Εάν γνωρίζετε τον όρο "διαιρέστε και κατακτήστε", είστε εξοικειωμένοι με την έννοια του καταμερισμού της εργασίας. Ο διαχωρισμός της εργασίας μεταξύ δύο ή περισσοτέρων εργαζομένων ή ομάδων εργαζομένων καθιστά δυνατή την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη λειτουργία μιας επιχείρησης, διότι επιτρέπει στους εργαζόμενους και τις ομάδες να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένες συνιστώσες μιας επιχείρησης και όχι να τις καθηλώνουν με πολλαπλά καθήκοντα. Αν και υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη διαίρεση της εργασίας στο χώρο εργασίας, υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα αυτής της πρακτικής. Περισσότερα βήματα σε μια επιχειρησιακή διαδικασία σημαίνουν περισσότερες ευκαιρίες για να πάει στραβά ένα βήμα και να καθυστερήσει το επόμενο βήμα, δημιουργώντας ένα φαινόμενο χιονοστιβάδας που υποστηρίζει όλη τη διαδικασία.
Συμβουλές
-
Ο καταμερισμός της εργασίας δεν είναι μια ρύθμιση ενός μεγέθους. Κοιτάξτε τους τρόπους με τους οποίους οι άλλες εταιρείες του κλάδου σας διαιρούν τη δουλειά τους για να αποκτήσουν ιδέες για το πώς να χωρίσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντα των εργαζομένων σας.
Πλεονεκτήματα της κατανομής της εργασίας
Πολλά από τα πλεονεκτήματα της διαίρεσης εργασίας στο χώρο εργασίας σας είναι προφανή. Περιλαμβάνουν:
- Εξοικονόμηση χρόνου.
- Δίνοντας σε κάθε εργαζόμενο τα καθήκοντα που ταιριάζουν καλύτερα στις ικανότητές του.
- Αύξηση της παραγωγικότητας.
- Απαιτεί μόνο ένα σύνολο εργαλείων, παρά πολλοί, για τα καθήκοντα.
Όλα αυτά τα πλεονεκτήματα δημιουργούν ένα μεγαλύτερο, σημαντικότερο πλεονέκτημα: εξοικονομώντας τα χρήματα της επιχείρησής σας αξιοποιώντας την οικονομία κλίμακας. Όταν μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει το ίδιο ή περισσότερα από το προϊόν ή την υπηρεσία της σε μικρότερο χρονικό διάστημα από ό, τι προηγουμένως χρειάστηκε για τη δημιουργία του προϊόντος, το κόστος παραγωγής του προϊόντος πέφτει. Η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να χρεώνει τους πελάτες με το ίδιο ποσό χρημάτων για το προϊόν, αυξάνοντας τα κέρδη της ή μειώνοντας την τιμή για να προσελκύσει νέους πελάτες να αγοράσουν το προϊόν ή τους υπάρχοντες πελάτες για να αγοράσουν περισσότερα, συνδυάζοντας το προϊόν με άλλους από την εταιρεία.
Υπάρχουν και άλλα πλεονεκτήματα στη διαίρεση της εργασίας. Η διαίρεση εργασίας ενθαρρύνει τη χρήση μηχανών για την ολοκλήρωση απλών εργασιών, γεγονός που μειώνει περαιτέρω το κόστος παραγωγής. Διευκολύνει επίσης την εφεύρεση και την καινοτομία, επειδή οι εργαζόμενοι που επικεντρώνονται στο ίδιο έργο μπορούν να μάθουν καλά το έργο και να αναπτύξουν νέους τρόπους για να το κάνουν πιο γρήγορα, πιο εύκολα ή καλύτερα.
Μειονεκτήματα της κατανομής της εργασίας
Η διαίρεση εργασίας μπορεί να είναι μια μεγάλη στρατηγική για την εταιρεία σας, αλλά υπάρχουν και μειονεκτήματα για να γίνει αυτό. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Δεν αναπτύσσουν δεξιότητες των εργαζομένων.
- Κατανομή αρμοδιοτήτων.
- Δημιουργία συστήματος εξάρτησης.
- Μειωμένη κινητικότητα των εργαζομένων.
Όταν κάθε ομάδα ξέρει μόνο πώς να εκτελέσει μια εργασία, οι ατομικές δεξιότητες των εργαζομένων δεν χρησιμοποιούνται πάντα στο έπακρό τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να χάσουν την υπερηφάνεια για την εργασία τους, επειδή αντί να είναι σε θέση να αναλάβουν την κυριότητα ενός τελικού προϊόντος, παίζουν μόνο ένα μικρό ρόλο στη δημιουργία αυτού του προϊόντος. Οι εργαζόμενοι αυτοί μπορούν να γίνουν αποθαρρυμένοι και τεμπέλης, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει την εργασία τους.
Διαχωρισμός της εργασίας αποτελεσματικά
Ως διευθυντής, ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας είναι να προσδιορίσετε έναν κατάλληλο και αποτελεσματικό τρόπο για να καταργήσετε τα καθήκοντα που χρειάζεται να ολοκληρώσει η ομάδα σας. Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που προαναφέρθηκαν για να καθορίσετε πόσες ομάδες θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά τη δουλειά, ποια ομάδα ταιριάζει καλύτερα σε κάθε εργασία και πώς να οργανώσετε τη ροή εργασίας έτσι ώστε οι προσπάθειες των ομάδων να αλληλοσυμπληρώνονται και να δημιουργούν μια ροή, των βαλβίδων σε ένα περίπλοκο σύστημα.
