Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στο χώρο εργασίας για χιλιάδες εργοδότες. Δεν υπάρχει ορισμός νόμιμης ή τυπικής μόνιμης μερικής απασχόλησης. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα συμφωνούσαν ότι η μερική απασχόληση σημαίνει κάτι λιγότερο από 40 ώρες την εβδομάδα, αλλά ο καθορισμός του τι θεωρείται μερική απασχόληση αφήνεται στον εργοδότη. Ορισμένοι ομοσπονδιακοί νόμοι ορίζουν τις ώρες εργασίας ως κριτήριο επιλεξιμότητας για συγκεκριμένα προγράμματα. Είναι σημαντικό για τους εργοδότες να γνωρίζουν πώς λειτουργούν αυτοί οι νόμοι, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το τι πρέπει να συνεπάγεται η πλήρης και μερική απασχόληση για τις οργανώσεις τους. Η έλλειψη ακριβούς ορισμού της μερικής απασχόλησης δεν πρέπει να αναγκάζει έναν εργοδότη να αγνοήσει αυτό το ζήτημα.
Μόνιμος ορισμός εργασίας μερικής απασχόλησης
Η φράση "μόνιμη μερική απασχόληση" συνδυάζει δύο ξεχωριστές έννοιες για την ταξινόμηση των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. "Μόνιμη" σημαίνει ότι δεν υπάρχει ρητό ή σιωπηρό χρονικό όριο για τη διάρκεια της απασχόλησης ενός ατόμου. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος δεν εργάζεται βάσει σύμβασης με ημερομηνία λήξης. Ο συμβασιούχος υπάλληλος μπορεί είτε να ακυρώσει τη σύμβασή του είτε να αναχωρήσει εάν η σύμβασή του δεν ανανεωθεί.
Δεν υπάρχει ομοσπονδιακό καθεστώς που να παρέχει ορισμό απασχόλησης πλήρους απασχόλησης ή που να ορίζει την εργασία με μερική απασχόληση. Οι διατάξεις του νόμου περί δίκαιων εργασιακών προτύπων ισχύουν για τους προστατευόμενους υπαλλήλους και αφήνουν το θέμα στους εργοδότες. Ορισμένες οργανώσεις θέτουν πολιτικές που καθορίζουν έναν ορισμό εργασίας μερικής απασχόλησης ή διαπραγματεύονται την έννοια του μερικής απασχόλησης με εκπροσώπους εργαζομένων. Σύμφωνα με την FLSA, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να καταβάλλουν τουλάχιστον τον ομοσπονδιακό ελάχιστο μισθό, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών εργασίας. Ισχύουν επίσης κανόνες υπερωριών. Ας υποθέσουμε ότι ένας εργαζόμενος συνήθως εργάζεται 20 ώρες την εβδομάδα και θεωρείται μερικής απασχόλησης. Μια εβδομάδα, αυτός ο υπάλληλος εργάζεται 48 ώρες. Πρέπει να καταβάλλεται τουλάχιστον 1,5 φορές το κανονικό ωριαίο επιτόκιο για τις ώρες εργασίας άνω των 40 ακόμη και αν επιστρέψει στο συνηθισμένο πρόγραμμα των 20 ωρών την επόμενη εβδομάδα.
Μερικές φορές οι εργοδότες επιτρέπουν ή ενθαρρύνουν την κατανομή της εργασίας. Σε μια συμφωνία κατανομής θέσεων εργασίας, δύο ή περισσότεροι υπάλληλοι «χωρίζουν» μια ενιαία θέση εργασίας. Για παράδειγμα, δύο διοικητικοί βοηθοί μπορούν να εργάζονται 20 ώρες εβδομαδιαίως για να καλύψουν μια μόνο θέση πλήρους απασχόλησης. Οι εργοδότες έχουν διαπιστώσει ότι η κατανομή των θέσεων εργασίας μπορεί να βελτιώσει την πρόσληψη και τη διατήρηση των εργαζομένων, καθώς και την αύξηση της παραγωγικότητας και του ηθικού. Ωστόσο, οι διατάξεις της FLSA ισχύουν για κάθε εργαζόμενο σε συμφωνία κατανομής θέσεων εργασίας χωριστά, ανεξαρτήτως των καθηκόντων του.
