Η ευθύνη του εργοδότη για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας υπερβαίνει την εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με τις συνήθειες ασφαλούς εργασίας, την παροχή προσωπικού εξοπλισμού προστασίας και τις διαδικασίες που καθορίζονται στα πρότυπα του OSHA. Ο νόμος περί ασφάλειας και υγείας κατά την εργασία του 1970 απαιτεί επίσης από τους εργοδότες να εντοπίζουν τραυματισμούς και ασθένειες που υφίστανται στην εργασία και παρέχει στην Αρχή της Υπηρεσίας Ασφάλειας και Υγείας της Επαγγελματικής Εργασίας να καθορίσει παραμέτρους καταγραφής. Παρόλο που το OSHA απαλλάσσει ορισμένες επιχειρήσεις από την απαίτηση εγγραφής σε χαρτιά, αναμένει από κάθε εργοδότη του ιδιωτικού τομέα να αναφέρει θανάτους, τραυματισμούς που οδηγούν σε νοσηλεία, απώλεια οφθαλμών και ακρωτηριασμούς εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.
Προσδιορισμός του τι σχετίζεται με την εργασία
Όταν ο εργαζόμενος υφίσταται τραυματισμό ή ασθένεια, ο εργοδότης πρέπει να καθορίσει εάν σχετίζεται με την εργασία. Αν συμβαίνει αυτό, το OSHA το αντιμετωπίζει ως ένα εγγραφόμενο συμβάν OSHA που πρέπει να καταγραφεί. Όχι όλα τα τραύματα των εργαζομένων αξίζουν την καταγραφή: Ένας λιανικός υπάλληλος που τραυματίζεται μετά την επιστροφή στο κατάστημα για να ψωνίσει μετά τη βάρδιά του δεν έχει τραύμα που σχετίζεται με την εργασία σύμφωνα με τον ορισμό του OSHA.Οι τηλεμεταφερόμενοι που τραυματίστηκαν ενώ εργάζονται στο σπίτι μπορεί να έχουν καταγεγραμμένο τραυματισμό εάν, σύμφωνα με την OSHA, "ο τραυματισμός ή η ασθένεια σχετίζεται άμεσα με την απόδοση της εργασίας και όχι με το γενικό περιβάλλον στο σπίτι ή τη ρύθμιση". Η απογοήτευση για το οικογενειακό κατοικίδιο, για παράδειγμα, δεν πληροί αυτόν τον ορισμό, αλλά το χτύπημα ενός δακτύλου σε ένα συρτάρι ντουλάπι αρχείων κάνει. Για τους εργαζόμενους σε επαγγελματικά ταξίδια, το OSHA θεωρεί τα ξενοδοχεία "σπίτια μακριά από το σπίτι" και απαλλάσσει από το χρόνο καθυστέρησης σε αυτά.
Εάν ο εργαζόμενος επιδεινώσει μια προϋπάρχουσα κατάσταση λόγω έκθεσης σε κίνδυνο στην εργασία, ο τραυματισμός του / της είναι ένα συμβάν που σχετίζεται με την εργασία και πρέπει να καταγραφεί όταν ισχύει κάποιο από αυτά:
- Η απώλεια των αισθήσεων δεν έχει προηγουμένως υποστεί.
- Απαιτείται νέα ή διαφορετική ιατρική περίθαλψη.
- Χρειάζονται χρόνοι εργασίας ή μειωμένο ωράριο εργασίας.
- Θάνατος.
Κριτήρια εγγραφής OSHA
Έχοντας διαπιστώσει ότι μια εκδήλωση σχετίζεται με την εργασία, οι εργοδότες συγκρίνουν τις περιστάσεις που την περιβάλλουν με τα κριτήρια του OSHA που περιγράφονται στα πρότυπα 1904.7 έως 1904.12 για να επιβεβαιώσουν την ανάγκη εγγραφής τους στο OSHA Log 300.
Το OSHA χρησιμοποιεί τέσσερα βασικά κριτήρια για να χαρακτηρίσει έναν τραυματισμό ή ασθένεια που σχετίζεται με την εργασία και πρέπει να καταγραφεί:
- Προκαλεί θάνατο.
