Ένα βιβλίο εφημερίδων είναι ένα τυπωμένο περιοδικό που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε πληροφορίες σε μορφή βάσης δεδομένων - μόνο σε χαρτί. Μπορείτε να γράψετε σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα θέλετε για κάθε στήλη και σε ορισμένες περιπτώσεις οι κεφαλίδες έχουν ήδη καθοριστεί. Για παράδειγμα, αν έχετε κάποιο συμβάν, ίσως θέλετε να καταγράψετε κάθε επισκέπτη και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Ένας κατάλογος μετρητών καταγράφει εισπράξεις μετρητών για μια επιχείρηση. Οι πιλότοι διατηρούν επίσης τα βιβλία για να καταγράφουν πληροφορίες σχετικά με τα ταξίδια που έχουν ολοκληρώσει.
Γράψτε τον τίτλο του βιβλίου του βιβλίου στο μπροστινό ή στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου. Αναφέρετε επίσης την χρονική περίοδο που καλύπτει, όπως για ένα έτος ή τρίμηνο (κάθε τρεις μήνες).
Αναφέρετε τις επικεφαλίδες της στήλης που χρειάζεστε για το βιβλίο του βιβλίου σε ξεχωριστό κομμάτι χαρτί πριν ξεκινήσετε να τις γράφετε. Αφιερώστε χρόνο για να καταλάβετε αν πρόκειται για τις τελευταίες επικεφαλίδες για να αποφύγετε ένα σενάριο όπου έχετε συμπληρώσει τις κεφαλίδες και στη συνέχεια συνειδητοποιήσετε ότι χάσατε μια στήλη.
Μεταβείτε στην πρώτη κενή σελίδα του ημερολογίου και αρχίστε να συμπληρώνετε τις επικεφαλίδες της στήλης σε μία ή περισσότερες σελίδες.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες του βιβλίου σας με την ίδια μορφή όπως μια βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε βιβλίο λογιστικών μετρητών, οι κεφαλίδες σας θα μπορούσαν να διαβάσουν την "Ημερομηνία", "Τα μετρητά που ελήφθησαν", "Αριθμός τιμολογίου", "Περιγραφή της συναλλαγής". Η πρώτη εγγραφή μπορεί να διαβάσει "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Τηλεόραση-Μοντέλο 1234", αντίστοιχα. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε καταχώρηση.
Τα σύνολα σύνοψης λίστας στο τέλος κάθε σελίδας αν πρόκειται για οικονομικό ημερολόγιο. Αφήστε την τελευταία γραμμή του ημερολογίου κενή και γράψτε τη λέξη "Σύνολο" στην αριστερή στήλη (αν δεν υπάρχει ήδη γραμμή που έχει οριστεί για τα σύνολα στα έντυπα φύλλα του βιβλίου). Για παράδειγμα, στο παράδειγμα μετρητών μετρητών, θα πρέπει να προσθέσετε όλα τα ποσά μετρητών στο τέλος της σελίδας και να αναγράψετε το σύνολο κάτω από τη στήλη "Ταμειακά έσοδα".
Συμβουλές
-
Τοποθετήστε ένα στυλό σε μια συμβολοσειρά στο βιβλίο του βιβλίου και κρατήστε το σε μια βολική τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση γρήγορα για να κάνετε τις καταχωρήσεις σας.