Θεμελιώδη οφέλη για εργασία μερικής απασχόλησης
Συχνά, οι εργοδότες προσφέρουν ορισμένα οφέλη στους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης, αλλά όχι σε αυτούς που θεωρούνται μερικής απασχόλησης. Ωστόσο, ένας εργοδότης υποχρεούται νομικά να παράσχει ορισμένα οφέλη. Η αντιστοίχιση εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αποζημίωσης εργαζομένων είναι δύο παραδείγματα. Τα κράτη καθορίζουν τα κριτήρια επιλεξιμότητας για την ασφάλιση ανεργίας και σε πολλές περιπτώσεις ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση θα εργάζεται αρκετές ώρες και θα κερδίζει αρκετά χρήματα για να τύχει προσόντων. Ορισμένα κράτη απαιτούν πρόσθετα οφέλη, όπως η βραχυπρόθεσμη ασφάλιση αναπηρίας.
Μερικής απασχόλησης και το FMLA
Η πιθανότητα ότι ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί ελεύθερο χρόνο για ιατρικούς λόγους πρέπει να εξεταστεί όταν ένας εργοδότης πρέπει να ταξινομήσει ένα άτομο ως μέρος ή με πλήρη απασχόληση. Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας του 1993 προστατεύει τη δουλειά ενός υπαλλήλου ο οποίος πρέπει να αναχωρήσει λόγω του ότι είναι άρρωστος ή πρέπει να φροντίζει για ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας. Το FMLA μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παρέχει μια περίοδο προσαρμογής μετά τη γέννηση ή την υιοθεσία. Οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι επιλέξιμοι αν έχουν εργαστεί για ένα έτος και έχουν εργαστεί τουλάχιστον 1.250 ώρες τους τελευταίους 12 μήνες. Αυτό λειτουργεί σε περίπου 24 ώρες την εβδομάδα, που συχνά θεωρείται μερικής απασχόλησης. Η άδεια FMLA δεν έχει καταβληθεί και μπορεί να ανέλθει σε 12 εβδομάδες το χρόνο. Η κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης που σχετίζεται με την εργασία πρέπει να συνεχίζεται κατά τη διάρκεια της άδειας FMLA Οι επιχειρήσεις που έχουν τουλάχιστον 50 υπαλλήλους που εργάζονται σε απόσταση 75 μιλίων από την τοποθεσία του εργοδότη πρέπει να αποχωρήσουν από την FMLA. Επιπλέον, οι δημόσιοι υπάλληλοι και οι εκπαιδευτικοί που απασχολούνται σε δημόσια ή ιδιωτικά σχολεία καλύπτονται από το FMLA. Οι εργοδότες μπορούν να απαιτούν από έναν επαγγελματία υγείας να πιστοποιεί ότι ένας υπάλληλος χρειάζεται χρόνο διαμονής πριν από τη χορήγηση αίτησης άδειας.
