Έτσι έχετε ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση. Αφού γιορτάσατε με φίλους, οικογένειες και συνεργάτες, ήρθε η ώρα να το κάνετε επίσημο με το κράτος. Για να λάβετε επιχειρηματική άδεια, θα σας ζητηθεί να προσκομίσετε την εταιρική σας σύμβαση, η οποία μπορεί επίσης να ονομαστεί "καταστατικό." Τα έγγραφα αυτά, τα οποία είναι απαραίτητα για να γίνουν νομικές εταιρείες, θα περιγράψουν την επιχείρησή σας και θα παράσχουν λεπτομέρειες ως τους στόχους και την αποστολή σας. Αφού έχετε δημιουργήσει αυτό το έγγραφο, θα διαπιστώσετε ότι το χρησιμοποιείτε σε άλλους τομείς, όπως η επένδυση επιχειρηματικών εταίρων και η ανύψωση πιθανών επενδυτών.
Συμβουλές
-
Ένας εταιρικός χάρτης είναι ένα έγγραφο που περιγράφει βασικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών επικοινωνίας και όλων των επιχειρηματικών εταίρων.
Τι είναι μια εταιρεία;
Μια επιχείρηση είναι μια άλλη λέξη για μια επιχείρηση, και ο όρος μπορεί να ενσωματώνει κάθε είδος επιχείρησης, από καταστήματα λιανικής πώλησης σε εστιατόρια σε πολυεθνικές εταιρείες. Στον πυρήνα της, μια εταιρεία είναι ουσιαστικά μια συλλογή επαγγελματιών που όλοι εργάζονται για τον ίδιο στόχο. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε για την ηγετική σας ομάδα από τη στιγμή που ξεκινήσατε τη νέα σας επιχείρηση. Εάν είστε μια επιχείρηση ενός ατόμου, οι πιθανότητες εξακολουθούν να βασίζονται σε άλλους, είτε πρόκειται για την τράπεζα που σας δίνει το δάνειο μικρών επιχειρήσεων είτε τον πολύτιμο φίλο που εξυπηρετεί ως σύμβουλος.
Αν δεν το έχετε ήδη, θα πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα εταιρείας πριν να μπορέσετε να μεταβείτε στο κράτος για να δηλώσετε την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο από ό, τι φαίνεται στην αρχή. Ο ιστότοπος του Υπουργού Εξωτερικών θα έχει μια βάση δεδομένων με επιχειρήσεις που είναι ήδη εγγεγραμμένες και μπορείτε να αναζητήσετε ονόματα που έχουν ήδη λάβει άδεια στο κράτος σας. Κάποτε, αυτό ήταν το μόνο πράγμα που έπρεπε να ανησυχείς, πράγμα που σήμαινε ότι ανταγωνίζονταν μόνο τις πολλές άλλες επιχειρήσεις στο δικό σου κράτος. Εάν θελήσατε να ανοίξετε ένα κατάστημα με την ονομασία Bella Boutique, εφ 'όσον κανένας στο κράτος σας δεν είχε καταχωρήσει μια επιχείρηση με αυτό το όνομα, ήταν δική σας για τη λήψη.
Ωστόσο, τα πράγματα έχουν γίνει πολύ πιο περίπλοκα στην εποχή του Διαδικτύου. Κάθε κατάστημα χρειάζεται έναν ιστότοπο, ακόμη και αν σχεδιάζετε να πουλάτε αντικείμενα μόνο σε μια βιτρίνα. Οι ντόπιοι θα αναζητήσουν έναν ιστότοπο για βασικές πληροφορίες, όπως το πού βρίσκεστε, τι ώρες είστε ανοιχτοί και ποιοι τύποι αντικειμένων που πουλάτε. Πιθανότατα θα βρείτε εγκαίρως, όμως, ότι η προσφορά αντικειμένων σε απευθείας σύνδεση μπορεί να αυξήσει τις πωλήσεις σας τρομερά, καθιστώντας το αξίζει τουλάχιστον να ανεβάσετε μερικά πράγματα και τα στοιχεία αποστολής σε όσους δεν μπορούν να φτάσουν στο κατάστημά σας. Αυτό σημαίνει ότι θα ανταγωνίζεστε κάθε άλλη επιχείρηση για ένα όνομα τομέα που θα μπορούν να βρουν οι πελάτες. Εάν ληφθεί το BellaBoutique.com, θα πρέπει να προσθέσετε μια παύλα, να επεκτείνετε το όνομα ή να επιλέξετε ένα διαφορετικό όνομα καταστήματος εντελώς. Εάν μπορείτε να διεξάγετε αυτήν την έρευνα προτού εγγραφείτε στην πολιτεία, μπορείτε να εξοικονομήσετε τον αγώνα προσπαθώντας να βρούμε έναν μοναδικό τρόπο για να αναδιοργανώσουμε τη διεύθυνσή σας URL ώστε να ξεπεράσουμε το γεγονός ότι αυτό που έχετε καταχωρίσει με την κατάσταση δεν είναι διαθέσιμο.
