Οι επόπτες και οι ειδικοί έχουν διαφορετικές εστίες δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Ένας επιβλέπων έχει γενικές δεξιότητες διαχείρισης και διοίκησης. Οι υπεύθυνοι εποπτείας χρησιμοποιούν αυτές τις δεξιότητες για τη διαχείριση και τον έλεγχο ενός τμήματος, ενώ οι ειδικοί εστιάζουν τις δεξιότητές τους κυρίως σε μία πτυχή της συνολικής διαχείρισης ανθρώπινων πόρων. Οι διαφορές μεταξύ ενός ειδικού και του επιβλέποντος μπορεί να είναι βαθιά από την άποψη του ελέγχου και της ευθύνης.
Υπεύθυνος HR
Ο ίδιος ο όρος επόπτη σημαίνει εποπτεία. Ο επιβλέπων έχει την ευθύνη να επιβλέπει τις ενέργειες και τις εργασίες του ειδικού. Παρακολουθεί τις γενικές ενέργειες των ειδικών και διασφαλίζει ότι συναντούν τους στόχους του τμήματος. Οι επόπτες έχουν συνήθως 5-10 χρόνια γενικών γνώσεων και ικανοτήτων. Οι προϊστάμενοι HR χρησιμοποιούν τις γενικές γνώσεις τους για τη διοίκηση των τμημάτων.
Ειδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού
Ένας ειδικός HR είναι ισχυρός σε έναν τομέα της HRM αλλά δεν είναι απαραίτητα επιδέξιος σε άλλους τομείς. Για παράδειγμα, αυτός ή αυτή μπορεί να καταλάβει τη διοίκηση της FMLA, αλλά δεν έχει ουσιαστική κατανόηση της αποζημίωσης των εργαζομένων ή της μισθοδοσίας. Η περιορισμένη εστία τους επιτρέπει περισσότερο βάθος και αποτελεσματικότητα στη συγκεκριμένη λειτουργία που λειτουργούν. Οι ειδικοί μπορούν να κυμαίνονται σε εμπειρία από μερικά χρόνια μέχρι και μια δεκαετία ανάλογα με τη λειτουργία τους.
Έλεγχος και ευθύνη
Οι εποπτικές αρχές του ανθρώπινου δυναμικού έχουν τον έλεγχο του τμήματος ανθρωπίνων πόρων ή μερικές λειτουργίες στο τμήμα αυτό, ενώ οι ειδικοί του HR εργάζονται σε μια συγκεκριμένη λειτουργία. Ο προϊστάμενος HR έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί τον τρόπο με τον οποίο οι διαδικασίες είναι οι διαδικασίες και τι συμβαίνει με την εργασία αυτή όταν ολοκληρωθεί. Συνθέτουν αυτές τις πληροφορίες για να πραγματοποιήσουν συνολικές προσαρμογές στην επίτευξη του οργανωτικού στόχου. Ο ειδικός είναι πολύ πιο πιθανό να επεξεργαστεί συγκεκριμένες πληροφορίες και να κάνει περιορισμένες κρίσεις σχετικά με αυτές τις πληροφορίες.
Τύποι ειδικών
Υπάρχουν διάφοροι ειδικοί που ταιριάζουν με τις κύριες λειτουργίες του HRM. Για παράδειγμα, ένα άτομο θα μπορούσε να είναι ειδικός στη διοίκηση του FMLA, παροχές, αποζημίωση, αποζημίωση εργαζομένων, εργασιακές σχέσεις, συμμόρφωση με τους EEO, κατάρτιση ή ADA. Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες είναι παρούσα σε πολλές οργανώσεις και κάτω από το άγρυπνο βλέμμα του επιβλέποντος.