Σε κάθε επιχειρηματικό περιβάλλον, υπάρχει μεγάλη διαφορά ανάμεσα στην απλή συνεργασία και τη συνεργασία. Ωστόσο, η δημιουργία ενός πραγματικά συνεργατικού περιβάλλοντος μπορεί να είναι ακόμα πιο δύσκολη σε έναν εικονικό χώρο εργασίας, ειδικά όταν τα μέλη της ομάδας δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον ή έχουν διαφορετικό πολιτισμικό υπόβαθρο. Παρόλα αυτά, με λίγη τεχνογνωσία και τα σωστά εργαλεία, δεν υπάρχει καμία πρόκληση που μια εικονική ομάδα δεν μπορεί να ξεπεράσει.
Δημιουργία κοινής κατανόησης
Καταργήστε τυχόν παρερμηνείες που μπορεί να έχουν τα μέλη της ομάδας για το τι είναι η ηλεκτρονική συνεργασία και τι περιλαμβάνει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με τους ανθρώπους που δεν έχουν συνηθίσει να εργάζονται μαζί online. Ο στόχος είναι να συναντηθούν και να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο, να μην στείλουν ένα φράγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - εμπρός και πίσω. Αν και τα ηλεκτρονικά μηνύματα και άλλα ασύγχρονα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένου ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας και ημερολογίου, οι βιβλιοθήκες εγγράφων και οι πίνακες συζητήσεων είναι σημαντικές, ένα πραγματικά συνεργατικό περιβάλλον απαιτεί σύγχρονες αλληλεπιδράσεις σε πραγματικό χρόνο.
Ορίστε ρόλους, όχι εργασίες
Καθορίστε τους ρόλους και αποσαφηνίστε τις προσδοκίες παραγωγής, αλλά δεν καθορίζουν εκ των προτέρων τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του έργου. Ο Keith Ferrazzi, συγγραφέας και διευθύνων σύμβουλος της Ferrazzi Greenlight, μιας ερευνητικής εταιρείας παροχής συμβουλών και κατάρτισης, λέει ότι η αβεβαιότητα των εργασιών είναι το κλειδί για την συνεργατική συνεργασία στο διαδίκτυο. Ο Ferrazzi αναφέρει έρευνα που διαπίστωσε ότι η συνεργασία στο διαδίκτυο αυξάνεται όταν τα μέλη της ομάδας έχουν σαφώς καθορισμένους ρόλους αλλά πρέπει να συνεργαστούν για να αποφασίσουν πώς να επιτύχουν τους στόχους της ομάδας.
Καθιερώστε μια συνεργατική νοοτροπία
Βγείτε κάτω και δώστε στους άλλους - οι οποίοι μπορεί να είναι πιο κατάλληλοι αλλά δεν είναι οι κανονικοί οδηγοί της ομάδας - μια ευκαιρία να δώσουν οδηγίες ή να δώσουν οδηγίες. Κάθε μέλος πρέπει να είναι πρόθυμο να θυσιάσει προσωπικά συμφέροντα και να κάνει ό, τι καλύτερο για την ομάδα. Ο Ferrazzi προτείνει να παίζετε μερικά παιχνίδια, όπως ένα online, ομαδικό κυνήγι ή παιχνίδια ρόλων, στην αρχή ενός έργου, όχι μόνο για να δημιουργήσετε μια συνεργατική νοοτροπία αλλά και για να δημιουργήσετε δεξιότητες ηγεσίας και ομαδικής εργασίας.
Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα εργαλεία
Οι ηχητικές και οπτικοακουστικές διασκέψεις, οι διαδραστικές λευκές πινακίδες, το λογισμικό συνεργασίας με έγγραφα και τα άμεσα μηνύματα είναι ζωτικής σημασίας εργαλεία για την πραγματοποίηση συναντήσεων σε πραγματικό χρόνο και αλληλεπίδρασης με τα μέλη της ομάδας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Για παράδειγμα, οι διαδραστικοί λευκοί πίνακες παρέχουν επιλογές σχεδίασης, γραφής κειμένου και επικόλλησης εικόνων, καθιστώντας τους μια καλή επιλογή για ιδέες προβληματισμού και τελειοποίησης. Όταν συνδυάζονται με ηχητικές διασκέψεις, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν ποιοι συμμετέχουν και να μιλούν ο ένας στον άλλο. Τα εργαλεία συνεργασίας εγγράφων επιτρέπουν την ταυτόχρονη συν-συγγραφή και συν-επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο με ένα ή περισσότερα άλλα άτομα.
