Ένας επιτυχημένος προϋπολογισμός είναι ένας που υποστηρίζεται από την ομάδα διαχείρισης και θεωρείται από όλους τους εργαζόμενους ως εργαλείο για την επίτευξη των στόχων, όχι ως συσκευή πίεσης. Αν και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο ετήσιος προϋπολογισμός είναι κρίσιμος για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων οικονομικών στόχων, οι πολιτικές και οι διαδικασίες που δημιουργούν πίεση μπορούν να παροτρύνουν τις ανήθικες συμπεριφορές, όπως η αλλαγή ή απόκρυψη σημαντικών πληροφοριών, παραγεμίσματος και δαπανών στο τέλος του έτους που μειώνουν την αποτελεσματικότητά τους.
Θέματα συνεργατικής συνεργασίας
Για πολλές επιχειρήσεις, η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού περιλαμβάνει διευθυντές από κάθε τμήμα. Παρόλο που ο συμμετοχικός προϋπολογισμός δίνει στους επικεφαλής των υπηρεσιών μια φωνή στην ανάπτυξη του προϋπολογισμού, δίνεται έμφαση στην επίτευξη ευρέων στόχων και όχι σε μεμονωμένες ανάγκες ή στόχους του τμήματος. Η συνεργατική συνεργασία, η οποία συχνά συνεπάγεται θυσίες ή περικοπές σε ορισμένα τμήματα για να προσφέρει περισσότερα χρήματα σε άλλα τμήματα, μπορεί να αποτελέσει κίνητρο για την αύξηση του αρχικού αιτήματος προϋπολογισμού. Γενικά, ο στόχος είναι να επιτευχθεί ο προϋπολογισμός που το τμήμα απαιτεί πραγματικά.
Goal Sacrificing
Οι επιχειρηματικοί κανόνες που αξιολογούν τις επιδόσεις των διευθυντικών στελεχών, κυρίως για το πόσο καλά λειτουργεί ένα τμήμα στο πλαίσιο του ετήσιου προϋπολογισμού του, μπορεί να οδηγήσει σε ανήθικες συμπεριφορές. Το ζήτημα σχετίζεται συχνά με τη θυσία μακροπρόθεσμων στόχων για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων στόχων απόδοσης. Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος παραγωγής μπορεί να αποφασίσει να αντικαταστήσει υλικά χαμηλότερης ποιότητας και χαμηλότερου κόστους για να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού, να μειώσει τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας των εργαζομένων ή να καθυστερήσει την προληπτική συντήρηση. Αν και αυτές οι ενέργειες ενδέχεται να βελτιώσουν τη βραχυπρόθεσμη απόδοση του προϋπολογισμού, το καθένα μπορεί επίσης να έχει αρνητικές μακροπρόθεσμες επιπτώσεις.
Εσφαλμένες υποθέσεις
Η χρήση υπερβολικά αισιόδοξων προβλέψεων ή μεγάλων βιομηχανικών στατιστικών για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού επιχειρήσεων δεν μπορεί μόνο να οδηγήσει σε σφάλματα και ανακρίβειες, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει πιέσεις που οδηγούν σε ανήθικες συμπεριφορές τόσο των διευθυντών όσο και των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό εάν οι προσδοκίες ανώτερου επιπέδου διαχείρισης για την επίτευξη των προβλέψεων κερδών αυξάνουν τις πιέσεις. Οι πιθανές συμπεριφορές ενδέχεται να περιλαμβάνουν κοπές στις γωνίες, συντομεύσεις, παραποίηση εγγράφων, όπως κρύβοντας τις απώλειες και χαλαρώνοντας τις οδηγίες συμμόρφωσης με την ασφάλεια.
Δαπάνες Συμπεριφοράς
Μια άκαμπτη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού που έχει ένα συγκεκριμένο σημείο έναρξης και λήξης μπορεί να οδηγήσει σε ανήθικες συμπεριφορές που συμβαίνουν τακτικά στο τέλος κάθε οικονομικού έτους. Τις περισσότερες φορές, η φιλοσοφία "χρησιμοποιήστε το ή το χάστε" ή η προσδοκία ότι ένα πλεόνασμα σε ένα έτος θα οδηγήσει σε χαμηλότερη κατανομή το επόμενο έτος οδηγεί σε δαπάνες του τέλους του έτους. Ανεξάρτητα από το αν αυτές οι δαπάνες αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές επιχειρηματικές ανάγκες, το πιο συχνά δεν αντικατοπτρίζει αυτό που υπάρχει στον προϋπολογισμό.
