Το να επιτρέπεται σε δύο άτομα να καλύψουν ένα ρόλο εργασίας μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα ζωής των υπαλλήλων σας, γεγονός που με τη σειρά του μπορεί να σας ωφελήσει. Ωστόσο, όπως και με οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική απόφαση, ένα πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Παρόλο που μπορεί να είναι ευκολότερο να εστιάσετε στα οφέλη, ειδικά εάν οι υπάλληλοί σας υποβάλλουν το αίτημα, αφαιρώντας το χρόνο για να εξετάσετε επίσης τα πιθανά μειονεκτήματά του, μπορεί να αποτρέψει δυσάρεστες εκπλήξεις που μπορεί να μην γίνουν εμφανείς μόνο μετά την έναρξη του προγράμματος.
Επιδράσεις στο HR
Ένα πρόγραμμα ανταλλαγής θέσεων εργασίας μπορεί να αυξήσει είτε το δικό σας είτε το φόρτο εργασίας του τμήματος ανθρωπίνων πόρων. Δεδομένου ότι εξακολουθείτε να ασχολείστε με μια θέση, ο στόχος είναι να διατηρήσετε το ίδιο το κόστος μισθών και παροχών. Αυτό σημαίνει ότι εάν οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μισθό αντί ωρομισθίου, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς να διαιρέσετε το μισθό μεταξύ των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματικό με ένα πρόγραμμα όπου οι άνθρωποι δεν εργάζονται πάντα τον ίδιο αριθμό ωρών. Θα χρειαστεί επίσης να αποφασίσετε πώς να κατανέμετε τις ημέρες των διακοπών, τις ημέρες ασθενείας, τον προσωπικό χρόνο, τις αμειβόμενες διακοπές και τα αντίστοιχα κεφάλαια για τις παροχές των εργαζομένων.
Ζητήματα συμμόρφωσης με τους κανονισμούς
Ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι για την απασχόληση λένε ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε κάθε εργαζόμενο με δίκαιο και ισότιμο τρόπο. Αν και αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να δώσετε σε κάθε εργαζόμενο τη δυνατότητα να συμμετάσχει σε πρόγραμμα ανταλλαγής θέσεων εργασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια σαφή πολιτική μαζί με συγκεκριμένες οδηγίες που περιγράφουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο ΥΕ συμμορφώνεται με τους κανονισμούς περί δίκαιης εργασίας. Αυτό πιθανότατα θα απαιτήσει περιοδικούς προγραμματισμένους και αιφνιδιαστικούς εσωτερικούς ελέγχους των μισθών.
Το σύνδρομο "Ποιος είναι υπεύθυνος"
Σύμφωνα με το Entrepreneur.com, το σύνδρομο "Ποιος είναι υπεύθυνος" μπορεί να γίνει ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα ενός προγράμματος ανταλλαγής θέσεων εργασίας. Χωρίς καλή επικοινωνία και στενό συντονισμό μεταξύ των διαχειριστών και των συμμετεχόντων στην εργασία, η σύγχυση σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για την εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων δημιουργεί έλλειψη λογοδοσίας, γεγονός που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο ένα σύστημα εσωτερικού ελέγχου που προστατεύει την επιχείρησή σας από ακούσια και σκόπιμα σφάλματα, κλοπή και απάτη. Επιπλέον, σημαντικές πληροφορίες ενδέχεται να χαθούν ή να οδηγήσουν σε κακή επικοινωνία.
Ζητήματα Παραγωγικότητας
Ένα περιβάλλον ανταλλαγής θέσεων εργασίας μπορεί να επηρεάσει τη συνολική παραγωγικότητα και το ηθικό των εργαζομένων ακόμη και με ένα καλό σύστημα επικοινωνίας μεταξύ των συνεργατών. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος από άλλο τμήμα έχει μια ερώτηση ή ζήτημα ότι μόνο ο απασχολητής που δουλεύει εκτός εργασίας μπορεί να απαντήσει ή να χειριστεί, η εργασία μπορεί να χρειαστεί να επιβραδυνθεί ή να σταματήσει μέχρι την επόμενη μέρα. Η προκύπτουσα μείωση της παραγωγικότητας και η αυξημένη απογοήτευση μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τόσο τους υπαλλήλους σας όσο και την επιχείρησή σας.
