Η τεχνολογία της πληροφορίας (IT) λειτουργεί ως βασικό στοιχείο της διοικητικής επικοινωνίας, που είναι η επικοινωνία μεταξύ των διευθυντικών στελεχών και των υπαλλήλων τους. Η γνώση της αποτελεσματικής χρήσης της τεχνολογίας των πληροφοριών θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε καλύτερα με τους υπαλλήλους σας.
Τύποι
Η τεχνολογία της πληροφορίας μπορεί να εφαρμοστεί στο χώρο εργασίας με τη χρήση συσκευών φαξ, βιντεοκασέτας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνεδρίων υπολογιστών, φωνητικού ταχυδρομείου, τηλεδιασκέψεων και τηλεδιασκέψεων.
Σημασία
Χρησιμοποιήστε το ΙΤ για να δημιουργήσετε εσωτερικά δίκτυα, όπως ένα intranet (ένα δίκτυο για χρήση μόνο των εργαζομένων). Η δημιουργία ενός φόρουμ καταγγελιών στο intranet της εταιρείας είναι μια αποτελεσματική μέθοδος εκμάθησης των επικρίσεων ή των ανησυχιών που αφορούν τους υπαλλήλους σας.
Οφέλη
Η πληροφορική παρέχει διάφορους τρόπους για να συλλέξετε πληροφορίες γύρω από τον χώρο εργασίας. Με αυτά τα δεδομένα μπορείτε καλύτερα να χειρίζεστε εσωτερικές υποθέσεις, όπως την αξιολόγηση των επιδόσεων των εργαζομένων και την αντιμετώπιση κλοπών εργαζομένων.
Σκέψεις
Η διαχειριστική επικοινωνία πρέπει να είναι μια αμφίπλευρη συζήτηση μεταξύ εσάς και των υπαλλήλων σας. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν την τεχνολογία πληροφορικής για να επικοινωνούν με τις προσωπικές ανάγκες, όπως είναι οι καταλύματα που χρειάζονται στο χώρο εργασίας ή οι αιτήσεις για ελεύθερες ημέρες.
Προειδοποίηση
Να είστε προσεκτικοί με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε την πληροφορική για να επικοινωνείτε με τους υπαλλήλους σας. Μην διασχίζετε τα όρια εργασίας / οικίας με την κατάχρηση της πληροφορικής, όπως καλώντας έναν υπάλληλο που είναι σε διακοπές.
