Ναρκωτικών (DEA), γραπτώς, ότι θα κλείσετε την επιχείρησή σας. Συμπεριλάβετε την εγγραφή σας στο DEA. Ενημερώστε το κρατικό συμβούλιο αδειοδότησης καθώς και οποιεσδήποτε οδοντιατρικές κοινωνίες που είστε μέλος ότι η πρακτική θα κλείσει.
Χρησιμοποιήστε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) για να υπολογίσετε όλους τους λογαριασμούς εισπρακτέων και υποχρεώσεων. Αξιολογήστε τα συνεχή σχέδια πληρωμών για να υπολογίσετε τι χρήματα οφείλεται σε εσάς ή να επιστρέψετε στον ασθενή. Καθαρίστε ή καταργήστε όλες τις ισορροπίες λογαριασμού ασθενούς. Επικοινωνήστε με όλους τους πιστωτές, τους πωλητές και τους προμηθευτές για να υπολογίσετε τα τρέχοντα υπόλοιπα και να τα εξοφλήσετε το συντομότερο δυνατόν. Στείλτε τις ειδοποιήσεις χρέωσης για πληρωμές που οφείλονται στην επιχείρηση και δώστε τους μια νέα διεύθυνση αλληλογραφίας.
Επικοινωνήστε με όλες τις συμβεβλημένες ασφαλιστικές εταιρείες και παρακολουθήστε εκκρεμείς πληρωμές. Ενημερώστε τους για την ημερομηνία κατά την οποία θα τερματιστεί η σύμβαση και ενημερώστε τους για τη νέα διεύθυνση αποστολής πληρωμής. Κάνετε το ίδιο για οποιεσδήποτε εταιρείες ασφαλιστικών ή πληρωμών που βοηθούν τις εταιρείες που οφείλουν πληρωμές στην πρακτική.
Ολοκλήρωση όλων των ασφαλιστηρίων συμβολαίων που σχετίζονται με την εργασία, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων ή οι ασφάλειες αστικής ευθύνης των επιχειρήσεων. Κάντε την ημερομηνία έναρξης ισχύος την τελευταία ημέρα των εργασιών. Βεβαιωθείτε με την ασφαλιστική εταιρεία, αλλά η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης (κακή πρακτική) θα πρέπει να καλύπτει όλες τις αξιώσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν στο μέλλον για εργασίες που ολοκληρώθηκαν πριν από την τελευταία ημέρα των εργασιών. Αν όχι, μπορεί να είναι απαραίτητη μια αγορά "άκρου-άκρου" για να παραμείνετε προστατευμένοι εσείς ή η περιουσία σας.
Επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS) και συζητήστε τις οφειλόμενες πληρωμές για τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργαζομένων σας. Καταργήστε όλες τις παρελθούσες ή μελλοντικές πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων των επερχόμενων κρατήσεων κοινωνικής ασφάλισης για τους υπαλλήλους σας που εργάζονται ακόμα. Καλέστε και ακυρώστε όλες τις άδειες πόλης και τις κρατικές άδειες για να αποφύγετε τα τέλη ανανέωσης.
Συμβουλές
-
Η πρόσληψη ενός δικηγόρου, λογιστή και ενός πρακτικού μεσίτη μετάβασης μπορεί να διευκολύνει ολόκληρη τη διαδικασία. Το κλείσιμο μιας επιχείρησης είναι αγχωτικό. Αποδεχτείτε όσο το δυνατόν περισσότερη βοήθεια.
Προειδοποίηση
Εάν είστε επιζών σύζυγος που κλείνει μια οδοντιατρική πρακτική λόγω του θανάτου του οδοντιάτρου, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα πιστοποιητικό θανάτου, πιστοποιητικό γάμου και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και κρατικής άδειας του οδοντιάτρου για να ξεκινήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες με εξωτερικές εταιρείες.
