Με τόσες άλλες λεπτομέρειες για να παρακολουθήσετε το σχεδιασμό ενός επιχειρηματικού γεύματος, μπορεί να νιώσετε πώς να γράψετε την πρόσκληση. Αλλά πάρτε ένα σύνθημα από τη χαρτοπετσέτα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σκουπίσετε τον ιδρώτα από το φρύδι σας - τα επαγγελματικά γεύματα είναι συνήθως λιγότερο επίσημες υποθέσεις από τα επαγγελματικά δείπνα, έτσι μια χειρόγραφη πρόσκληση μπορεί να δώσει το προσωπικό άγγιγμα που θέλετε να μεταφέρετε. Ακόμα κι αν αποφασίσετε να εκτυπώσετε επαγγελματικά την πρόσκλησή σας, θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν οι επισκέπτες σας. Αυτά περιλαμβάνουν τον σκοπό του μεσημεριανού γεύματος, το χρόνο και την τοποθεσία, τις πληροφορίες RSVP. και άλλες λεπτομέρειες που θα εξασφαλίσουν την επιτυχία της ημέρας σας.
Γράψτε μια εμφανή επικεφαλίδα για την πρόσκληση για το μεσημεριανό γεύμα σας. Αν έχετε την επαγγελματική εκτύπωση της πρόσκλησης, κάντε τον τίτλο ξεχωρίζοντας επιλέγοντας μια γραμματοσειρά που διαφέρει από τη γραμματοσειρά που έχετε επιλέξει για το υπόλοιπο της πρόσκλησης. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά, αλλά τοποθετήστε τον τίτλο με πλάγιους χαρακτήρες. Θυμηθείτε ότι ο στόχος οποιασδήποτε πρόσκλησης είναι να μεταφέρετε πληροφορίες γρήγορα και συνοπτικά, γι 'αυτό σκεφτείτε κάτι που φτάνει στο σημείο, όπως "Σας προσκαλούμε σε επαγγελματικό γεύμα με την εταιρεία ABC".
Επικοινωνήστε με το σκοπό του γεύματος κάτω από τον τίτλο. Γράψτε "Παρακαλώ γίνετε ο φιλοξενούμενος μας …" Συμπληρώστε την πρόταση ανάλογα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "το ετήσιο γεύμα μας για την εκτίμηση των υπαλλήλων μας", "το τριήμερο γεύμα του διοικητικού συμβουλίου μας" ή, εάν επιθυμείτε να γεμίσετε αέρα ή αγωνία, "μια συναρπαστική ανακοίνωση για το μέλλον της εταιρείας μας".
Παρέχετε σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με το γεύμα. Τοποθετήστε την ημέρα, την ημερομηνία και την ώρα του γεύματος - "Πέμπτη, 17 Φεβρουαρίου το μεσημέρι" - σε μια γραμμή και την κάτω θέση. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα της εγκατάστασης φιλοξενίας καθώς και τη διεύθυνσή της και την πόλη.
Αποφασίστε αν θα συμπεριληφθούν οι πληροφορίες RSVP στην πρόσκληση. Η τοποθέτηση ενός ονόματος και ενός αριθμού επικοινωνίας ίσως να σημαίνει ότι το επιχειρηματικό γεύμα είναι διακριτικό. Εάν περιμένετε από όλους τους προσκεκλημένους να παραστούν στο γεύμα, ενδέχεται να μην είναι το μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Ταυτόχρονα, οι πληροφορίες RSVP εξακολουθούν να θεωρούνται βασική ευγένεια και θα σας βοηθήσουν να φτάσετε σε έναν ακριβή αριθμό επισκεπτών, ώστε να μπορείτε να παραγγείλετε μια κατάλληλη ποσότητα φαγητού και ποτού.
Συμπληρώστε την πρόσκληση συμπεριλαμβάνοντας πληροφορίες που θα προβλέψουν τις ερωτήσεις των επισκεπτών σας, θα προσθέσουν την άνεση τους ή θα βοηθήσουν με άλλο τρόπο ώστε το επαγγελματικό σας γεύμα να είναι επιτυχημένο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε έναν κωδικό ενδυμασίας, να αποκαλύψετε την εμφάνιση ενός σημαντικού προσκεκλημένου ομιλητή ή να διαλέξετε τα βραβεία δώρων ή λοταρίας.
Συμβουλές
-
Στείλτε την πρόσκλησή σας με την τυπική αλληλογραφία για να κάνετε μια διαρκή εντύπωση.
Προσθέστε μια εξατομικευμένη αφή και ένα εξατομικευμένο μήνυμα στις προσκλήσεις σας, αν θέλετε. Μια απλή "Ελπίδα να σε βλέπουμε εκεί!" Φέρνει το διπλό όφελος της φιλικής και δυναμικής από πλευράς προσδοκιών σας.
