Τα προβλήματα ελέγχου των αποθεμάτων εμφανίζονται όταν μια εταιρεία δεν καταγράφει με ακρίβεια τα αποθέματα των προϊόντων της που εισάγονται ή αποστέλλονται έξω. Η πραγματοποίηση ενός λάθους απογραφής θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια εταιρεία να παραγγείλει πάρα πολλά προϊόντα ή να ρυθμιστεί να μεταφέρει περισσότερα προϊόντα από ό, τι έχει στο απόθεμα.
Κακές διαδικασίες
Πολλές εταιρείες δεν συνειδητοποιούν ότι τα προβλήματα απογραφής προκύπτουν από την ύπαρξη κακών διαδικασιών. Ένα παράδειγμα κακής διαδικασίας θα ήταν αν αναφέρατε ένα απόθεμα προϊόντων χωρίς να επαληθεύσετε την καταμέτρηση. Οι διαδικασίες όπως η ακριβής καταγραφή των αποθεμάτων και των πωλήσεών σας, η παρακολούθηση των αλλαγών και η ανταπόκριση σε προειδοποιήσεις με ενεργό τρόπο θα βοηθήσουν μια επιχείρηση να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και χωρίς προβλήματα.
Επιχειρηματικές πρακτικές
Σε μια προσπάθεια να διορθωθούν τα προβλήματα ελέγχου αποθεμάτων, οι εταιρείες αναγκάζονται να αναπτύξουν ένα σύνολο κανόνων ή / και πρακτικών που θα τις μεταφέρουν προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι συνήθεις πρακτικές που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση των αποθεμάτων περιλαμβάνουν το να έχουν δύο ή τρεις εργαζόμενοι καταμέτρηση του αποθέματος για να βρουν αποκλίσεις, να ελέγχουν ότι όλες οι καταχωρήσεις έχουν γίνει με ακρίβεια και να εκπαιδεύουν σωστά τους υπαλλήλους στις διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων.
Παλαιωμένα συστήματα υποστήριξης
Τα προβλήματα ελέγχου αποθεμάτων μπορούν να προκύψουν από ένα απαρχαιωμένο σύστημα υποστήριξης που διατηρεί μια εταιρεία από την ακριβή παρακολούθηση δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα προϊόν εφαρμογής συστήματος. Τα συστήματα αυτά μπορούν να εμποδίσουν τις εταιρείες να λειτουργούν με την υψηλότερη αποδοτικότητά τους.
