Ένας συνέντευξη ή ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας υποβάλει συγκεκριμένες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια συνέντευξης εργασίας. Κάθε ερώτηση έχει έναν ξεχωριστό σκοπό όσον αφορά την αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με εσάς και τις ικανότητές σας. Αυτά τα ερωτήματα μπορούν να ισχύουν για την ικανότητά σας στο multitasking, καθώς η θέση μπορεί να είναι απαιτητική και απαιτεί από εσάς να αντιμετωπίσετε διάφορα καθήκοντα ή έργα ταυτόχρονα. Αντί απλώς να απαντάτε ότι είστε ικανός να κάνετε πολλαπλές εργασίες, παράσχετε παραδείγματα για το πώς αντιμετωπίζετε διαφορετικές καταστάσεις και σχέδια.
Προτεραιότητα στις καθημερινές εργασίες
Αναμείνετε να ρωτήσετε πώς σχεδιάζετε, οργανώνετε και δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες σας για οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Εάν η θέση είναι απαιτητική και απαιτεί να εργάζεστε σε διάφορες εργασίες ταυτόχρονα, ο υπεύθυνος προσλήψεων θέλει να ξέρει πώς χειρίζεστε πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Ενώ ορισμένες εργασίες μπορεί να είναι πιο ευχάριστες, ο υπεύθυνος προσλήψεων θέλει να διασφαλίσει ότι μπορείτε να προγραμματίσετε στοιχεία προτεραιότητας στο ημερήσιο πρόγραμμά σας. Εξηγήστε πώς αξιολογείτε τα καθήκοντα και πώς σχεδιάζετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Οι απαντήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό μπροστά, την ανάλυση διαφόρων δυνατοτήτων και λύσεων και τη μεγιστοποίηση του φόρτου εργασίας.
Έργο πολλαπλών εντολών
Μια άλλη ερώτηση που μπορεί να ζητήσει ο στρατογνώμων είναι πώς σχεδιάζετε και καθορίζετε προτεραιότητες για τα καθήκοντα και τα χρονοδιαγράμματα για ένα μόνο έργο που μπορεί να διαρκέσει ημέρες ή εβδομάδες. Το ερώτημα αυτό ισχύει ιδιαίτερα για διευθυντικές θέσεις. Η απάντηση θα πρέπει να επικεντρωθεί στην ακρόαση των ατομικών αναγκών κάθε τμήματος του έργου, στον τρόπο ανάλυσης πιθανών κινδύνων και στην αντιμετώπιση θεμάτων ή προβλημάτων κατά τη συνεχή προώθηση των φάσεων του έργου.
Παραδείγματα σκυροδέματος
Παρόλο που τα δύο παραπάνω ερωτήματα αφορούν την πτυχή σχεδιασμού της πολυλειτουργικότητας, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να ζητήσει συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς έχετε χειριστεί προηγουμένως πολλά έργα ταυτόχρονα. Δώστε παραδείγματα καταστάσεων όπου έπρεπε να χειριστείτε πολλά έργα ταυτόχρονα, όπου έπρεπε να δώσετε προτεραιότητα σε καθήκοντα και ευθύνες σε μια δεδομένη στιγμή. Παρέχετε επίσης πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμήσεις κινδύνου σας, ώστε όλα τα έργα και οι εργασίες να ολοκληρωθούν εγκαίρως και με ακρίβεια.
Μια άλλη προοπτική
Δεδομένου ότι οι ικανότητες και οι ικανότητές σας σε πολλές γλώσσες μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά άλλους συναδέλφους και υπαλλήλους της επιχείρησης, οι προηγούμενοι διευθυντές ή οι προϊστάμενοι μπορεί να έχουν άποψη σχετικά με τις ικανότητές σας πολλαπλών εντολών. Ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να εξηγήσετε πώς ένας προηγούμενος διαχειριστής ή προϊστάμενος θα εξηγούσε τις ικανότητές σας σε πολλαπλές εργασίες όπως το χειρισμό πολλαπλών εργασιών και την ικανοποίηση όλων των απαιτήσεων της εργασίας. Παρέχετε το πλαίσιο για την απάντηση εξηγώντας σύντομα τις καταστάσεις πολλαπλών εργασιών σας πριν δώσετε την τελική απάντηση.
