Πώς να αρχειοθετήσετε μια ενοχλητική καταγγελία για το περιβάλλον εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η παρενόχληση μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί, ειδικά όταν πρόκειται για επίσημη διαμαρτυρία γι 'αυτό. Με τόσες πολλές προσωπικότητες που συγκεντρώνονται σε ένα μέρος, πιθανές διαφωνίες. Εάν το γραφείο σας έχει γίνει ένα εχθρικό περιβάλλον εργασίας, μπορείτε να υποβάλετε επίσημη καταγγελία για εχθρικές συνθήκες περιβάλλοντος εργασίας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τα σωστά βήματα για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας.

Είναι η παρενόχληση;

Για να διευκολυνθεί η πρόληψη της παρενόχλησης κατά την εργασία, η Επιτροπή των Ηνωμένων Πολιτειών για την ισότητα ευκαιριών απασχόλησης εξέδωσε επίσημο ορισμό. Η παρενόχληση γίνεται παράνομη όταν:

  1. Υπάρχουν δυσμενείς συνθήκες που πρέπει να υπομείνετε για να μείνετε μισθωμένοι και

  2. Είστε σε ένα εργασιακό περιβάλλον που ένας λογικός άνθρωπος θα ονομάσει εχθρικό.

Απλά να έχετε μια κακή αίσθηση ή να μην σας αρέσει ο τρόπος που ένας συνεργάτης σας κοιτάζει δεν θα αρκεί όταν πρόκειται για μια εχθρική καταγγελία για το περιβάλλον εργασίας. Θα χρειαστείτε τεκμηριωμένες συμπεριφορές εργασίας, όπως ανέκδοτα αστεία, ακατάλληλα επαφή ή ρατσιστικά σχόλια.

Σύμφωνα με το νόμο, οι εργαζόμενοι προστατεύονται από διακρίσεις λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνικής καταγωγής και θρησκείας. Οι διακρίσεις που βασίζονται σε αυτές τις κατηγορίες παραβιάζουν τον Τίτλο VII του Νόμου περί Πολιτικών Δικαιωμάτων και μπορεί να έχετε άλλους λόγους για να ασκήσετε ένδικα μέσα

Εγγράψτε τα γεγονότα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι υπάρχει πρόβλημα παρενόχλησης στο χώρο εργασίας. Το ένα είναι να γράψετε μια επίσημη επιστολή καταγγελίας για αθέμιτη μεταχείριση, η οποία μπορεί να τεκμηριώσει εγγράφως τις ανησυχίες σας. Ένας άλλος είναι απλώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση - είτε με τον εκπρόσωπο του προσωπικού σας είτε με τον προϊστάμενό σας - και να συζητήσετε τα θέματα.

Πριν κάνετε αυτό το βήμα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει πλήρως την περίπτωσή σας, με όσα γεγονότα και μάρτυρες μπορείτε να συγκεντρώσετε. Θα πρέπει να τεκμηριώνετε κάθε περιστατικό, συμπληρώνοντας την ημερομηνία και την ώρα που συνέβη. Εάν μπορείτε να συγκεντρώσετε αποδείξεις όπως εγγραφές φωνητικών μηνυμάτων ή απαράδεκτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον δράστη, θα είναι ακόμη πιο πιθανό να πείσετε τον εργοδότη σας να αναλάβει δράση.

Πώς να γράψετε ένα εχθρικό έγγραφο καταγγελίας στο χώρο εργασίας

Μια αποτελεσματική επιστολή καταγγελίας στο χώρο εργασίας χρησιμοποιεί ένα επαγγελματικό, ήρεμο ήχο που απλά παρουσιάζει τα γεγονότα. Κτυπήστε την επιστολή μακριά με κάτι θετικό, όπως η εκτίμησή σας για την ηγεσία του εργοδότη σας ή τη δική σας μακροζωία με την εταιρεία. Στη συνέχεια, παρουσιάστε ήρεμα την κατάσταση από την αρχή μέχρι το τέλος. Εάν ένας υπάλληλος κάνει αστραφτερά ανέκδοτα ή εσκεμμένα ενεργεί με τρόπο που δημιουργεί διακρίσεις, δώστε παραδείγματα περιπτώσεων όπου αυτό ήταν σαφές. Στη συνέχεια, επισυνάψτε την τεκμηρίωση στην επιστολή σας και ζητήστε μια συνάντηση με τους αρμόδιους υπαλλήλους για να την συζητήσετε.

Όσο χρήσιμος είναι και το γράμμα, θα πρέπει να συνοδεύεται από προσωπική συνάντηση με τον εκπρόσωπο του HR ή με τον προϊστάμενό σας, αν είναι δυνατόν. Εκεί μπορείτε να επιδείξετε την ανησυχία σας για το θέμα, ενώ παράλληλα να ζητάτε εμπιστευτικότητα. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, πρέπει επίσης να τονίσουμε πώς αυτή η κατάσταση επηρεάζει άλλους ανθρώπους στην ομάδα, γεγονός που δείχνει πώς το εχθρικό περιβάλλον πλήττει την επιχείρηση στο σύνολό της και όχι μόνο ένα άτομο.

Υποβολή καταγγελίας με το EEOC

Μια άλλη επιλογή είναι να υποβάλετε καταγγελία στο EEOC. Έχετε 180 ημέρες για να το κάνετε αυτό μετά το συμβάν. Υπάρχουν λεπτομέρειες στον ιστότοπο EEOC για το πώς μπορείτε να υποβάλετε μια αξίωση, αλλά γενικά, μπορείτε να καταθέσετε προσωπικά, μέσω ταχυδρομείου ή καλώντας το 800-669-4000. Θα χρειαστεί να δώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία. δεν επιτρέπεται η υποβολή αξίωσης ανώνυμα. Να είστε έτοιμοι να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με την παρενόχληση και τις διακρίσεις που αντιμετωπίζετε, με χρόνους και ημερομηνίες, ει δυνατόν. Στη συνέχεια, το EEOC θα διερευνήσει την αξίωσή σας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την επίσκεψη στο χώρο εργασίας σας.

Το δικαίωμά σας να παραπονεθείτε προστατεύεται από το νόμο. Ο εργοδότης σας δεν επιτρέπεται να σας τιμωρήσει ή να σας επιβάλει αντίποινα, πυροβόληζοντας σας για την υποβολή αξίωσης EEOC.