Εάν η επιχείρησή σας παρέχει εξοπλισμό όπως κινητά τηλέφωνα, ηλεκτρονικούς υπολογιστές ή εργαλεία που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι τόσο σε επιτόπια όσο και εκτός λειτουργίας ή εάν επιτρέπετε στους εργαζόμενους να ελέγξουν τον επαγγελματικό εξοπλισμό για βραχυπρόθεσμη προσωπική χρήση, χρειάζεστε μια συμφωνία χρήσης εξοπλισμού. Αυτές οι συμφωνίες είναι απαραίτητες για την προστασία από υπερβολική προσωπική χρήση ή οικονομικές απώλειες λόγω κακής χρήσης ή ζημιάς πέρα από την κανονική φθορά.
Βασικές Συμπεριφορές
Μια συμφωνία χρήσης εξοπλισμού είναι παρόμοια με άλλες μορφές επιχειρηματικών συμβάσεων, με την εξαίρεση ότι οι δηλωμένοι όροι και προϋποθέσεις δεν είναι συνήθως διαπραγματεύσιμοι. Ανεξάρτητα από την περίοδο που καλύπτει η συμφωνία, η πρώτη ενότητα συνήθως προσδιορίζει το στοιχείο, συμπεριλαμβανομένης σύντομης περιγραφής και του μοντέλου ή του σειριακού αριθμού, καθορίζει την ημερομηνία έκδοσης και μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος αντικατάστασης του στοιχείου. Μια βραχυπρόθεσμη συμφωνία μπορεί επίσης να καθορίζει τον όρο χρήσης και να περιλαμβάνει χώρο για την καταγραφή ενός απαιτούμενου ποσού ασφάλειας κατάθεσης.
Οροι και Προϋποθέσεις
Οι όροι και προϋποθέσεις μπορούν να κυμαίνονται από μια αναλυτική αφήγηση σε μια απλή δήλωση. Μια μακροπρόθεσμη συμφωνία ορίζει συχνά ότι ο εξοπλισμός προορίζεται κυρίως για επαγγελματική χρήση και υπενθυμίζει στον υπάλληλο ότι όχι μόνο ο εξοπλισμός, αλλά και οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτόν, ανήκουν στην επιχείρηση. Μεταβιβάζει την ευθύνη για τη διασφάλιση του εξοπλισμού στον εργαζόμενο και καθορίζει τους όρους, όπως η έλλειψη ανάγκης ή ο τερματισμός, βάσει του οποίου ο εργαζόμενος πρέπει να επιστρέψει τον εξοπλισμό. Μια βραχυπρόθεσμη συμφωνία περιλαμβάνει συχνά απλούς όρους και προϋποθέσεις. Δηλώσεις που απαιτούν από τον υπάλληλο να φροντίζει και να επιστρέφει τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση λειτουργίας και να επισκευάζει ή να αντικαθιστά τον κατεστραμμένο εξοπλισμό είναι κοινές.