Μερική Απασχόληση Κάτω από το ACA
Ο νόμος για την προσιτή φροντίδα του 2010, γνωστός επίσης ως Obamacare, εγγυάται την πρόσβαση σε ασφαλείς ασφαλιστικές καλύψεις για τους Αμερικανούς. Είναι σημαντικό οι εργοδότες να γνωρίζουν τις υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο της ACA, επειδή η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών θα επιβάλει κυρώσεις για μη συμμόρφωση. Η ACA χωρίζει τους εργοδότες σε δύο κατηγορίες. Οι μικροί εργοδότες, δηλαδή αυτοί που απασχολούν λιγότερους από 50 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, δεν υποχρεούνται να προσφέρουν σχέδιο υγειονομικής περίθαλψης στο πλαίσιο του ACA. Οι εφαρμοστέοι μεγάλοι εργοδότες, ή οι ALE, πρέπει να προσφέρουν ένα σχέδιο υγειονομικής περίθαλψης που παρέχει ουσιαστική κάλυψη που είναι προσιτή για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Το ACA ορίζει έναν εργαζόμενο με πλήρη απασχόληση ως εργαζόμενο που εργάζεται κατά μέσο όρο 30 ώρες την εβδομάδα ή περισσότερο ή που εργάζεται κατά μέσο όρο 130 ώρες ή περισσότερο κάθε μήνα. Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση, δηλαδή όσοι έχουν μέσο όρο λιγότερο από 30 ώρες την εβδομάδα, ενδέχεται να είναι επιλέξιμοι για κάλυψη ασφάλισης υγείας. Το αν αυτό συμβαίνει ή όχι εξαρτάται από τις πολιτικές του κράτους και τις πολιτικές του ασφαλιστή. Για παράδειγμα, ένας ασφαλιστής μπορεί να συμφωνήσει να συμπεριλάβει εργαζόμενους με μερική απασχόληση που εργάζονται 20 ώρες ή περισσότερο κάθε εβδομάδα, αν και η ACA δεν το απαιτεί. Οι εργοδότες πρέπει να ελέγξουν με τον ασφαλιστή τους για να μάθουν ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες.
Σχέδια συνταξιοδότησης για εργαζόμενους με μερική απασχόληση
Ο νόμος για την ασφάλεια εισοδήματος συνταξιοδότησης των εργαζομένων του 1974 είναι ένας άλλος ομοσπονδιακός νόμος που χρησιμοποιεί τον αριθμό ωρών εργασίας για τον καθορισμό της επιλεξιμότητας. Η ERISA έχει σχεδιαστεί για να καθορίσει πρότυπα για προγράμματα συνταξιοδότησης που προσφέρουν οι επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση προσφέρει ένα σχέδιο αποταμίευσης 401 (k), τα κριτήρια συμμετοχής πρέπει να συμμορφώνονται με τις οδηγίες ERISA. Γενικά, οι κανόνες ERISA και IRS επιτρέπουν στους εργοδότες να αποκλείουν τους εργαζόμενους που εργάζονται λιγότερες από 1.000 ώρες το χρόνο ή περίπου 19 ώρες την εβδομάδα κατά μέσο όρο. Αυτοί οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση μπορούν να συμπεριληφθούν εάν πληρούν άλλα κριτήρια επιλεξιμότητας για το σχέδιο, αλλά ο επιχειρηματίας και ο πάροχος δεν είναι υποχρεωμένοι να το πράξουν.
Μερική απασχόληση και άλλα οφέλη
Οι εργοδότες συχνά προσφέρουν διάφορα άλλα οφέλη στους εργαζομένους με πλήρη απασχόληση και με μερική απασχόληση. Οι αμειβόμενες άδειες ασθενείας και ο χρόνος διακοπών είναι δύο παραδείγματα. Ορισμένοι εργοδότες πληρώνουν επίσης διαφορές βάρδιας για τη νυχτερινή εργασία ή προσφέρουν ασφάλιστρο για την εργασία τους τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες Το FLSA δεν απαιτεί κανένα από αυτά τα οφέλη, οπότε εναπόκειται στον εργοδότη να αποφασίσει εάν θα τους παράσχει ή όχι. Εντούτοις, ορισμένες ή όλες αυτές οι παροχές μπορεί να απαιτηθούν από σύμβαση εργασίας ή από συλλογική σύμβαση εργασίας, η οποία μπορεί να ορίζει έναν ελάχιστο αριθμό ωρών εργασίας ως κριτήριο για την υποδοχή τους. Επίσης, ορισμένες κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις απαιτούν κάποια ή όλα αυτά τα οφέλη για τους μισθωτούς πλήρους ή / και μερικής απασχόλησης, οπότε οι εργοδότες θα πρέπει να ελέγχουν τους κανόνες που ισχύουν εκεί που βρίσκονται.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των εργαζομένων μερικής απασχόλησης
