Οι ομάδες συχνά σχηματίζονται στις επιχειρήσεις για να επιτύχουν ορισμένους στόχους και στόχους. Τα μέλη της ομάδας είναι ταλαντούχα άτομα με τις απαραίτητες δεξιότητες για να ολοκληρώσουν την αποστολή. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις ομάδες προχωρούν αργά και μερικές δεν φτάνουν ποτέ στο τέλος της αποστολής. Όταν συμβεί αυτό, η ομάδα πιθανότατα στερείται χάρτης ομάδας. Η ανάπτυξη ενός καταστατικού της ομάδας αποσαφηνίζει το σκοπό της ύπαρξης της ομάδας και χρησιμεύει ως οδικός χάρτης για την επιτυχία της ομάδας. Ένας διαχειριστής ή ένας χορηγός θα πρέπει να ξεκινήσει τη διαδικασία ανάπτυξης του ομαδικού χάρτη και να παράσχει υποστήριξη και καθοδήγηση στην ομάδα.
Προσδιορίστε το σκεπτικό της ομάδας καθορίζοντας με σαφήνεια τους στόχους και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Είναι επιτακτική ανάγκη να ορίσετε αυτή την κατεύθυνση για την ομάδα. Μετά από όλα, είναι δύσκολο να πετύχετε αν δεν ξέρετε τι αποτέλεσμα αναμένεται.
Δώστε μια ευκαιρία στην ομάδα να καταλήξει σε συμφωνίες για το πώς θα λειτουργήσει η ομάδα. Η ομάδα θα πρέπει να αποφασίσει για θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης, όπως πόσο συχνά θα συναντήσει και πώς θα πάρει αποφάσεις.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο ή μια λίστα ελέγχου για μια επιτυχημένη δράση. Ο προγραμματισμός είναι εξαιρετικά σημαντικός και μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για την ομάδα. Πολύ συχνά, οι ομάδες προχωρούν πολύ γρήγορα, δημιουργώντας μια λύση χωρίς προγραμματισμό. Τα οφέλη του σχεδιασμού θα αποδειχθούν τελικά μια σοφή προσπάθεια.
Προσδιορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες των μεμονωμένων μελών της ομάδας. Ο επικεφαλής μιας ομάδας πρέπει να επιλεγεί και κάθε μέλος να καταλάβει ποια εμπειρία μπορεί να προσφέρει στην ομάδα. Ο σαφής ορισμός των αρμοδιοτήτων και η καθιέρωση χρονικών γραμμών για κάθε εργασία είναι απαραίτητη για την επίτευξη προόδου.
Περιγράψτε τα όρια της ομάδας και καθορίστε σαφώς τους περιορισμούς. Η ομάδα πρέπει να κατανοήσει το επίπεδο εξουσίας της και τους πόρους που διαθέτει. Για παράδειγμα, αν μπορεί να προσλάβει συμβούλους ή εμπειρογνώμονες εκτός του οργανισμού και ποιος είναι ο προϋπολογισμός ενός έργου.
Δημιουργήστε ένα ζωντανό έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε την ομάδα ως οδηγό. Η συζήτηση σχετικά με την πραγματοποίηση του εγγράφου ρεαλιστική είναι πολύ πιο σχετική από τη χρησιμοποιούμενη μορφή. Το τελικό όφελος της όλης διαδικασίας είναι ότι θα χρειαστεί λιγότερο χρόνος για να επιτευχθούν μεγαλύτερα αποτελέσματα.
