Στον κυβερνητικό ισολογισμό, η λογιστική βάση του προϋπολογισμού διαφέρει ελαφρώς από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή τις γενικευμένες λογιστικές αρχές που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης. Για τους σκοπούς του προϋπολογισμού, χρησιμοποιείται μια τροποποιημένη βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Έτσι, τα διάφορα έσοδα και οι δαπάνες του γενικού ταμείου αντιμετωπίζονται διαφορετικά και πρέπει να συμφωνούνται αναλόγως για σκοπούς υποβολής εκθέσεων. Για να συμφιλιωθούν οι δύο μέθοδοι, οι διαφορές στη βάση του προϋπολογισμού έναντι της βάσης GAAP πρέπει να προσαρμοστούν για την αποκάλυψη στις σημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις.
Γενική Συμφωνία Ταμείου
Προσαρμογή για αλλαγές στις εισροές εσόδων και λοιπών στοιχείων του ενεργητικού. Στη βάση του προϋπολογισμού, τα έσοδα καταγράφονται όταν εισπράττονται μετρητά, εκτός από ορισμένους δεδουλευμένους λογαριασμούς, σε αντίθεση με τα GAAP, όπου τα έσοδα καταγράφονται όταν έχουν σωρευθεί. Επίσης, ορισμένα έσοδα εγγράφονται στον προϋπολογισμό σε τροποποιημένη ταμειακή βάση και όχι σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων.
Προσαρμογή για μεταβολές των δεδουλευμένων δαπανών των πληρωτέων λογαριασμών και λοιπών υποχρεώσεων, όπως οι μισθοί και τα περιθώρια πληρωτέων παροχών. Στη βάση του προϋπολογισμού, οι δαπάνες καταγράφονται όταν πληρώνονται σε μετρητά, σε αντίθεση με τις λογιστικές αρχές γενικού συμφέροντος (GAAP), στις οποίες καταγράφονται οι δαπάνες κατά την πραγματοποίηση της υποκείμενης υποχρέωσης. Επίσης, τα βάρη, όπως οι εκκρεμείς συμβατικές δεσμεύσεις, αντιμετωπίζονται ως δαπάνες, αντί για ένα δεσμευμένο υπόλοιπο ταμειακών ροών σύμφωνα με τις ΓΑΛΑ.
Προσαρμογή για αύξηση ή μείωση των πιστώσεων διατήρησης. Για τους σκοπούς της υποβολής εκθέσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό, οι συνεχιζόμενες πιστώσεις αναφέρονται στο γενικό ταμείο με άλλες πηγές χρηματοδότησης και χρήσεις των κεφαλαίων για τον υπολογισμό του δημοσιονομικού πλεονάσματος ή του ελλείμματος, προκειμένου να αποδειχθεί η συμμόρφωση με τις εγκεκριμένες δαπάνες για την περίοδο αναφοράς. Ωστόσο, για σκοπούς GAAP, οι συνεχιζόμενες πιστώσεις εξαιρούνται από το γενικό ταμείο και καταχωρούνται ως αποθεματικά.
Προσαρμόζεται για κάθε μεταφορά προηγούμενου πλεονάσματος και τυχόν αναταξινομήσεις κεφαλαίων. Ορισμένες δαπάνες και έσοδα που προκύπτουν βάσει των Γενικών Λογιστικών Προτύπων για το γενικό ταμείο δεν λογιστικοποιούνται με τον ίδιο τρόπο σε βάση προϋπολογισμού. Συγκεκριμένα, τα πάγια στοιχεία ενεργητικού αποσβένονται για σκοπούς GAAP αλλά εξοφλούνται πλήρως στην περίοδο που αποκτήθηκε για δημοσιονομικούς σκοπούς. Έτσι, σιγουρευτείτε και προσαρμόστε κατάλληλα για διαφορετική επεξεργασία, χρονοδιάγραμμα και αναγνώριση μεταξύ των δύο μεθόδων λογιστικής.
