Οι εργαζόμενοι που εγκαταλείπουν μια εταιρεία λόγω συνταξιοδότησης ή να αναλάβουν άλλη θέση μπορούν να ζητήσουν συνεντεύξεις εξόδου για να συζητήσουν τη θητεία τους με την εταιρεία. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ο εργαζόμενος μπορεί να προσφέρει ποικίλες παρατηρήσεις σχετικά με την εταιρεία, την ποιότητα της εργασίας της και τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται τους υπαλλήλους της. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για συνέντευξη εξόδου. Η αίτηση συνέντευξης είναι συνήθως τόσο απλή όσο η επικοινωνία με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων.
Λήξη
Οι εξόδους συνεντεύξεων κατά τη διάρκεια ενός τερματισμού είναι πολύ διαφορετικές από μια συνέντευξη εξόδου όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει οικειοθελώς. Ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει συνέντευξη εξόδου κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας τερματισμού, αλλά η συνάντηση είναι συνήθως σύντομη και άμεση και επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό μόνο σε γραπτές αιτίες τερματισμού. Η υπόλοιπη συζήτηση αφορά συνήθως τα οφέλη της ασφάλισης υγείας, την αμοιβή αποχώρησης, τον εξοπλισμό της εταιρείας και την πρόσβαση στο κτίριο αργότερα για τη συλλογή προσωπικών αντικειμένων. Στην περίπτωση αυτή, οι εταιρείες δεν μπορούν να συμφωνήσουν σε μια πιο εκτεταμένη συνέντευξη εξόδου, επειδή ο εργαζόμενος μπορεί να αμφισβητήσει την πυρκαγιά με την υποβολή μήνυσης ή καταγγελίας στην Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση των Η.Π.Α.
Παραίτηση
Οι εργαζόμενοι που εγκαταλείπουν μόνοι τους συνήθως έχουν αρκετό χρόνο να ζητήσουν μια συνέντευξη εξόδου και πολλοί εργοδότες θα είναι πρόθυμοι να ακούσουν τι έχει να πει ο υπάλληλος. Συνήθως, ένας υπάλληλος προσφέρει τουλάχιστον μια προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Αυτό επιτρέπει χρόνο για μια επίσημη συνέντευξη εξόδου με το HR και μια λιγότερο επίσημη συνάντηση με τον επιβλέποντα του υπαλλήλου.
Σκοπός
Μια συνέντευξη εξόδου με HR για έναν εργαζόμενο που εγκαταλείπει οικειοθελώς την εταιρεία θα περιλαμβάνει σημαντικές συζητήσεις σχετικά με τα οφέλη για την υγεία, τον εναπομείναντα χρόνο διακοπών και την ημερομηνία αναχώρησης. Ο εκπρόσωπος HR μπορεί επίσης να προσπαθήσει να αποκτήσει γνώσεις σχετικά με την απόδοση του τμήματος του υπαλλήλου και ακόμη και την αποτελεσματικότητα του επιβλέποντος του υπαλλήλου. Το πρόσωπο HR μπορεί επίσης να ρωτήσει ποιος είναι ο τύπος εργασίας που λαμβάνει ο εργαζόμενος, αν συμβαίνει αυτό και γιατί ο εργαζόμενος προτιμά τη νέα δουλειά παρά την τρέχουσα εργασία.
Ειδοποίηση
Ένας υπάλληλος που ζητεί συνέντευξη εξόδου πρέπει να υποβάλει γραπτώς το αίτημα στο πλαίσιο επιστολής παραίτησης. Ο υπάλληλος θα πρέπει να στείλει ή να παραδώσει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την επιστολή στον επόπτη της και να παράσχει αντίγραφο για τους ανθρώπινους πόρους. Οι εργαζόμενοι που είναι ευχαριστημένοι με τη δουλειά τους και αφήνουν με καλούς όρους θα πρέπει να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο με τον επιβλέποντα τους για την αρχική παράδοση των ειδήσεων. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να παρακολουθήσει μια ημέρα αργότερα γραπτώς.
