Ένα πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων περιλαμβάνει μια κατάσταση οικονομικής θέσης, μια κατάσταση αποτελεσμάτων, μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων. Σε ένα οικονομικό γλωσσάριο, οι όροι "ισολογισμός", "αναφορά χρηματοοικονομικής κατάστασης" και "κατάσταση οικονομικής θέσης" είναι εναλλάξιμοι.
Κατάσταση κερδών και ζημιών
Μια εταιρεία φωτίζει το στάδιο του ανταγωνισμού με ασυναγώνιστες επιδόσεις και σταθερά κέρδη - ή καθαρό εισόδημα, όπως λένε οι οικονομικοί όταν τα εταιρικά έσοδα υπερβαίνουν τα λειτουργικά έξοδα. Τα έσοδα προέρχονται από την παροχή υπηρεσιών, την πώληση αγαθών ή και από τα δύο. Τα έξοδα περιλαμβάνουν οποιοδήποτε στοιχείο που η επιχείρηση ξοδεύει χρήματα, από το κόστος υλικών έως τις πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά έξοδα - συμπεριλαμβανομένων των μισθών, της ναυτιλίας και του ενοικίου. Ο περιορισμός των εξόδων και η αύξηση των εσόδων είναι η εξίσωση που πρέπει να επιλύσουν οι ειδικοί της κερδοφορίας των εταιρειών, για να μην μειωθεί η δημοτικότητα της εταιρείας στις καρδιές και τα μυαλά των επενδυτών και των επιχειρηματικών συνεργατών - όπως οι πελάτες, οι πωλητές και οι πάροχοι υπηρεσιών.
Ισολογισμός
Μια κατάσταση οικονομικής θέσης παρουσιάζει στοιχεία ενεργητικού, παθητικού και συμμετοχικών τίτλων - ένα κριτήριο που συμβάλλει στον προσδιορισμό της φερεγγυότητας ενός οργανισμού. Μια εταιρεία που έχει δεσμεύσει τα χρήματα - που ήταν προηγουμένως κερδοφόρα - μπορεί να χρησιμοποιήσει τον ισολογισμό της για να επανεπικαλυφθεί λειτουργικά, να προσελκύσει νέους επενδυτές και να ξανακάνει την αρχική της ορμή παρουσιάζοντας τα δυνατά της. Η επιχείρηση μπορεί να το πράξει εφαρμόζοντας δεόντως τα στοιχεία του ισολογισμού, τρέχοντας τη γκάμα από μετρητά και εμπορεύματα σε απαιτήσεις πελατών, μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και άυλα περιουσιακά στοιχεία. Για παράδειγμα, η επιχείρηση θα μπορούσε να αγοράσει εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας και μηχανήματα παραγωγής για να ανανεώσει την παραγωγική της διαδικασία, να αυτοματοποιήσει τους ελέγχους ποιότητας και να αυξήσει τις εκροές. Η οργάνωση μπορεί επίσης να πει στους επενδυτές ότι έχει λιγότερα χρέη από ό, τι οι αντίπαλοι, μετά από τους οποίους οι χρηματοδότες - εάν είναι πεπεισμένοι - θα μπορούσαν να εισπράξουν χρήματα σε λειτουργικές δραστηριότητες. Το τελευταίο σενάριο δημιουργεί κεφάλαια, τα οποία επίσης αναφέρονται ως χρήματα των επενδυτών.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Μια θετική κατάσταση ταμειακών ροών - μία με πλεόνασμα μετρητών στο κάτω μέρος - αποδεικνύει ότι τα ανώτερα στελέχη μιας εταιρείας διαχειρίζονται σωστά τα λειτουργικά ταμεία και ότι οι πολιτικές ρευστότητας λειτουργούν. Ο όρος "ρευστότητα" ασχολείται με εργαλεία και στρατηγικές που οι εταιρικοί ηγέτες στηρίζονται για να διατηρήσουν τις τράπεζες με το κεφάλαιο. Μια αναφορά ρευστότητας - το άλλο όνομα για μια κατάσταση ταμειακών ροών - προσφέρει μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι υπεύθυνοι των τμημάτων διαχειρίζονται ταμειακές ροές από λειτουργικές, επενδυτικές και χρηματοδοτικές δραστηριότητες.
Δήλωση Μετοχών
Η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων είναι το ίδιο με μια «κατάσταση μεταβολών στα ίδια κεφάλαια» ή μια «αναφορά στα αποτελέσματα εις νέον». Αυτή η σύνοψη οικονομικών στοιχείων εμφανίζει τους επενδυτές που επενδύουν χρήματα στα κελάρια μιας εταιρείας, καθώς και οικονομικές ανταμοιβές,. Εκτός από τα μερίσματα και τα κοινά ίδια κεφάλαια, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει επίσης πρόσθετο καταβεβλημένο κεφάλαιο, επανακτητέα μετοχές και συσσωρευμένα κέρδη ή κέρδη εις νέον.