Οι περιγραφές εργασίας είναι ένα κοινό και αποδεκτό εργαλείο για την εξεύρεση του σωστού προσώπου για την πλήρωση μιας κενής θέσης. Μιλήστε με οποιονδήποτε ιδιοκτήτη επιχείρησης και κατά πάσα πιθανότητα θα σας πω τη μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζουν είναι η διατήρηση ενός ειδικευμένου προσωπικού στη θέση του να λειτουργήσει σωστά την επιχείρησή τους. Οι περιγραφές εργασίας μπορεί να είναι ή να μην είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό.
Βοηθά να προσλάβει το σωστό άτομο
Οι περιγραφές εργασίας που είναι σωστά γραμμένες και ακριβείς βοηθούν στην προσέλκυση ατόμων που είναι κατάλληλα και προετοιμασμένα για την εκπλήρωση των καθηκόντων που απαριθμούνται. Μερικές φορές βοηθά ακόμη και την προετοιμασία του ατόμου για τις ερωτήσεις συνέντευξης ή τη γενική δομή της διαδικασίας συνέντευξης. Μια καλή περιγραφή θέσεων εργασίας καθιστά τη διαδικασία συνέντευξης γρηγορότερη και ευκολότερη με μια καλύτερη ομάδα υποψηφίων με τα κατάλληλα προσόντα.
Επισημαίνει τις προσδοκίες των υπαλλήλων
Πριν ένας υπάλληλος υποβάλει αίτηση για μια θέση, μαθαίνουν ποια καθήκοντα και επίπεδο απόδοσης αναμένεται από αυτούς, με βάση μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι ο υπάλληλος είναι διανοητικά προετοιμασμένος να τηρεί ένα πρότυπο που τους καθίσταται σαφές από την αρχή. Αυτό τους επιτρέπει να είναι παραγωγικοί στα μάτια του προϊσταμένου τους και δίνει στον επόπτη έναν τρόπο να μετρήσει την πρόοδό τους.
Αποθαρρύνει την καινοτομία και την επέκταση
Επειδή οι περιγραφές των καθηκόντων έχουν κατάλογο συγκεκριμένων καθηκόντων και προσδοκιών για τις επιδόσεις, ο εργαζόμενος φυσικά αποθαρρύνεται να αποκλίνει από αυτό. Η περιγραφή θέσεων θέτει τον εργαζόμενο σε διαδικασίες, κανόνες και απαιτούμενες μεθόδους. Παρόλο που η δομή αυτή μπορεί να είναι απαραίτητη, η περιγραφή συχνά επιβραβεύει τον εργαζόμενο για την παρακολούθησή του και όχι για την προσαρμογή ή τη βελτίωσή του. Αυτό μπορεί να επιβραδύνει ή ακόμα και να σταματήσει την επέκταση και την ανάπτυξη μιας επιχείρησης εξ ολοκλήρου αν παραμείνει ανεξέλεγκτο.
Γίνεται ξεπερασμένη
Ενώ μια περιγραφή εργασίας μπορεί να είναι ακριβής όταν είναι γραμμένη, δεν αλλάζει καθώς οι ανάγκες μιας εταιρείας αλλάζουν. Εάν η εταιρεία έχει ανάγκη από ένα νέο είδος εργασίας, μπορεί να είναι δύσκολο να ενθαρρυνθεί ένας υπάλληλος που δεσμεύεται από μια ξεπερασμένη περιγραφή θέσεων εργασίας να αναλάβει το νέο έργο. Η ενημέρωση των περιγραφών θέσεων εργασίας μπορεί να χρονοβόρο, δεδομένου ότι πρέπει να ενημερώνονται κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή. Αυτό είναι ιδιαίτερα ένα πρόβλημα στις ταχύτατες βιομηχανίες που ασχολούνται με τις ασταθείς αγορές ή την τεχνολογία.