Τι είναι ένας Εταιρικός Χάρτης;
Ένας εταιρικός χάρτης είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την επιχείρησή σας. Κατά γενικό κανόνα, οι χάρτες σας κατατίθενται μαζί με τον Υπουργό Εξωτερικών, όταν θέλετε να καταστήσετε την εταιρεία σας νόμιμη. Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο μιας εταιρικής χάρτας ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος, αλλά συνήθως θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, τον σκοπό της επιχείρησής σας, αν είστε μη κερδοσκοπικός ή κερδοσκοπικός και τα ονόματα όλους τους επιχειρηματικούς εταίρους.
Πριν δημιουργήσετε τον χάρτη σας, συμβουλευτείτε τον ιστότοπο του τοπικού Υπουργού Εξωτερικών για οδηγίες. Αυτό θα σας δώσει λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα που χρειάζεστε και μπορεί να έχετε ακόμη και πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε τη δημιουργία της εταιρείας σας. Εδώ θα πρέπει επίσης να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για να βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο σας όνομα είναι διαθέσιμο και να βρείτε τυχόν έντυπα που θα χρειαστείτε όταν υποβάλετε αίτηση για άδεια.
Ποιο είναι το καταστατικό;
Το "καταστατικό" χρησιμεύει ως ένας άλλος όρος για μια εταιρική χάρτα. Δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ του καταστατικού της εταιρίας και των καταστατικών. Δεν απαιτείται επαγγελματικός νομικός σύμβουλος για τη δημιουργία του καταστατικού σας, αλλά το πρόσθετο κόστος μπορεί να αξίζει τον κόπο, ειδικά αν ποτέ δεν έχετε ενσωματώσει ποτέ μια επιχείρηση πριν. Ένας πληρεξούσιος που ειδικεύεται στις μικρές επιχειρήσεις μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε ακριβώς ποια έγγραφα χρειάζεστε για να σας παράσχουμε το κράτος και θα τα προσφέρουμε για εσάς. Εάν προκύψει κάποιο θέμα σχετικά με αυτά τα έγγραφα, μπορείτε να επιστρέψετε στον πληρεξούσιο για να χειριστείτε τα πράγματα.
Ένας από τους κορυφαίους λόγους για την εγγραφή μιας επιχείρησης είναι η παροχή νομικής προστασίας σε περίπτωση αγωγής ή άλλης νομικής διαφοράς. Αυτό είναι ένα καλό επιχείρημα για τη χρήση ενός δικηγόρου. Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή κάνετε τα πράγματα μόνοι σας δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ζητήσετε νομική συμβουλή εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα. Αν επιλέξετε να το κάνετε μόνοι σας, θα πρέπει απλώς να εντοπίσετε ένα όνομα που δεν έχει ήδη ληφθεί και να υποβάλετε τα απαραίτητα έγγραφα στην πολιτεία. Μπορείτε πιθανώς να κάνετε όλα αυτά μέσω της ιστοσελίδας κρατικής κυβέρνησης. Θα υπάρξουν τέλη που σχετίζονται με αυτό, αλλά θα είναι σημαντικά λιγότερο δαπανηρή από την πληρωμή ενός δικηγόρου για να χειριστεί τα πράγματα για σας. Αν νομίζετε ότι χρειάζεστε νομική βοήθεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο όπως το LegalZoom ή το Nolo για να εντοπίσετε και να κατεβάσετε τυχόν πρότυπα που ίσως χρειαστείτε.
Γιατί χρειάζεστε έναν εταιρικό χάρτη
Ο γενικός σκοπός ενός εταιρικού χάρτη είναι να ξεκινήσει δημόσια η νέα σας επιχείρηση. Δεν είστε επίσημοι μέχρι να καταθέσετε στην πολιτεία. Δεδομένου ότι χρειάζεστε ένα εταιρικό χάρτη για να πάρετε μια επιχειρηματική άδεια, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί χρειάζεστε μια επιχειρηματική άδεια. Μια επιχειρηματική άδεια παρέχει στην εταιρεία σας τις βασικές νομικές προστασίες που απαιτούνται εάν θα παρέχετε προϊόντα ή υπηρεσίες σε άλλους. Σας δίνει τη δυνατότητα να συλλέξετε και να παραδώσετε φόρο επί των πωλήσεων καθώς και να παρακρατήσετε και να υποβάλετε φόρο εισοδήματος για τους υπαλλήλους σας.
