Τα λειτουργικά έξοδα είναι το άθροισμα των σταθερών εξόδων ή των γενικών εξόδων μιας επιχείρησης συν το μεταβλητό κόστος. Ο υπολογισμός των λειτουργικών εξόδων σας δείχνει πόσο δαπανά η επιχείρηση σας για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών για τους πελάτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα λειτουργικά έξοδα για να υπολογίσετε τον όγκο των πωλήσεων της εταιρείας σας, δηλαδή τον αριθμό μονάδων που πρέπει να πωλήσετε πριν ξεκινήσετε να κερδίζετε κέρδη. Ο όρος "λειτουργικά έξοδα" χρησιμοποιείται κάπως διαφορετικά για ορισμένους φορολογικούς σκοπούς, όπως ο υπολογισμός των εξόδων λειτουργίας οχημάτων ή ενός γραφείου στο σπίτι.
Στοιχεία λειτουργικών εξόδων
Ο υπολογισμός του λειτουργικού κόστους απαιτεί μόνο να προσθέσετε τα έξοδα που αποτελούν το ετήσιο σταθερό κόστος και το μεταβλητό σας κόστος. Τα πάγια έξοδα είναι τα έξοδα που πραγματοποιεί η επιχείρηση ακόμη και αν δεν πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες. Τα κοινά πάγια έξοδα περιλαμβάνουν το ενοίκιο για γραφεία, χώρους παραγωγής και εμπορίου, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, μισθούς και παροχές για το διοικητικό προσωπικό, φόρους, τέλη για άδειες, επαγγελματικές πιστοποιήσεις, τραπεζικά έξοδα, τόκους και αποσβέσεις. Μεταβλητό κόστος είναι οι δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή και την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Παραδείγματα μεταβλητού κόστους είναι τα έξοδα μάρκετινγκ, οι προμήθειες πωλήσεων, η ναυτιλία, οι πρώτες ύλες και η άμεση εργασία.
Όγκος πωλήσεων
Ο όγκος πωλήσεων του Breakeven είναι ο αριθμός των μονάδων που πρέπει να πωλήσετε για να καλύψετε ακριβώς τα λειτουργικά έξοδα χωρίς να ζημιώσετε ή να κάνετε κέρδος. Για να υπολογίσετε τον όγκο των πωλήσεων, αφαιρέστε το μεταβλητό κόστος ανά μονάδα από την τιμή πώλησης. Χωρίστε το υπόλοιπο στο ετήσιο σταθερό σας κόστος.
Ας υποθέσουμε ότι πουλάτε widgets σε τιμή $ 150 η κάθε μία. Το μεταβλητό κόστος είναι $ 40 ανά μονάδα και το ετήσιο σταθερό κόστος ισούται με 1,65 εκατομμύρια δολάρια. Η αφαίρεση των $ 40 από τα $ 150 αφήνει $ 110. Χωρίστε 1,65 εκατομμύρια δολάρια κατά 110 δολάρια και βρίσκετε ότι ο ετήσιος όγκος πωλήσεών σας είναι 15.000 widgets.
Κόστος Λειτουργίας - Οχήματα
Οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοι μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν συχνά προσωπικά οχήματα για ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων επιτρέπει τη διαγραφή μόνο της εργασίας που σχετίζεται με την εργασία. Για φορολογικούς σκοπούς, υπολογίζεται το λειτουργικό κόστος κάθε οχήματος και το τμήμα κατανέμεται ως επιχειρηματικό έξοδο. Τα λειτουργικά έξοδα του οχήματος περιλαμβάνουν τα καύσιμα, τις αποσβέσεις, τη συντήρηση και τις επισκευές, την ασφάλιση, τους φόρους ad valorem και τους τόκους από τα δάνεια αυτοκινήτων.
Πρέπει να τηρείται ένα αρχείο καταγραφής διανυόμενων διανυθέντων χιλιομέτρων για την τεκμηρίωση των εξόδων χιλιομέτρων Τα επιχειρηματικά έξοδα κατανέμονται στην ίδια αναλογία με το ποσοστό των συνολικών διανυθέντων χιλιομέτρων που χαρακτηρίζονται ως επαγγελματική χρήση. Εάν το ημερολόγιο διανυθέντων χιλιομέτρων δείχνει ότι το 75 τοις εκατό των διανυθέντων χιλιομέτρων σχετίζεται με την εργασία, τότε το 75 τοις εκατό των εξόδων λειτουργίας των οχημάτων είναι εκπεστέα.
Κόστος λειτουργίας - Αρχική επιχείρηση
Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εργάζονται έξω από τα σπίτια τους. Όπως συμβαίνει και με τα οχήματα, πρέπει να υπολογίζονται τα λειτουργικά κόστη που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, επειδή μόνο ένα μέρος της δαπάνης για τη λειτουργία ενός σπιτιού είναι εκπεστέα. Τα λειτουργικά έξοδα στο σπίτι περιλαμβάνουν τόκους ενοικίου ή ενυπόθηκου δανείου, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση ακινήτων, φόρους, επισκευές και συντήρηση.
Οι κρατήσεις γραφείων περιορίζονται σε ποσοστό λειτουργικών εξόδων που ισούται με το ποσοστό της επιφάνειας που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς. Επομένως, αν το 20% της επιφάνειας ενός σπιτιού παραμείνει για επαγγελματική χρήση, τότε το 20% του λειτουργικού κόστους του σπιτιού χαρακτηρίζεται ως φορολογική έκπτωση των επιχειρηματικών εξόδων.
