Όταν προσφέρετε εργασία, απαιτείται από το νόμο να συμπληρώσετε ορισμένα έντυπα για να επαληθεύσετε την επιλεξιμότητά σας για απασχόληση και να καθορίσετε το σωστό επίπεδο παρακράτησης φόρου. Η κατανόηση αυτών των εντύπων και η σωστή συμπλήρωση τους θα καταστήσει πολύ πιο εύκολη τη διαδικασία πρόσληψης για τον εαυτό σας και τον νέο εργοδότη σας.
Αίτηση
Πολλές εταιρείες απαιτούν έντυπο αίτησης, ακόμη και αν ο αιτών έχει αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα. Χρησιμοποιώντας τη φόρμα αίτησης, η εταιρία προσλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή. Να είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε μια αίτηση για τη δουλειά που αναζητάτε, ακόμα κι αν φέρνετε το βιογραφικό σας μαζί σας στη συνέντευξη.
Form W-4
Όταν έχετε προσληφθεί, ο νέος εργοδότης σας θα σας ζητήσει να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-4. Αυτό το έντυπο χρησιμοποιείται για να καθορίσει το κατάλληλο επίπεδο φορολογικής παρακράτησης από το paycheck σας. Ελέγξτε προσεκτικά τη φόρμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση αλληλογραφίας και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Αναφέρετε τον αριθμό των εξαιρέσεων που θέλετε να ζητήσετε, υπογράψτε και δώστε ημερομηνία στο έντυπο και επιστρέψτε το στο νέο εργοδότη σας.
I-9 Μορφή
Ο εργοδότης σας θα σας ζητήσει να συμπληρώσετε ένα έντυπο I-9 όταν έχετε προσληφθεί. Το παρόν έγγραφο, γνωστό επισήμως ως έντυπο επαλήθευσης επιλεξιμότητας για την απασχόληση, αποσκοπεί να επαληθεύσει ότι έχετε νομική εξουσιοδότηση να εργάζεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι οδηγίες για το έντυπο I-9 περιέχουν μια λίστα εγγράφων που πρέπει να υποβάλετε στον εργοδότη σας για να επαληθεύσετε το νομικό σας καθεστώς. Διαβάστε προσεκτικά αυτόν τον κατάλογο και υποβάλετε τα απαιτούμενα έγγραφα στον νέο εργοδότη σας.
Φόρμα W-2
Ο εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει να δείτε ένα αντίγραφο του εντύπου W-2 για να επαληθεύσετε τους προηγούμενους μισθούς που ζητήσατε στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στη φόρμα αίτησης. Όλοι οι εργοδότες δεν θα ζητήσουν αυτές τις πληροφορίες, αλλά είναι μια καλή ιδέα να εντοπίσετε ένα αντίγραφο του παλιού W-2 σας, για κάθε περίπτωση. Πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα των εντύπων W-2 κάθε χρόνο όταν εκτελείτε τους φόρους σας και να καταθέτετε αυτά τα αντίγραφα με αντίγραφα της κατάστασής σας, τοπικών και ομοσπονδιακών φορολογικών δηλώσεων.