Η ορθολογική χρήση της μερικής απασχόλησης μπορεί να είναι θετική για μια επιχείρηση, ιδιαίτερα μια μικρή επιχείρηση. Ο φόρτος εργασίας για πολλές επιχειρήσεις δεν είναι σταθερός. Για παράδειγμα, ένα εστιατόριο ή κατάστημα λιανικής πώλησης έχει περιοδικά "βούρλα" εναλλασσόμενα με τις ώρες όταν η κίνηση των πελατών είναι ελαφριά. Οι διαχειριστές μπορούν να οργανώσουν χρονοδιαγράμματα εργασίας βασισμένα στις αναμενόμενες πολυάριθμες περιόδους απασχόλησης Προσφέροντας στους εργαζόμενους με μερική απασχόληση την παροχή πρόσθετης βοήθειας όταν χρειάζεται, εξασφαλίζει ομαλή λειτουργία της συνολικής λειτουργίας. Θα υπάρχουν αρκετοί άνθρωποι στη διάθεσή σας για να παρέχουν ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών, η οποία με τη σειρά της είναι πιθανό να οδηγήσει σε πιο ικανοποιημένους πελάτες και αυξημένη επιχειρηματική δραστηριότητα.
Οι μόνιμοι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης είναι κατάλληλοι για να καλύψουν τα κενά στο χρονοδιάγραμμα εργασίας μιας επιχείρησης. Ακόμη και οι πιο αξιόπιστοι υπάλληλοι μπορεί να απουσιάζουν περιστασιακά λόγω ασθένειας, κλήσης σε καθήκοντα δικαστικής επιτροπής ή για κάποιο άλλο λόγο. Ταυτόχρονα, ορισμένοι υπάλληλοι με μερική απασχόληση θα είναι πρόθυμοι να εργαστούν επιπλέον ώρες σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή είναι μια καλύτερη λύση από το να ζητάς έναν προσωρινό εργαζόμενο από έναν οργανισμό που δεν είναι εξοικειωμένος με την επιχειρηματική λειτουργία. Μερικές φορές μια επιχείρηση θα χρειαστεί μια ιδιαίτερη ικανότητα, αλλά όχι αρκετά συχνά για να δικαιολογήσει την πρόσληψη ενός ειδικού με πλήρη απασχόληση. Σε αυτή την περίπτωση, η πρόσληψη ενός μόνιμου μεριδιούχου με τις απαιτούμενες δεξιότητες μπορεί να είναι μια οικονομικά αποδοτική επιλογή.
Η ενσωμάτωση μόνιμων εργαζομένων με μερική απασχόληση σε εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι μια καλή στρατηγική για τον έλεγχο του κόστους εργασίας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για οφέλη. Για παράδειγμα, η ACA απαιτεί από τους Εφαρμοστέους Μεγάλους Εργοδοτούμενους να παρέχουν ασφάλιση υγείας σε υπαλλήλους που εργάζονται περισσότερο από 30 ώρες την εβδομάδα κατά μέσο όρο. Ωστόσο, αυτό το όφελος δεν απαιτείται για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Είναι συχνά δυνατή η πρόσληψη εργαζομένων με μερική απασχόληση χωρίς να πρέπει να προσφέρουμε όσα οφέλη θα χρειαζόταν για την προσέλκυση ειδικευμένων υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης. Τέλος, η δυνατότητα να προγραμματίζετε άτομα με μερική απασχόληση μόνο όταν χρειάζεται, αποφεύγει καταστάσεις όπου οι εργαζόμενοι είναι "σε ετοιμότητα" σε στιγμές που οι υπηρεσίες τους δεν είναι υποχρεωμένες να τις έχουν στη διάθεσή τους όταν χρειάζονται.
