Μια διαδικασία παραγωγής υποφέρει κάθε φορά που οι εργαζόμενοι χάνουν την εργασία τους. Είναι αναγκαίο να αντικατασταθεί ένας εργαζόμενος που απουσιάζει επανειλημμένα, αλλά υπάρχουν νομικές προϋποθέσεις που πρέπει να εξεταστούν. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια πολιτική αντιμετώπισης μιας τέτοιας κατάστασης, γραμμένη στις κατευθυντήριες γραμμές της εργατικής νομοθεσίας. Οι εταιρικές πολιτικές απουσιών συνήθως περιγράφουν βήματα για την αντιμετώπιση εργαζομένων που δεν εμφανίζονται για προγραμματισμένες βάρδιες. Το τελευταίο βήμα σε τέτοιες πολιτικές είναι να τερματίσει έναν υπάλληλο.
Αντιμετωπίστε έναν υπάλληλο που λείπει από την εργασία για να ζητήσει τον λόγο για τις απουσίες. Ζητήστε από τον υπάλληλο να ακολουθήσει όλες τις πολιτικές απουσίας σχετικά με την επαλήθευση τυχόν αδικαιολόγητων απουσιών, όπως σημειώσεις γιατρού ή τεκμηρίωση καθήκοντος δικαστών.
Ελέγξτε για όλους τους λόγους για τις αδικαιολόγητες απουσίες που επιτρέπονται από την πολιτική της εταιρείας. Ανακαλύψτε εάν η απουσία εμπίπτει σε έναν ομοσπονδιακό κανονισμό για την εργασία, όπως ο νόμος για την οικογενειακή και ιατρική περίθαλψη του 1993. Αυτή η νομοθεσία παρέχει σε έναν εργαζόμενο εκτεταμένη άδεια εργασίας για φροντίδα και φροντίδα παιδιών, φροντίδα στρατιωτικών συγγενών που έχουν τραυματιστεί κατά την εργασία και για προσωπικές ιατρικές ανάγκες. Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει 12 ή 26 εβδομάδες μη αμειβόμενης άδειας που ανατίθεται από την κυβέρνηση ανάλογα με την ανάγκη.
Ανατρέξτε στην πολιτική της εταιρείας για διαδικασίες σχετικά με οποιαδήποτε αδιάφορη απουσία. Οι κοινές πολιτικές απαιτούν από τον επιβλέποντα να λέει προφορικά στον υπάλληλο ότι η απουσία είναι αναπάντεχη και ότι θα υπάρχει μόνο "x" αριθμός αδιάπτρων απουσιών ανεκτή πριν από τον τερματισμό. Καταγράψτε αυτές τις διαβουλεύσεις με υπογραφή από τον παραβατικό εργαζόμενο.
Ακολουθήστε όλες τις διαδικασίες που περιγράφονται στην πολιτική της εταιρείας για την επίπληξη των εργαζομένων που λείπουν από την εργασία και τεκμηριώνουν όλες τις ενέργειες. Δώστε τον συνιστώμενο αριθμό προφορικών και γραπτών προειδοποιήσεων σε έναν υπάλληλο μαζί με μια προειδοποίηση σχετικά με την πολιτική της εταιρείας για τον τερματισμό των εργαζομένων με αδιάπτριες απουσίες.
Ελέγξτε τα αρχεία για τους υπαλλήλους που τερματίστηκαν για απουσίες πριν αντικαταστήσετε έναν εργαζόμενο για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι προηγούμενες υποθέσεις εκτελέστηκαν σύμφωνα με την εταιρική πολιτική που περιγράφεται. Μάθετε αν κάποιος υπάλληλος έλαβε επιπλέον χάρη για τον αριθμό των ημερών που χάθηκαν πριν απολυθεί. Δώστε στον εργαζόμενο σας τον ίδιο αριθμό ημερών χάριτος πριν από τη λήξη, για να αποφύγετε τις διαφορές.
Ενημερώστε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για την πρόθεσή σας να τερματίσετε έναν υπάλληλο για απόκλειψη και να δείξετε την τεκμηρίωσή σας για όλα τα βήματα πολιτικής που ακολουθήσατε. Ρωτήστε εάν πρέπει να κατευθύνετε τον υπάλληλο στο γραφείο για μια συνέντευξη εξόδου. Δώστε στον υπάλληλο γραπτή και προφορική ανακοίνωση για τη λήξη της απασχόλησης. Προσανατολίστε τον εργαζόμενο στο γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, εάν ισχύει
