Η τέχνη της επιστολής επιστολής μετατοπίζεται αργά με ηλεκτρονική αλληλογραφία. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που απαιτείται γραπτή επιχειρηματική επιστολή. Με τις παραδοσιακές ταχυδρομικές αλλαγές πραγματικότητα και την πιθανή αραίωση του ταχυδρομικού συστήματος όπως το γνωρίζουμε σήμερα, το σημαντικό της επιχειρηματικής αλληλογραφίας δεν έχει μειωθεί. Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή.
Η επιχειρησιακή επιστολή
Η τυπικότητα μιας επιχειρηματικής επιστολής θα ποικίλλει ανάλογα με τον δημιουργό της και τον σκοπό της. Ωστόσο, κάθε επιχειρηματική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει γραπτή ημερομηνία στην επιστολή, το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη και μια υπογραφή ή τηλεομοιοτυπία του με την εταιρική επωνυμία και τον τίτλο, ανάλογα με την περίπτωση. Η χρήση του λογοστασμένου ή μονόγραμμα σταθερού είναι χρήσιμη. Άλλη αλληλογραφία μπορεί να απαιτεί την ένταξη τέτοιων πληροφοριών ως μεθόδου παράδοσης, όπως μέσω ταχυδρομείου ΗΠΑ ή ακόμα και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αιτήσεις εργασίας
Οι υποψήφιοι πρέπει να συμπεριλάβουν μια επιχειρησιακή επιστολή με την υποβολή ενός βιογραφικού για μια δουλειά που ανοίγει ειδικά εάν η επιστολή είναι κερδοσκοπική. Ένα βιογραφικό που υποβλήθηκε ηλεκτρονικά θα χρειαζόταν τη διατύπωση μιας επιχειρηματικής αλληλογραφίας με τη μορφή συνοδευτικής επιστολής. Η ουσία μιας επιχειρησιακής επιστολής θα μπορούσε να συλληφθεί.
Νομική αλληλογραφία
Οι δικηγόροι συνήθως συντάσσουν επιχειρησιακές επιστολές τόσο στους πελάτες τους όσο και στους άλλους δικηγόρους. Οι δικηγόροι σχεδιάζουν επίσης πολλά άλλα σημαντικά έγγραφα, όπως σύντομη αναφορά ή απάντηση συχνά για επιχειρήσεις. Αυτά τα γράμματα μπορούν να αποστέλλονται είτε με φαξ ή με σαλιγκάρι είτε να σταλούν με ταχεία αποστολή έτσι ώστε να δημιουργηθεί μια διαδρομή παράδοσης.
Πρόταση εταιρικής σχέσης
Η σύσταση μιας νέας εταιρικής σχέσης για τις επιχειρήσεις θα πρέπει να δεσμευτεί στο χαρτί, ίσως ως προοίμιο μιας επίσημης νομικής συμφωνίας. Μια προκαταρκτική περιγραφή των χαλαρών όρων εταιρικής σχέσης θα συνοψιστεί στην επιστολή.
Ανακοίνωση νομικής δράσης
Ο ιδιοκτήτης ή διαχειριστής ενός σπιτιού ή διαμερίσματος θα ήθελε να συντάξει μια επιχειρησιακή επιστολή προς έναν ενοικιαστή ή ιδιοκτήτη ως ένα προοίμιο για πιθανή έξωση. Αυτή η επιστολή θα πρέπει να ταχυδρομηθεί και να παραδοθεί για υπογραφή.
Ανακοίνωση βραβείου
Ποιος δεν θα ήθελε να λάβει μια επιχειρησιακή επιστολή που να τους απονέμει ένα σημαντικό βραβείο ή φιλοφρόνηση; Ο παραλήπτης τέτοιων επιστολών τους κρατάει συχνά επ 'αόριστον ή να τους πλαισιώνει για τα γενεθλίων. Ο επίσημος λόγος της επιχειρηματικής επιστολής αυξάνει μόνο την αξία της αναγνώρισης.