Αν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε μια φυσική τοποθεσία για την εταιρεία σας, θα χρειαστείτε μια άδεια επιχείρησης για να είναι νόμιμη. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να εμφανίσετε μια μέρα για να βρείτε ένα λουκέτο στην μπροστινή πόρτα σας. Ακόμη και αν πουλάτε αντικείμενα σε μια τοπική αγορά ψύλλων ή μια βιοτεχνική έκθεση, μπορεί να βρείτε κάποιον από το κράτος που εμφανίζεται ζητώντας να δείτε επιχειρηματικές άδειες για όλους τους προμηθευτές.
Δημιουργία εταιρικής χάρτας
Αφού επεξεργαστείτε το λόγο για τον οποίο χρειάζεστε μια εταιρική χάρτα, θα θέλετε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του εγγράφου. Πριν να περάσετε από τα βήματα της τοποθέτησης ενός εαυτού σας, ελέγξτε τις απαιτήσεις του τοπικού γραφείου του Υπουργού. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα σε απευθείας σύνδεση, αλλά θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο περιέχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες ή ότι η αίτησή σας για άδεια χρήσης επιχείρησης ενδέχεται να εκτραπεί. Το γραφείο του υπουργού μπορεί ακόμη και να απαιτήσει από εσάς να τοποθετήσετε τις πληροφορίες σε μια μορφή που παρέχουν, πράγμα που σημαίνει ότι όλη η εργασία που κάνατε για τη δημιουργία ενός επίσημου εγγράφου θα χαθεί.
Στις περισσότερες πολιτείες, απλά θα χρειαστεί να παράσχετε τεκμηρίωση που να δείχνει την κυριότητα, τη δομή διαχείρισης ή τους διευθυντές σας. Εάν καταχωρίζετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, συνήθως μπορείτε να υποβάλετε ένα απλό έγγραφο με αυτές τις πληροφορίες. Αυτό συμβαίνει με τον ορισμό του εταιρικού χάρτη, αλλά οι εταιρείες ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλουν λεπτομερή εταιρική χάρτα που περιλαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες που απαιτούνται για μικρότερες επιχειρήσεις, αλλά σε πιο ολοκληρωμένη μορφή.
Η εταιρεία σας θα εστιάσει σε μεγάλο βαθμό στους ανθρώπους που θα είναι υπεύθυνοι για την προώθηση της επιχείρησής σας. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε σύντομα bios και διαπιστευτήρια για κάθε ένα από τα άτομα που εργάζονται με τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένου και εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε εργολάβους για να βοηθήσετε με πράγματα όπως το σχεδιασμό γραφικών ή το γράψιμο περιεχομένου, ζητήστε άδεια για να τους συμπεριλάβετε στην ομάδα σας για γραφειοκρατικούς σκοπούς. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να δημοσιεύσετε δημοσίως τα προφίλ τους στον ιστότοπό σας, εκτός αν το θεωρείτε αμοιβαία επωφελές, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να τα έχετε στα έγγραφά σας καθώς ενσωματώνετε και αναζητάτε χρηματοδοτικές ή επιχειρηματικές συνεργασίες.
Χρήση ενός εγγεγραμμένου πράκτορα
Εάν συμπληρώνετε μια φόρμα ή ακολουθείτε ένα πρότυπο εταιρικής ναύλωσης, πιθανότατα θα δείτε ένα αίτημα για τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο της επιχείρησής σας. Ακόμα κι αν δεν το ζητήσετε άμεσα, χρειάζεστε έναν εγγεγραμμένο πράκτορα για να βοηθήσετε στην επιχείρησή σας. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος θα ενεργεί εξ ονόματός σας για να λαμβάνει τις ανακοινώσεις από τους δικηγόρους και τις κρατικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των ανακοινώσεων νομικών πράξεων και φορολογικών εντύπων. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, αλλά δεν συνιστάται. Εάν σας προσφέρονται νομικές πράξεις, δεν θα θέλετε να συμβεί μπροστά από τους υπαλλήλους σας. Έχοντας έναν εγγεγραμμένο πράκτορα σημαίνει ότι τα χαρτιά αυτά θα παραδοθούν στο γραφείο του ατόμου αντί για δικά σας. Θα διαπιστώσετε επίσης ότι έχοντας έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο σημαίνει ότι η διεύθυνση που είναι εγγεγραμμένη στο διαδίκτυο είναι η δική του και όχι η δική σας, η οποία είναι χρήσιμη αν εργάζεστε από το σπίτι ή απλά δεν θέλετε να βρίσκετε εύκολα την τοποθεσία σας.