Από την άλλη πλευρά, η πρόσληψη υπαλλήλων με μερική απασχόληση μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες για έναν εργοδότη. Όπως κάθε άλλη νέα μίσθωση, ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση απαιτεί προσανατολισμό και κατάρτιση για να ταιριάζει καλά στο χώρο εργασίας. Επίσης, οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση συχνά απουσιάζουν για αρκετές ημέρες κάθε φορά. Οι διαχειριστές πρέπει να καθιερώσουν σαφείς διαδικασίες για να διασφαλίσουν ότι ο εργαζόμενος που επιστρέφει μετά από απουσία ενημερώνεται για την κατάσταση των σημερινών έργων και για τυχόν αλλαγές που έχουν λάβει χώρα.
Ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση μπορεί επίσης να υπόκειται σε σύγκρουση ρόλων. Μπορεί να είναι φοιτητής ή να έχει εργασία πλήρους απασχόλησης. Αυτοί οι άλλοι ρόλοι μπορεί να έχουν μεγαλύτερη σημασία για τον μετεχναριστή και να οδηγήσουν σε διχασμένες loyalties, έλλειψη δέσμευσης ή απλή κόπωση και έλλειψη ενέργειας.
Γιατί οι άνθρωποι επιλέγουν εργασία μερικής απασχόλησης
Για να προσλάβουν και να διατηρήσουν ειδικευμένους μόνιμους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, οι διαχειριστές πρέπει να κατανοήσουν τους λόγους για τους οποίους ορισμένοι προτιμούν ένα περιορισμένο χρονοδιάγραμμα εργασίας Η κατανόηση του τι παρακινεί αυτά τα άτομα θα βοηθήσει στη λήψη επιλογών σχετικά με τη μίσθωση, την κατάρτιση και την αποζημίωσή τους. Ένας κοινός λόγος για κάποιον που αναζητά θέση μερικής απασχόλησης είναι να έχει περισσότερο χρόνο για άλλες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, οι γυμναστές και οι φοιτητές συνήθως προτιμούν θέσεις εργασίας μερικής απασχόλησης, επειδή η προτεραιότητά τους ολοκληρώνει τις σπουδές τους. Ένα άτομο που πλησιάζει την ηλικία συνταξιοδότησης μπορεί να επιλέξει πρόωρη έξοδο από τη σταδιοδρομία του, αλλά επιθυμεί να παραμείνει ενεργά σε περιορισμένη βάση. Μερικοί άνθρωποι ασχολούνται με ένα ειδικό έργο που αποκλείει την εργασία πλήρους απασχόλησης. Ένα παράδειγμα αυτού του σεναρίου είναι ο αθλητής που επιλέγει εργασία μερικής απασχόλησης ώστε να αφιερώσει χρόνο στην εκπαίδευση.
Φυσικά, ένα κίνητρο για τη μερική απασχόληση είναι να κερδίσετε επιπλέον χρήματα. Οι άνθρωποι παίρνουν αυτό το μονοπάτι για διάφορους λόγους. Μερικοί απλά θέλουν επιπλέον χρήματα. Άλλοι επιθυμούν να εξοικονομήσουν χρήματα για ένα μακροπρόθεσμο έργο, όπως η αγορά ενός σπιτιού, η χρηματοδότηση της παιδικής εκπαίδευσης ή η τοποθέτηση χρημάτων σε ένα ταμείο συνταξιοδότησης.
Μια πηγή υποκινούμενων υπαλλήλων μερικής απασχόλησης είναι οι άνθρωποι που αναζητούν ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Για παράδειγμα, ένας σπουδαστής κολλεγίων μπορεί να αναζητήσει εργασία με μερική απασχόληση ή να καταβάλει πρακτική άσκηση στο επιλεγμένο πεδίο. Η πρόσληψη αυτών των ατόμων μπορεί να είναι μια καλή κίνηση επειδή είναι πιθανό να κάνουν μια ισχυρή προσπάθεια να μάθουν και να αποδώσουν καλά για να ξεκινήσουν την καριέρα τους.
