Οι επιχειρήσεις αναλύουν τακτικά τις δαπάνες τους για να λαμβάνουν σωστές αποφάσεις. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος του προϊόντος, το κόστος των υπηρεσιών και το κόστος των εσωτερικών διαδικασιών. Η κοστολόγηση απορρόφησης και η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων αντιπροσωπεύουν δύο κοινές μεθόδους λογιστικής κοστολόγησης που εκτελούνται στις επιχειρήσεις και χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων. Κάθε μέθοδος προσεγγίζει το κόστος διαφορετικά και εξυπηρετεί διαφορετικούς σκοπούς λήψης αποφάσεων. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κατανοήσουν πώς λειτουργεί κάθε μέθοδος κοστολόγησης, προκειμένου να μεγιστοποιηθούν τα οφέλη κάθε μεθόδου.
Κόστος απορρόφησης
Το κόστος απορρόφησης, γνωστό και ως πλήρες κόστος του προϊόντος, θεωρεί κάθε κόστος που βαρύνει την επιχείρηση. Ο λογιστής συσσωρεύει το υλικό, το εργατικό και γενικό κόστος σε ολόκληρο τον οργανισμό. Τα άμεσα υλικά και το άμεσο κόστος εργασίας μπορούν να εντοπιστούν απευθείας στο προϊόν ή την υπηρεσία. Οι λογιστές που χρησιμοποιούν το κόστος απορρόφησης πρέπει να κατανέμουν τα γενικά έξοδα σε κάθε προϊόν που παράγεται. Η μέθοδος κατανομής αντιπροσωπεύει μια αυθαίρετη μέθοδο σύνδεσης των γενικών εξόδων με ένα προϊόν.
Λήψη αποφάσης
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το κόστος απορρόφησης για να αναφέρουν το κόστος των προϊόντων τους στα οικονομικά αρχεία. Αυτά τα κόστη προϊόντων εμφανίζονται στο τελικό υπόλοιπο αποθεμάτων στον ισολογισμό και στο κόστος των αγαθών που πωλούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι επενδυτές, οι πιστωτές και οι κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας για τη λήψη αποφάσεων. Οι επενδυτές λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το αν θα αγοράσουν ή όχι μετοχές από την εταιρεία. Οι πιστωτές λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το αν θα παραχωρήσουν πίστωση στην επιχείρηση. Οι κρατικές υπηρεσίες λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το εάν η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις για κυβερνητικά προγράμματα.
Δαπάνη βάσει δραστηριοτήτων
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων υπολογίζει το κόστος που συνδέεται με διάφορες δραστηριότητες. Οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων για να αναλύσουν το κόστος των εσωτερικών διαδικασιών που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας ή σε άλλα τμήματα της εταιρείας. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων για να καθορίσουν το κόστος απάντησης σε μια καταγγελία πελάτη. Ο υπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων βασίζεται μόνο στο κόστος που μπορεί να ανιχνευθεί άμεσα σε ένα προϊόν ή μια διαδικασία. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων επίσης λαμβάνει υπόψη τη δραστηριότητα που οδηγεί το κόστος. Για παράδειγμα, τα τηλεφωνικά έξοδα μπορούν να ανιχνευθούν απευθείας στον εργαζόμενο που χειρίζεται τις καταγγελίες πελατών. Ο οδηγός κόστους μπορεί να είναι ο αριθμός κλήσεων που απαντά στο τηλέφωνό της.
Λήψη αποφάσης
Αυτές οι δύο μέθοδοι κοστολόγησης διαφέρουν τόσο στους χρήστες των δεδομένων κόστους όσο και σε ό, τι αφορά το κόστος. Το κόστος απορρόφησης επικεντρώνεται στις ανάγκες των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων εκτός της εταιρείας, ενώ η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων βασίζεται στις ανάγκες των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων εντός της εταιρείας. Το κόστος κοστολόγησης βασίζεται στο σύνολο του κόστους για το παραγόμενο προϊόν, ενώ η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων υπολογίζει το κόστος των προϊόντων ή των διαδικασιών.
