Όταν τα μετρητά μεταβιβάζονται σε άλλο άτομο σε επιχειρηματικό περιβάλλον, θα πρέπει να καταγράφεται η εγγραφή της συναλλαγής. Συχνά, οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε μετρητά για να πληρώσουν για μικρές αγορές που έγιναν για λογαριασμό της εταιρείας. Το Ταμείο Ταμείο ονομάζεται ασήμαντο μετρητά, που χρησιμοποιείται για να πληρώσει για πράγματα όπως τα είδη γραφείου, τα γεύματα και τα δώρα. Όλες οι εκταμιεύσεις θα πρέπει να παρακολουθούνται σε ένα ημερολόγιο μαζί με όλες τις αποδείξεις για κάθε πληρωμή.
Δημιουργήστε στήλες περιοδικών για τα ακόλουθα πεδία: Ημερομηνία, Παραλήπτης, Περιγραφή και Ποσό.
Πάρτε την απόδειξη για κάθε αγορά και μετρήστε το ακριβές ποσό της αγοράς, συμπεριλαμβανομένου του φόρου πίσω στον εργαζόμενο.
Συμπληρώστε όλα τα πεδία των περιοδικών και κρατήστε την απόδειξη με το ημερολόγιο. Καταγράψτε πιστώσεις κάθε φορά που αναπληρώνεται το ταμείο.
Ελέγξτε τις αποδείξεις για κάθε αγορά με τις καταχωρίσεις του βιβλίου στο τέλος του μήνα.
Αφαιρέστε τις συνολικές μηνιαίες εκταμιεύσεις από το υπόλοιπο κατά το πρώτο του μήνα. Βεβαιωθείτε ότι τα ποσά ταιριάζουν ή κάνετε μια σημείωση και μια εγγραφή προσαρμογής για να υπολογίσετε τη διαφορά.