- Προκαλεί απουσία από την εργασία, περιορισμό δραστηριότητας στην εργασία ή μετακίνηση του υπαλλήλου σε άλλη θέση.
- Απαιτεί περισσότερο από τη θεραπεία πρώτων βοηθειών.
- Προκαλεί απώλεια συνείδησης.
Εάν ένας εξουσιοδοτημένος επαγγελματίας υγείας διαγνώσει την ασθένεια ή τον τραυματισμό που σχετίζεται με την εργασία ως "σημαντική", ο OSHA θέλει τους εργοδότες να το καταγράψουν στο 300 αρχείο καταγραφής ακόμα και όταν δεν υπάρχει κανένα από τα τέσσερα βασικά κριτήρια. Πρέπει επίσης να αναφέρουν σφάλματα που σχετίζονται με την εργασία από αιχμηρά αντικείμενα ή βελόνες που έχουν μολυνθεί από αίμα, διάτρητα κρότωνες και ασθένειες όπως η φυματίωση και ο καρκίνος.
Τέλος, οι εργοδότες πρέπει να χρησιμοποιήσουν τον ορισμό της πρώτης βοήθειας του OSHA για να καταλήξουν στο συμπέρασμα ότι οποιαδήποτε απαραίτητη ιατρική περίθαλψη μπορεί να δηλώσει τραυματισμό που σχετίζεται με την εργασία.
Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων OSHA
Ορισμένα συμβάντα ασφάλειας που σχετίζονται με την εργασία απαιτούν επίσης από τους εργοδότες να καλέσουν το OSHA εντός συγκεκριμένων ωρών: θανάτους, σοβαροί τραυματισμοί που οδηγούν σε νοσηλεία σε νοσοκομείο, ακρωτηριασμούς και απώλεια βολβού θεωρούνται όλοι οι τραυματισμοί που μπορούν να ανακοινωθούν στο OSHA. Και πάλι, οι ορισμοί του OSHA τίθενται σε λειτουργία καθώς ο οργανισμός δεν θεωρεί ότι η εισαγωγή στο νοσοκομείο για εξετάσεις ή παρατήρηση είναι νοσηλεία σε νοσοκομείο. Οι ακρωτηριασμοί περιλαμβάνουν μερικώς αποκομμένα τμήματα του σώματος και τα άκρα των δακτύλων που οι γιατροί επανατοποθετούν. Αν και η απώλεια της όρασης μπορεί να είναι μια ζημία που πρέπει να καταγραφεί, δεν είναι αυτή που πρέπει να αναφερθεί. πρέπει να αναφέρεται μόνο η απώλεια του οφθαλμού, που ορίζεται από τον OSHA ως αφαίρεση του βολβού.
Η καλή επικοινωνία επιτρέπει στον εργοδότη να συμμορφώνεται με την εντολή καταχώρισης και αναφοράς αρχείων OSHA. Το ρολόι αναφοράς αρχίζει να σημειώνει μόλις ο εργοδότης μάθει ότι ο υπάλληλός του έχει ένα από τα τέσσερα γεγονότα που πρέπει να ανακοινωθούν. Η OSHA θέλει μια κλήση εντός οκτώ ωρών από ένα θάνατο που συμβαίνει 30 ή λιγότερες ημέρες μετά από τραυματισμό που σχετίζεται με την εργασία. Ο οργανισμός παρέχει στους εργοδότες μόνο 24 ώρες για να αναφέρουν απώλεια οφθαλμών, νοσηλεία σε νοσοκομείο ή ακρωτηριασμό που προκύπτει από ατύχημα κατά την εργασία.
Οι εργοδότες μπορούν να καλέσουν το OSHA στο 800-321-OSHA ή στο πλησιέστερο γραφείο της περιοχής OSHA, εκτός εάν λειτουργούν σε κράτος ή έδαφος των Η.Π.Α. που διαθέτει το δικό του οργανισμό OSHA. Εκτός από τον προσδιορισμό του ονόματος και του αριθμού του ατόμου επαφής, οι εργοδότες πρέπει να ενημερώσουν τον OSHA για τον τύπο συμβάντος και να δώσουν μια σύντομη περιγραφή που περιλαμβάνει τον χρόνο, τον τόπο και τον αριθμό των εργαζομένων που εμπλέκονται.
