Όταν οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται για να εργαστούν για μια εταιρεία που ασχολείται με προσωπικά δεδομένα, συχνά απαιτείται να υπογράψουν συμφωνία εμπιστευτικότητας. Η συμφωνία διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση στις εμπιστευτικές πληροφορίες διατηρούν τις πληροφορίες προσωπικές και μυστικές. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αντιμετωπίσουν τερματισμό ή νομικές δυσκολίες εάν παραβιαστεί η συμφωνία εμπιστευτικότητας.
Περιεχόμενο
Μια κοινή συμφωνία εμπιστευτικότητας περιγράφει τις ευθύνες και τα καθήκοντα του υπαλλήλου στη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Θα αναφέρει ποιες είναι οι μορφές εγγράφων ή εγγράφων που θα έχει πρόσβαση ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει τις εν λόγω εργασίες. Ο εργαζόμενος θα ενημερωθεί για τη σημασία αυτών των εγγράφων. Περιγράφεται η προσδοκία εμπιστευτικότητας, μαζί με τις συνέπειες που μπορεί να προκύψουν σε περίπτωση παραβίασης της συμφωνίας. Ορισμένες συμφωνίες οδηγούν σε άμεσο τερματισμό της απασχόλησης, ενώ άλλες ενδέχεται να έχουν μικρότερες συνέπειες.
Νομιμοποίηση
Ο εργαζόμενος πρέπει να συμφωνήσει και να υπογράψει τη συμφωνία εμπιστευτικότητας για να την καταστήσει νόμιμο έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν πρέπει να επιτρέψει στον εργαζόμενο να εκτεθεί σε εμπιστευτικά έγγραφα ή πληροφορίες πριν υπογραφεί μια συμφωνία. Η συμφωνία εμπιστευτικότητας θα πρέπει να τελειώνει με μια δήλωση που ισχυρίζεται ότι ο εργαζόμενος κατανοεί πλήρως τους όρους που περιγράφονται στη συμφωνία, μαζί με τις πολιτικές και τις διαδικασίες που θα εφαρμοστούν σε περίπτωση διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών. Η υπογραφή απαιτείται από τον εργοδότη, τον εργαζόμενο και έναν μάρτυρα. Η συμφωνία πρέπει επίσης να έχει ημερομηνία.
Απαιτούνται υπάλληλοι για να υπογράψουν
Ενώ μερικοί άνθρωποι δεν θα δουν ποτέ μια συμφωνία εμπιστευτικότητας σε όλη τους την καριέρα εργασίας, άλλοι θα δουν ένα σε κάθε θέση εργασίας που εργάζονται.Οι εργαζόμενοι που εργάζονται άμεσα με πληροφορίες ασθενών υποχρεούνται να υπογράψουν συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει βασικές θέσεις ρεσεψιονίστ σε οικογενειακό γιατρό ή ψυχολόγο που εργάζεται ως μέρος μιας ευρύτερης πρακτικής. Οι υπάλληλοι που εργάζονται σε νομικά γραφεία υπόκεινται επίσης στην υπογραφή της συμφωνίας. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πολιτική ή υπηρεσία επιβολής του νόμου που ασχολείται άμεσα με εμπιστευτικές πληροφορίες.
Σκοπός και σημασία
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας δημιουργούνται για την προστασία των πελατών, των πελατών ή των ασθενών που η συγκεκριμένη επιχείρηση μπορεί να αλληλεπιδράσει με οποιαδήποτε στιγμή. Ορισμένες πληροφορίες που παρέχονται από τους ασθενείς ή τους πελάτες μπορεί να είναι προσωπικές ή σημαντικές, τις οποίες προτιμούν να διατηρούνται προσωπικά. Σε αυτούς τους τύπους περιπτώσεων, μόνο οι επιλεγμένοι εργαζόμενοι επιτρέπεται να διαβάσουν τα αρχεία. Η παραβίαση της εμπιστευτικότητας των εργαζομένων, των ασθενών ή των πελατών μπορεί να βλάψει τη φήμη της εταιρείας ως εμπιστευμένη πηγή επιχείρησης και μπορεί να σημαίνει νομικές ενέργειες ή αγωγές εκ μέρους των θυμάτων.