Παρόλο που κατά πάσα πιθανότητα υπάρχουν πολλές υπηρεσίες τρίτων όταν κάνετε αναζήτηση στη δική σας περιοχή, δεν είναι ίσοι όλοι οι εγγεγραμμένοι πράκτορες. Εάν ενημερώνεστε για μια αγωγή και ο πράκτοράς σας δεν σας παραδώσει τα χαρτιά, μπορείτε να χάσετε σημαντικές ημερομηνίες δικαστηρίου και ενδεχομένως να χάσετε από προεπιλογή. Ελέγξτε τις κριτικές για τις υπηρεσίες των εγγεγραμμένων πρακτορείων που σκέφτεστε και εξαλείψτε όσες έχουν καταγγελίες. Αν έχετε αξιόπιστους φίλους ή συναδέλφους που εκτελούν επιχειρήσεις, ζητήστε συστάσεις. Βεβαιωθείτε ότι ο αντιπρόσωπός σας έχει φυσικό γραφείο και προσφέρει γρήγορες, αξιόπιστες υπηρεσίες προώθησης αλληλογραφίας. Ο αντιπρόσωπός σας θα πρέπει να γνωρίζει τους νόμους που ισχύουν για τον τύπο της επιχείρησής σας και να είναι διατεθειμένος να ενεργεί ως διαμεσολαβητής.
Πρόσθετα έγγραφα και παρατηρήσεις
Καθώς δημιουργείτε την εταιρική σας ιδιότητα και ορίζετε τα άτομα που σχετίζονται με τη νέα επιχείρησή σας, υπάρχουν και άλλα έγγραφα που θα πρέπει να λάβετε υπόψη. Προστασία της νέας επιχείρησης σας είναι απαραίτητη, ειδικά όταν σημαίνει απομάκρυνση των προσωπικών σας περιουσιακών στοιχείων από την ευθύνη. Ενσωμάτωση ως LLC μπορεί να βοηθήσει, αλλά μόλις γίνετε μια εταιρεία, θα έχετε επίσης προστασία. Παρόλο που οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις μπορούν να είναι απλούστερες στη σύστασή τους, δεν προσφέρουν προστασία για τα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι εάν η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει αγωγή, ο τραπεζικός σας λογαριασμός στο σπίτι και στο νοικοκυριό μπορεί να διακινδυνεύσει.
Εκτός από την αγορά ασφάλισης για τη νέα επιχείρησή σας, μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε ότι όλοι με τους οποίους εργάζεστε υπογράφουν συμβάσεις. Δεν χρειάζεστε έναν πληρεξούσιο για να τα σχεδιάσετε και να νομιμοποιήσετε τα πράγματα, αλλά η κατοχή των εγγράφων συμβολαιογραφική ή τουλάχιστον μάρτυρες μπορεί να βοηθήσει. Σε διάφορα σημεία θα χρειαστείτε υπογεγραμμένες συμβάσεις εργασίας, ανεξάρτητες συμβάσεις συμβασιούχων, συμφωνίες εμπιστευτικότητας και συμφωνίες τερματισμού. Θα χρειαστεί επίσης να προστατεύσετε τον εαυτό σας σε οποιεσδήποτε επιχειρηματικές συναλλαγές με χαρτιά όπως συμφωνίες εταιρικής σχέσης, συμφωνίες αποζημίωσης και συμφωνίες αγοράς μετοχών. Μπορείτε να επιλέξετε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας εάν οι επιχειρηματικοί εταίροι και οι διαχειριστές υπογράψουν συμφωνίες μη συμμόρφωσης, οι οποίες σας εμποδίζουν να βλέπετε έναν υπάλληλο να λαμβάνει τα μυστικά σας σε έναν ανταγωνιστή μετά την αποσύνδεση των σχέσεών σας.
Η σύνταξη της εταιρικής σας κατάστασης και η εγγραφή σας στο κράτος είναι μόνο η αρχή. Θα πρέπει να ρυθμίσετε την παρουσία της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο και να βρείτε τη βάση πελατών σας. Ωστόσο, όσον αφορά το χάρτη της εταιρείας σας, θα χρειαστεί επίσης να το επανεξετάσετε περιστασιακά και να το ενημερώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι εάν ρωτάτε ποτέ, "Ποια είναι τα άρθρα του καταστατικού;" είναι το ίδιο με το χάρτη της εταιρείας σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ρωτάτε περιστασιακά το εταιρικό σας καταστατικό ή τα καταστατικά έγγραφα, ειδικά εάν αναζητάτε κεφάλαια επενδυτών ή σκέφτεστε να αγοράσετε.
Εκτός από την τακτική αναθεώρηση του επιχειρηματικού σας χάρτη, θα θέλατε επίσης να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στις απαιτήσεις αδειοδότησης για το κράτος σας. Πιθανότατα θα χρειαστεί να ανανεώσετε την άδειά σας κάθε χρόνο, μια διαδικασία που γενικά απαιτεί μόνο την καταβολή τελών και την ενημέρωση των πληροφοριών σας στον δικτυακό τόπο του Υπουργού Εξωτερικών.
