Η παρακολούθηση των εξόδων της επιχείρησής σας με βάση το σπίτι μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η διατήρηση ενός βιβλίου επιταγών. Η πιο βασική μέθοδος για την καταγραφή των επαγγελματικών εξόδων κατ 'οίκον είναι η χρήση λογαριασμού ελέγχου επιχείρησης και εκταμιεύσεων μετρητών, βιβλίου γενικού βιβλίου. Τα επιχειρησιακά έξοδα, ακόμη και για ένα γραφείο στο σπίτι, μπορούν να ξεπεραστούν αν δεν έχετε ένα σύστημα που να τους κρατάει κάθε μήνα. Ένας λογαριασμός εξόδων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δαπάνες και να ελέγχετε πώς δαπανώνται τα χρήματά σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τρεχούμενος λογαριασμός
-
Γενικός Λογιστικός Λογαριασμός
-
Πυροσβεστικός πίνακας αρχειοθέτησης ή πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο
Ανοίξτε έναν λογαριασμό ελέγχου για την επιχείρηση που εδρεύει στο σπίτι. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον λογαριασμό μόνο για την καταβολή εξόδων που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.
Καταγράψτε τον συγκεκριμένο σκοπό της δαπάνης στο τμήμα σημειώσεων κάθε ελέγχου. Μην προσπαθήσετε να βασιστείτε στη μνήμη σας.
Καταγράψτε κάθε έλεγχο στο βιβλίο επιταγών. Ή χρησιμοποιήστε τους διπλούς ελέγχους που αντιγράφουν τον έλεγχό σας σε χαρτί άνθρακα. Διατηρήστε αυτό το αντίγραφο για τα αρχεία σας.
Δημιουργήστε ένα γενικό μητρώο για τις επιχειρηματικές δαπάνες. Χρησιμοποιήστε μια στήλη στο βιβλίο για κάθε είδος δαπάνης. Τα βοηθητικά προγράμματα, τα είδη γραφείου, το απόθεμα προϊόντων, η διαφήμιση, τα ταξίδια και η χρήση τηλεφώνου αποτελούν μερικές από τις τυπικές δαπάνες για μια επιχείρηση που βασίζεται στο σπίτι. Το βιβλίο σας θα πρέπει να απαριθμεί όλες τις δαπάνες που υποβάλλονται κάθε μήνα και θα πρέπει να κατατάσσεται κατά τρόπο που να σας βοηθά να συμβαδίσετε με τα έξοδά σας. Καταγράψτε κάθε ποσό ελέγχου στην κατάλληλη στήλη του ημερολογίου.
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για τα έγγραφα εξόδων σας. Θα αρκούσε ένα αρχείο για κάθε είδος εξόδου που αναγράφεται στο βιβλίο σας.Επισυνάψτε το αντίγραφο ελέγχου ή γράψτε τον αριθμό επιταγής και το ποσό των λογαριασμών που πληρώνετε από το λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης και τοποθετήστε τον πληρωμένο λογαριασμό σε ένα ξεχωριστό φάκελο αρχείου μέχρι να καταγραφεί η δαπάνη στο βιβλίο. Καταχωρίστε την καταγεγραμμένη δαπάνη σε ένα φάκελο αρχείου που έχει επισημανθεί για τον συγκεκριμένο τύπο εξόδων. Για παράδειγμα, θα πρέπει να έχετε ένα αρχείο για λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, ένα άλλο για τηλεφωνικούς λογαριασμούς και ένα άλλο αρχείο για αναλώσιμα γραφείου όπως χαρτί και μελάνι υπολογιστή.
Καταγράψτε κάθε δαπάνη στο βιβλίο στο τέλος του μήνα. Καταχωρίστε το εγγεγραμμένο αντίγραφο της επιταγής που επισυνάπτεται στον λογαριασμό ή την απόδειξη πώλησης στον κατάλληλο φάκελο.
Συμβουλές
-
Σκεφθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα λογισμικού γενικού ημερολογίου στον υπολογιστή σας ή να προσλάβετε έναν λογιστή για να συμβάλλετε στην παρακολούθηση των εξόδων όταν μεγαλώνει η επιχείρησή σας.
Εισαγάγετε τα στοιχεία σας σχετικά με τα έξοδα στο γενικό μητρώο αμέσως. Να είστε συνεπείς και να εισάγετε δεδομένα κάθε μήνα.
Προειδοποίηση
Κρατήστε τα οικονομικά αρχεία ασφαλή αποθηκεύοντάς τα σε ένα πυροσβεστικό ντουλάπι αρχειοθέτησης ή ένα πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο.
Κρατήστε όλα τα αρχεία για τουλάχιστον έξι έως επτά χρόνια για φορολογικούς σκοπούς.
