Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα βιβλίο μετοχών για την καταγραφή της κατανομής της ιδιοκτησίας στην εταιρεία. Οι συμμετοχές στο βιβλίο μετοχών υποδεικνύουν τους ιδιοκτήτες της εταιρείας και το ποσοστό που κατέχει καθεμιά, καθώς και οποιεσδήποτε μεταβιβάσεις ιδιοκτησίας στην εταιρεία, σύμφωνα με το περιοδικό "Entrepreneur". Τα καταστήματα κοινής χρήσης, τα οποία ονομάζονται επίσης βιβλία αποθεμάτων, καταγράφουν την αρχική έκδοση μετοχών στους μετόχους και όλες τις μεταγενέστερες μεταφορές. Περιλαμβάνουν συγκεκριμένα στοιχεία για κάθε μεταβίβαση και απόκτηση μετοχών σε μια εταιρεία, όπως η τάξη, ο αριθμός και η αξία των μετοχών που αγοράστηκαν ή μεταφέρθηκαν, τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε ενδιαφερόμενο και η χρηματική αξία της συναλλαγής.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογιστικά περιοδικά
-
Έγγραφα πηγής
-
Led μαξιλάρι
-
Υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών
-
Λογισμικό λογιστικής
-
Σχέδιο ελέγχου
Συλλογή πληροφοριών
Συμβουλευτείτε τα λογιστικά περιοδικά, τα οποία παρέχουν μια χρονολογική καταγραφή των συναλλαγών μιας εταιρείας με τη μορφή μιας εισόδου περιοδικού. Οι λογιστές συχνά διατηρούν ειδικά περιοδικά για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών, σύμφωνα με το Quick MBA, όπως μισθοδοσία, τιμολόγια και μεταφορά και πώληση μετοχών. Κάθε καταχώρηση στο περιοδικό ενός λογιστή ονομάζεται καταχώριση ημερολογίου. Εντοπίστε καταχωρήσεις σε ημερολόγια που καταγράφουν την ημερομηνία κάθε συναλλαγής μετοχών, στον οποίο εκδόθηκε το απόθεμα, τον αριθμό και την αξία των μετοχών και τη συνολική αξία της συναλλαγής.
Επιβεβαιώστε τις πληροφορίες διανομής μετοχών που καταγράφονται στο περιοδικό του λογιστή επαληθεύοντας κάθε καταχώριση περιοδικού με έγγραφα πηγής. Τα έγγραφα προέλευσης προέρχονται και επιβεβαιώνουν νόμιμα όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές, σύμφωνα με το περιοδικό "Enrepreneur", όπως η έκδοση ή η μεταβίβαση μετοχών. Τα έγγραφα προέλευσης περιλαμβάνουν τα πιστοποιητικά μετοχών, τα τραπεζικά αρχεία που καταγράφουν την πληρωμή για μετοχές και οποιαδήποτε τεκμηρίωση για μερίσματα που καταβάλλονται στον ιδιοκτήτη του αποθέματος.
Συγκεντρώστε τα δεδομένα που απαιτούνται από ένα βιβλίο μετοχών από τα έγγραφα πηγής και τα περιοδικά λογιστικής.Οι συναλλαγές σε ένα βιβλίο μετοχών, που ονομάζονται "θέσεις", περιλαμβάνουν συνήθως τους αριθμούς πιστοποιητικών μετοχών, την ημερομηνία της συναλλαγής, το όνομα και τη διεύθυνση του μετόχου, τον αριθμό και την κατηγορία των μετοχών και την αξία ολόκληρης της συναλλαγής. Οι αναρτήσεις μετοχής κατατάσσουν τον τύπο της συναλλαγής είτε ως πίστωση είτε ως χρέωση για την εταιρεία. Οι θέσεις κατανέμουν επίσης τις συναλλαγές σε υποκατηγορίες με βάση τον τύπο συναλλαγής που καταγράφεται, όπως μεταφορές μετοχών, μετοχές που εκδίδονται ως μέρος πακέτου παροχών ή προνομιούχο μετοχικό κεφάλαιο που εκδίδεται σε στελέχη της εταιρείας.
Συμπλήρωση του Λογαριασμού Μετοχών
Ετικέτα τις κατηγορίες και τις υποκατηγορίες για κάθε είδος συναλλαγής που θα καταγράψει το βιβλίο μεριδίων σας χρησιμοποιώντας ένα τυπωμένο μαξιλαράκι, ένα υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών ή λογισμικό λογιστικής. Σε κάθε υποκατηγορία, οργανώστε κάθε θέση από τον λογαριασμό ή τον μέτοχο που συμμετέχει στη συναλλαγή και στη συνέχεια καταγράψτε κάθε συναλλαγή ανά ημερομηνία. Στο ελάχιστο, οι καταστάσεις του καταλόγου περιλαμβάνουν τις οντότητες που συμμετέχουν στη συναλλαγή, την αξία της συναλλαγής και μια σύντομη περιγραφή της.
Συμπληρώστε κάθε θέση του ημερολογίου με τα δεδομένα που συλλέγονται από τις καταχωρήσεις λογιστικού περιοδικού και τα έγγραφα πηγής και, στη συνέχεια, ενημερώστε το ημερολόγιο τακτικά με νέα δεδομένα κοινής χρήσης. Οι θέσεις του Ledger θα πρέπει να είναι ανάλογες με τον όγκο των επιχειρήσεων που καταγράφουν οι λογιστές της εταιρείας στα περιοδικά του, σύμφωνα με το περιοδικό "Entrepreneur". Ενημερώστε το ημερολόγιο μετοχών καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της εταιρείας.
Ελέγχετε συχνά το βιβλίο μετοχών - όπως τριμηνιαία ή μία φορά ανά οικονομικό έτος - για να διασφαλίσετε ότι αυτό καταγράφει με ακρίβεια και αντιπροσωπεύει τη διαίρεση των μετοχών στην εταιρεία. Συγκρίνετε τα δεδομένα και τα σύνολα που καταγράφονται στις υποκατηγορίες της βιβλιοθήκης με τα σύνολα που έχουν καταγραφεί από περισσότερες κατηγορίες και, στη συνέχεια, επαληθεύστε αυτούς τους αριθμούς με έγγραφα πηγής και καταχωρήσεις περιοδικών. Τα δεδομένα επαλήθευσης των βιβλίων μετοχών μπορούν να επιλύσουν διαφορές λογιστικής, όπως τα σφάλματα στα δεδομένα κλειδώματος στα λογιστικά περιοδικά και στους λογαριασμούς μετρητών. Οι κατάλογοι κοινής χρήσης μπορούν επίσης να εντοπίσουν τις τάσεις στην ιδιοκτησία και τη μεταφορά των μετοχών.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε δεδομένα από το βιβλίο μετοχών για να ενημερώσετε για τις πολιτικές ιδιοκτησίας και διανομής των μετοχών, καθώς και για να καθορίσετε τον τρόπο πληρωμής των μερισμάτων και να κάνετε άλλες εκτιμήσεις για τους μετόχους.
Οι λογαριασμοί κοινής χρήσης συμβάλλουν στον προσδιορισμό της φορολογικής δομής μιας εταιρείας.
